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LEY 594 DEL 2000 Ley Gral. de Archivos en Colombia
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LEY 594 DEL 2000 Ley Gral. de Archivos en Colombia
OBJETO
- Establecer las reglas y principios Gral que regulan la función archivística del Estado
ÁMBITO DE LA APLICACIÓN
- Comprende a la Administración Pública en sus diferentes niveles.
- Entidades privadas que cumplen funciones Públicas.
- Demás Organismos regulados por la presente Ley.
DEFINICIONES
- ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su forma, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución, o como fuentes de la historia.
- ARCHIVO PUBLICO: Los pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
- ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO: Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.
- ARCHIVO TOTAL: Proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
- DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
- FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
- GESTIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
- PATRIMONIO DOCUMENTAL: Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
- SOPORTE DOCUMENTAL: Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
- TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL: Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
- DOCUMENTO ORIGINAL: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
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- Fines de los archivos.
- Institucionalidad e instrumentalidad.
- Responsabilidad.
- Dirección y coordinación de la función archivística.
- Administración y acceso.
- Racionalidad.
- Interpretación.
- Función de los archivos.
- Manejo y aprovechamiento de los archivos.
- Modernización.
