LA PLANEACION

LA PLANEACION

1. SUS HERRAMIENTAS SON

   • DIAGRAMA DE GANTT
     • ES
       • HERRAMIENTA PARA PLANIFICAR Y PROGRAMAR TAREAS A LO LARGO DE UN PERIODO DETERMINADO
   • MANUAL
     • ES
       • DOCUMENTO QUE CONTIENE , EN FORMA ORDENADA Y SISTEMATICA, LA INFORMACION Y/O INSTRUCCIONES SOBRE HISTORIA , ORGANIZACION, POLITICA Y PROCEDIMIENTOS DE UNA EMPRESA
   • ANALISIS FODA
     • ES
       • ES UNA HERRAMIENTA ANALITICA QUE NOS PERMITE TRABAJAR CON TODA LA INFORMACION QUE POSEEAMOS SOBRE NUESTRO NEGOCIO, UTIL PARA EXAMINAR SUS FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS
   • DIAGRAMA DE FLUJO
     • ES
       • UNA REPRESENTACION GRAFICA DE FLUJO DE UN ALGORITMO O UNA SECUENCIA DE ACCIONES RUTINARIAS
   • ANALISIS DE RED PERT
     • ES
       • UNA HERRAMIENTA CUANTITATIVA DE PLANEACION Y CONTROL, LE PERMITE AL ADMINISTRADOR CONTAR CON UN MODELO DE OPTIMIZACION CON EL CUAL SE PUEDE TENER UNA SOLUCION OPTIMA DE UN PROCESO O TAREA
   • CPM (METODO DE RUTA CRITICA)
     • ES
       • METODO DE PLANEACION, EJECUCION, PROGRAMACION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DE UN PROYECTO QUE DEBE DESARROLLARSE CON UN COSTO OPTIMO Y DENTRO DE UN TIEMPO CRITICO
   • ARBOL DE DECISION
     • ES
       • TECNICA QUE PERMITE ANALIZAR DECISIONES SECUENCIALES BASADA EN EL USO DE RESULTADOS Y PROBABILIDADES ASOCIADAS

2. ES

   • ELABORAR UN PLAN, A TRAVES DE ELLA UNA PERSONA U ORGANIZACION SE FIJA ALGUNA META Y ESTIPULA QUE PASOS DEBERIA SEGUIR PARA LLEGAR HASTA ELLA

3. SUS PRINCIPIOS SON LOS DE

   • RACIONALIDAD
     • QUIERE DECIR QUE
       • TODOS LOS PLANES DEBEN ESTAR FUNDAMENTADOS LOGICAMENTE, DEBEN CONTENER OBJETIVOS QUE PUEDAN LOGRARSE
   • DIRECCION
     • QUIERE DECIR QUE
       • LOS PLANES DEBEN SE DE TAL NATURALEZA QUE PUEDA DECIRSE QUE EXISTE UNO SOLO PARA CADA FUNCION Y TODOS LOS QUE SE APLICAN DEBEN ESTAR COOORDINADOS E INTEGRADOS EN UN PLAN GENERAL
   • FACTIBILIDAD
     • QUIERE DECIR QUE
       • LO QUE SE PLANEE DEBE SER REALIZABLE
   • FLEXIBILIDAD
     • QUIERE DECIR QUE
       • DENTRO DE LA PRECISION, TODO PLAN DEBE DEJAR MARGEN PARA CAMBIOS QUE SURJAN DE ESTE
   • UNIVERSALIDAD
     • QUIERE DECIR QUE
       • LA PLANEACION DEBE COMPRENDER SUFICIENTE CANTIDAD DE FACTORES COMO TIEMPO, PERSONAL, MATERIA, PRESUPUESTO, ETC.
   • COMPROMISO
     • QUIERE DECIR QUE
       • LA PLANEACION DEBE COMPRENDER UN PERIODO FUTURO, NECESARIO PARA PREVENIR EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS INVOLUCRADOS EN UNA DECISION
   • FACTOR LIMITANTE
     • QUIERE DECIR QUE
       • EN LA PLANEACION ES NECESARIO QUE LOS ADMINISTRADORES SEAN LO SUFICIENTEMENTE HABILITADOS PARA DETECTAR LOS FACTORES QUE PUEDAN LLEGAR A FRENAR EL ALCANCE DE LOS OBJETIVOS
   • INHERENCIA
     • QUIERE DECIR QUE
       • EL ESTADO DEBE PLANIFICAR LA FORMA DE ALCANZAR SUS OBJETIVOS , FIJANDO SIEMPRE METAS
   • PRECISION
     • QUIERE DECIR QUE
       • LOS PLANES DEBEN DEBEN HACERSE CON LA MAYOR PRECISION POSIBLES
   • PARTICIPACION
     • QUIERE DECIR QUE
       • TODO PLAN DEBERA TRATAR DE CONSEGUIR LA PARTICIPACION DE LAS PERSONAS QUE HABRAN DE ESTRUCTURARLO

4. SUS ETAPAS SON

   • 4.ELABORAR POLITICAS INSTITUCIONALES
     • EN ELLA
       • SE DEDUCEN LOS CRITERIOS QUE REGIRAN LA ACCION A PARTIR DE LA ESTRATEGIA Y LOS OBJETIVOS
   • 3.DEFINIR ESTRATEGIAS
     • EN ELLA
       • SE DEFINE EL MODO EN EL QUE SE ALCANZARAN LOS OBJETIVOS
   • 5.DEFINIR UN CRONOGRAMA
     • EN ELLA
       • SE ASIGNA UN PLZO A LA ACCION CON UN CRONOGRAMA INTEGRANDO TODAS LAS TAREAS EN ORDEN CRONOLOGICO DESPUES DE TENER LA ESTRATEGIA Y LOS OBJETIVOS DEFINIDOS
   • 6.CALCULAR PRESUPUESTO
     • EN ELLA
       • SE CONOCE EL COSTO QUE IMPLICA LLEVAR A CABO LA ESTRATEGIA SELECCIONADA Y SE DETALLAN LOS RECURSOS QUE SE INVERTIRAN Y CUANTO DEBE PRODUCIRSE PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS
   • 2.ESTABLECER OBJETIVOS
     • EN ELLA
       • SE DEFINEN Y PERFILAN LOS RESULTADOS QUE SE ESPERA OBTENER EN UN TIEMPO DETERMINADO.
   • 7.DEFINIR MECANISMOS DE CONTROL
     • EN ELLA
       • SE EVALUA EL EL CUMPLIMIENTO DE CADA UNA DE LAS ETAPAS
   • 1.INVESTIGACION DE ENTORNO
     • EN ELLA
       • SE PERMITE RECABAR INFORMACION DE VLOR SOBRE EL PASADO Y PRESENTE DE LA EMPRESA, PARA PREDECIR ESCENARIOS FUTUROS