Organización del departamento de compras

Organización del departamento de compras

1. Organización

   • Organización, es toda aquella entidad social en la que varias personas interactúan con el propósito de alcanzar objetivos específicos.

2. Estructura Organizacional

   • Es la interacción de las partes que componen una empresa; especifica la división de actividades y muestras de la relación entre funciones o actividades y tiene como elementos fundamentales:
     • La especialización de actividades
     • La estandarización
     • La Coordinación
     • El tamaño

3. En principio para lograr una adecuada organización del departamento de compras, se deben considerar los siguientes aspectos:

   • Objetivos
   • Funcionalidad:
   • Organización

4. Tipos de Organización

   • Lineal: De arriba abajo
   • Funcional: Delegar en otra persona determinada autoridad que normalmente ejerce un gerente de línea
   • De asesoría o staff: Estructura organizacional con apoyo de especialistas para la toma de decisiones
   • Combinado: Con autoridad lineal de arriba hacia abajo y apoyados en especialistas para la toma de decisiones

5. En una empresa pequeña, se entiende que el volumen de compras es mínimo y poco heterogéneo

   • En una empresa mediana, donde la actividad de compras es más compleja, la organización deberá ser de otra índole y con personal más capacitado y en algunos casos, con cierto grado de especialización.
     • En una empresa grande, donde la tarea de compras es más amplia y especializada, la organización de este departamento deberá estar bien definida en cuanto a sus funciones, procedimientos, políticas y objetivos y dependiendo de su naturaleza.
       • Las microempresas por lo regular se apoyan para su organización en la experiencia e intuición de sus propietarios o socios

6. Personal de Compras

   • El personal que realiza funciones de compras es muy vulnerable cuando se trata de cuestiones de ética.
     • Honradez
     • Integridad
     • Equidad
     • Propiedad
     • Responsabilidad

7. Comité de Compras

   • es común en empresas grandes, y se constituye por acuerdo de los consejos de administración de las mismas, integrándose con directivos de otras áreas relacionadas con el área de compras

8. Sistema Centralizado:

   • Este sistema tiene 2 significados, el primero se refiere a la concentración de autoridad en un departamento y el otro más común al control central de las compras