LA CARTA

LA CARTA

1. CARACTERISTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN

   • Redactar un solo tema por comunicación.
   • Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.
   • Usar tratamiento respetuoso y cortés.
   • Emplear estilo gramatical natural, sencillo y continuo.
   • Distribuir el texto de acuerdo a su extensión.

2. UTILIZACIÓN DE LA CARTA

   • Informar sobre una necesidad o hacer solicitudes.
   • Regular o aclarar situación.
   • Tramitar, desarrollar o agilizar asunto.
   • Dar respuesta auna comunicación recibida.
   • Ofrecer agradecimientos excusas o condolencias.

3. CLASES DE CARTAS

   • ORGANIZACIONALES.
     • Se producen en el desarrollo de las actividades de la organización
   • OFICIALES
     • Se producen en oficinas publicas u organizaciones de estado
   • PERSONALES
     • Se producen entre quienes se conocen, se permite usar lenguaje informal.

4. PARTES DE LA CARTA

   • Código
     • Se recomienda escribirlo a 3cm del borde superior, dejando una interlinea libre cuando tiene logotipo o membrete
   • Lugar, origen y fecha de elaboración.
     • Se aconseja escribir estos datos a una o dos interlineas libres del código y en forma completa en orden: nombre del lugar de origen, Día, mes, año en minuscula sin separar con punto.
   • Destinatario
     • A partir del lugar, origen y fecha de elaboración, se recomienda dejar de dos a tres interlineas estos datos pueden ocupar varias lineas.
   • Asunto
     • Constituye la sintesis del tema del documento, es aconsejable expresarlo en un máximo de cuatro palabras.
   • Saludo
     • Se precede del asunto, si es breve y finaliza en dos puntos se recomienda despedida seguida de coma, si es extenso, se recomienda que la despedida termine en punto.
   • Texto
     • Comienza a una o dos interlineas del asunto o del saludo, es importante redactar de forma clara, concisa y breve
   • Despedida.
     • luego del asunto, expresión cortés, breve seguida de coma o moderna, con frase terminada en punto.
   • Remitente y firma del responsable.
     • Estan conformados por el nombre y el cargo. el nombre se situa de cuatro a cinco interlineas de la despedida en mayúscula y cargo en linea siguiente con mayúscula inicial.
   • Anexos
     • se detallan al final de la comunicación, a dos interlineas, del remitente con mayúscula inicial y en tre parentesis el numero de folios.
   • Copias
     • Con mayúscula inicial, contra el margen izquierdo.
   • Identificación del transcriptor
     • A dos interlineas del remitente sin anexo ni copia,se escribe nombre y apellido de persona que redacto.