Descripción archivística y valoración documental

Por dónde empezar

Esta unidad pertenece a Archivística y gestión documental, dentro de Biblioteconomía y documentación. Los recursos reunidos permiten estudiar la descripción de archivos y la valoración de documentos mediante mapas mentales, fichas, diagramas, una nota y un cuestionario.

Un punto de partida es «ISAD(G)», que presenta información esencial para identificar una unidad de descripción, como el título, las fechas y el nivel de descripción. Después, el mapa «ISAAR (CPF)» aborda la identificación de entidades, personas y familias y la definición de puntos de acceso.

Normas e instrumentos de descripción

La página incluye varios mapas sobre la organización y el contenido de ISAD(G), además de recursos sobre el origen de la normalización internacional y la descripción multinivel. El diagrama «Norma ISAD (G) y Norma ISAAR» ofrece otro formato para repasar ambas normas.

Para pasar de las normas a los instrumentos, hay mapas dedicados a guías, censos, inventarios y catálogos. El recurso sobre instrumentos de descripción archivística explica que las guías orientan al usuario y describen secciones con una amplitud de datos variable. Otro mapa presenta el censo como instrumento de información sobre archivos y fondos.

Clasificación y valoración

Los materiales sobre cuadros de clasificación ayudan a revisar la agrupación de documentos. La página también reúne recursos sobre fases de valoración, plazos de conservación y tablas de retención y valoración documental.

El mazo «Macro-valoración. Evaluación funcional de documentos» permite repasar la macrovaloración con fichas. Su contenido sitúa cambios en las políticas de gestión documental de Canadá después de la Segunda Guerra Mundial. El diagrama sobre valoración documental ofrece un formato complementario para seguir el tema.

Combinar mapas y cuestionario

Tras revisar los mapas, el cuestionario de conocimientos específicos puede servir para practicar. Conviene comprobar sus preguntas y volver después a los recursos relacionados con los conceptos que necesiten más repaso. Los mapas y las fichas permiten retomar tanto las normas como los instrumentos y la valoración desde formatos distintos.

Elige un recurso de la lista y organiza tu repaso a partir de sus temas.