COSTOS ESTIMADOS

COSTOS ESTIMADOS

1. CONCEPTO

   • Este sistema consiste en predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de ejercicios anteriores. Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real.

2. CALCULO PROBABLE DE UNIDAD PRODUCIR

   • Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimación contable.
   • Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones técnicas.

3. CARACTERÍSTICAS

   • Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE su transformación. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.
   • Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario.
   • Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.

4. OBJETIVOS

   • Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
   • Servir de instrumento de control preventivo e interno.
   • Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
   • Determinar cotizaciones.
   • Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.

5. VENTAJAS

   • Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.
   • Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación.
   • Su estudio conduce a los costos eficientes.
   • Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
   • Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.

6. DESVENTAJAS

   • Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las más correctas posibles, como es el caso de los costos estándar y muy probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de manufactura. Casos en los que es aconsejable su utilización Cuando las operaciones de fabricación no son complejas. Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños y formas similares y repetitivas. Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso. Generalmente, después de tener la experiencia del costo histórico. Cuando sus costos de implantación y administrativas sean económicamente justificables.

7. CONDICIONES PARA UTILIZAR COSTOS ESTIMADOS

   • Se puede utilizar costos estimados cuando:
     • Las operaciones de fabricación son muy sencillas.
     • Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en tamaño.
     • Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el siguiente.
     • Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos.

8. BASES PARA LA INCORPORACIÓN DE LOS COSTOS ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA

   • Cálculo de la hoja de costos estimados.
   • Cálculo de la producción terminada a costo unitario estimado.
   • Cálculo del costo estimado de la producción vendida.
   • Valoración de la producción en proceso a costo estimado.
   • Determinación de las variaciones y su eliminación.
   • Corrección de la Hoja de costos estimados por unidad.

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