REGIMEN DE CONTABILIDADPUBLICA EN COLOMBIA

REGIMEN DE CONTABILIDADPUBLICA EN COLOMBIA

1. SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

   • Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
     • LIBROS DE CONTABILIDAD
       • Los libros de contabilidad son los documentos que sistematizan cronológicamente los hechos económicos que afectan las partidas de los estados financieros
     • SOPORTES DE CONTABILIDAD
       • Los soportes de contabilidad son documentos que contienen información sobre los hechos económicos. Las operaciones de la empresa deben ser verificables, razon por la cual deben existir los soportes necesarios
         • ASPECTOS RELACIONADOS CON LOS DOCUENTOS CONTABLES
           • PROHIBICIONES
             • • En los documentos contables no se puede tachar, mutilar, enmendar, eliminar, alterar, las denominaciones y cuantías ni adicionar información adicional a la inicialmente establecida en el documento. Si un documento debe ser corregido, la entidad debe anular el documento y solicitar o realizar uno nuevo.
           • CONSERVACION
             • • La tenencia, conservación y custodia de los soportes, comprobantes y libros de contabilidad tiene como finalidad la consulta y verificación de la información financiera, así como su reproducción de acuerdo con las necesidades de información.
               • MEDICION Y TIEMPOS DE CONSERVACION
                 • • La entidad deberá definir los controles internos que permitan garantizar la tenencia conservación y reproducción de la documentación contable. • Toda la documentación que constituya evidencia de los hechos económicos debe estar a disposición de los usuarios de la misma.
           • PERDIDA Y RECONSTRUCCION DE DOCUMENTOS
             • Cuando se presenten perdidas de documentos, deberá activarse el plan de contingencia y continuidad de la entidad en el desarrollo del sistema de gestión de calidad y administración del riesgo.
     • COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
       • Son documentos en los cuales se registran los hechos económicos, sirven de fuente para registrar movimientos en los libros de contabilidad.