Modelos Conceptuales de Descripción Archivística

Modelos Conceptuales de Descripción Archivística

1. Es una técnica formal para la representación entre los principales conceptos y relaciones en un ámbito dado de conocimiento, en este caso lo asociado a la información y los documentos

   • Ejemplos
     • NEDA
       • Su objetivo es identificar los elementos que pueden utilizarse para configurar un sistema de descripción archivística, y que pueden ser objeto de estándares NEDA
         • Entidades: constituyen clases de objetos de la realidad archivística percibidas, son categorías claramente diferenciadas que pueden estar reflejadas en los sistemas de descripción archivística de distintas maneras, pueden estar interrelacionadas.
           • Entidad documentos de archivo: grupo de fondos, fondo, división de fondo o de grupo de fondo, serie, subserie, fracción de serie/subserie, unidad documental, colección, división de colección y componente documental.
           • Entidad función y sus divisiones: función, división de función, actividad o proceso y acción.
           • Entidad lugar.
           • Entidad agente: institución, persona y familia.
           • Entidad concepto, objeto o acontecimiento
           • Entidad norma.
         • Relaciones: constituyen asociaciones de cualquier clase entre entidades de la realidad archivística, pueden estar reflejadas en los sistemas de descripción archivística de distintas maneras.Las relaciones entre las entidades constituyen una parte fundamental del Modelo.
           • La estructura de los documentos
           • El contenido y el valor informativo de los documentos
           • El contexto y el valor testimonial de los documentos (4 tipos: de“producción, creación, gestión, etc.”; de “realización”; de “testimonio” y de “Regulación”)
           • La vinculación entre agentes
           • La asociación entre documentos
           • La estructura de las funciones
           • La asociación entre funciones
         • Atributos: Son aquellas características o propiedades de las entidades o de las relaciones que son relevantes y pertinentes para un sistema de información descriptiva
           • Atributos de entidad: Son los atributos propios de cada entidad.
             • Hay tres divisiones son de documentos de archivo, de agente y de funciones. Los primeros cuentan con 30 atributos en 5 tipos y la segunda y tercera cuenta con 10 y 9 respectivamente con 3 tipos
           • Atributos de relación: Son los atributos de cada una de las relaciones que mantiene una entidad con otra.
             • Son 7 atributos en una misma categoria.
     • RiC
       • Su objetivo es recuperar las principales características que permitan la administración y el uso de los documento
         • Relaciones: Descripciones de vínculos entre entidades que permiten recuperar información del contexto de creación, mantenimiento y registro de los documentos
           • Relaciones secuenciales.
           • Relaciones entre las partes.
           • Relaciones entre las partes.
           • Relaciones de documentos con documentos.
           • Relaciones entre documentos e instanciación.
           • Relaciones de procedencia.
           • Relaciones de instanciaciones con instanciaciones
           • Relaciones de gestión.
           • Relaciones de agente a agente.
         • Entidades
           • Objeto (thing): incluye todos los conceptos, cosas materiales o eventos.
           • Recurso de documento: un documento o parte de un documento, capturado, generado, o retenido por un productor en el curso de sus actividades.
             • Record set
               • Conjunto de documentos asociados por categoría o adición física por el agente autor o por el responsable de su custodia
             • Record
               • Información inscrita al menos una vez por cualquier método en cualquier soporte físico y que sea recuperable por un agente en su actividades
             • Record part
               • Sección de documento que contribuye a la integridad física o intelectual del mismo documento.
           • Instanciación: representación o ejemplo de otra información en el medio electrónico.
           • Agente : una persona a grupo, o una entidad creada por estos, o una posición que actúa en este mundo
             • Persona: Un humano con identidad social
             • Grupo: Dos o más agentes unidos como uno solo
               • Cuerpo corporativo: Un grupo de personas que actúan como un agente y son reconocidos por un estatus social o legal.
               • Familia: Un grupo de personas que por convenciones sociales son reconocidos como un grupo familiar
             • Posición: Rol funcional de una persona dentro de un grupo
             • Mecanismo: Un programa o un sistema creado por un agente para realizar sus actividades
           • Evento: Se trata de algo que sucede en un espacio y tiempo determinado. Un evento puede ser natural, humano, o incluir ambos factores
             • Actividad: Realizar algo para un propósito humano
           • Norma: Son las reglas que gobiernan el desempeño de cualquier actividad de un agente y que le brindan la autoridad al mismo para realizarla
             • Mandato:consiste en la delegación de autoridad de un agente a otro para la realización de sus actividades
           • Fecha : Información cronológica asociada a una entidad
             • Fecha única
               • Asociada a un punto único en el tiempo
             • Rango de fechas
               • Fecha de inicio y fecha de finalización explicitas
             • Grupo de fechas
               • Fechas no continuas
           • Lugar: Zona geográfica asociada a la entidad
         • Atributos
           • Para entidades
             • Existen 41 atributos , que pueden asociarse a más de una entidad
           • Para relaciones
             • Identificador
             • Fuente
             • Descripción
             • Fecha
             • Certeza

2. Similitudes

   • Ambos establecen entidades, relaciones y atributos.
   • NEDA está diseñado de acuerdo al modelo E-R estableciendo símbolos propios de este lenguaje . l RiC utiliza un lenguaje E-R para el modelado de sus componentes, pero no define ningún conjunto de símbolos
   • Integran las normas de descripción archivística propuestas por el Consejo Internacional de Archivos, a saber ISAD, ISAAR, ISDF.
   • Las relaciones conservan el mismo propósito, el de conservar el contexto del documento y la gestión del mismo.
   • Persiguen proporcionar ejemplos que proporcionen datos básicos para descripción de documentos
   • Tiene semejanza en allgunas entidades como Record/Unidad documental, Record Part/Componente documental entre otras.
   • Los atributos describen las relaciones lo cual permite que sean exactas e inequívoca

3. Diferencias

   • NEDA establece seis entidades y a su vez las tres primeras poseen subtipos, en cambio el modelo RiC presenta catorce entidades y no presenta sub-entidades
   • NEDA contiene seis entidades, mientras que la RiC propone veintidos
   • La norma RiC establece un total de 46 atributos para entidades y relaciones, mientras que la NEDA tiene alrededor de 49 asociados a archivo, agente y funciones
   • La norma RiC especifica un mayor número de relaciones que la norma NEDA
   • La NEDA posibilita las implementaciones parciales y totales Mientras en la RIC no se ofrece información al respecto
   • El modelo NEDA establece la posibilidad de incorporar esquemas o estándares aplicables a las mismas entidades y relaciones que se identifican y que teniendo una finalidad distinta a la meramente descriptiva; mientras que el RiC no