Zusammenfassung der Ressource
ORGANIZACIONES
- hace referencia a aquellas entidades que son creadas por individuos que comparten similares
intereses y valores y que buscan lograr ciertos objetivos a través de la misma.
Anmerkungen:
- se dividen principalmente en dos tipos
- Piramidales
- Se caracteriza por que: -cada área
está subordinada a una entidad
única. -La relación este
claramente defiida por reglas de
poder, gestión y autoridad. -Los
canales de comunicación esten
definidos claramentes, tanto
verticales como horizontales,
-Requieren de una serie de
protocolos que pueden demorar
los procesos y afectar las
relaciones interpersonales, así
como la efectividad de respuesta
para el cliente -En la parte
superior de la pirámide se ubican
las áreas con mayor poder y
autoridad y de forma descendente
se van ubicando las demás áreas.
- Planas
- Se caracteriza porque:
no impera la jerarquía
sino la relación entre
los procesos y su
efectividad para
responder a las
necesidades de los
clientes. Cada persona
responde por una
parte del proceso,
tener comunicación
eficiente, Se toman
decisiones de manera
más ágil
- Estructura organizacional se divide en tres
- Estructura funcional
- En esta organización los miembros del
equipo trabajan para un único
departamento, prima la burocrática y la
toma de decisiones es centralizada
- Estructura divisional
- Está estructurada de acuerdo con
las divisiones internas, no con los
departamentos es burocrática pero
con cierta participación en la toma
de decisiones
- Estructura matricial
- Organización híbrida, donde
las persona reportan a un
Gerente de Proyecto, cada
persona tiene una
responsabilidad asignada
- Niveles funcionales
- Estrategicos
- Pertenece al ámbito
de las decisiones
gerenciales. Define el
marco filosófico de la
organización: Misión,
Visión, Valores y el
mercado al que se
dirige.
- tacticos
- Administra los recursos
disponibles para el logro de las
metas estratégicas y Transforma
las políticas del nivel estratégico
en metas, procesos,
procedimientos, indicadores,
planes de ejecución y mediano
plazo
- Operativos
- Se deben de
ejecuta las
acciones en el
corto plazo y se
deben de Seguir
instrucciones y
tiene poca libertad
para tomar
decisiones, a
menos que sea
sobre formas de
adelantar el
proceso o tareas
que realiza
- Manual de funciones y perfiles de
cargo
- Es un elemento del Sistema de Control Interno, que se convierte en un documento instrumental de
información detallado e integral
- Debe de contener
- La descripcion del perfil del cargo debe de contener:
- Requsitos del
cargo: educacion
,experiencia
- Mision,metas,toma
de desiciones del
cargo
- Situaciones criticas
- Riesgos ,relaciones
,nivel de
confidencialidad que
se maneja en el cargo
- Identificacion del cargo:
area,lugar ,cargos que le
reportan y alos que
reportan
- justificacion
- El para que del manual
- CONTEXTUALIZACION DE
LA ORGANIZACION
- Historia,mision,vision,valores
- tabla de contenido y metodologia
- Utilidad e importancia del manua
- es un instrumento valioso y clave
para toda la organización.Es la ruta
que traza el logro de las metas que
permiten tanto la productividad,
como la innovació
- Los procesos y las responsabilidades,
gracias al manual son divididos, clasifiados
y distribuidos entre los puestos de trabajo
y deben estar defiidos de forma clara y
precisa para el logro del cumplimiento de
los objetivos asignados a cada uno de los
cargos contenidos en el manual.