Desarrollo y evaluación de colecciones modelo CONSPECTUS

Desarrollo y evaluación de colecciones modelo CONSPECTUS

1. Políticas

   • Modelos e instrumentos
     • Paso a paso y procedimientos dentro del desarrollo de colecciones
   • Parámetros establecidos
     • Usuarios Internos
     • Usuarios Externos
   • Objetivos
     • ¿A qué le apunta?
   • Elaboración de Presupuesto
     • Actividades de gestión de las colecciones
     • Supresión de materiales
     • Adquisición de materiales
     • Personal necesario

2. Función y misión de la biblioteca

   • Tipos de usuarios
   • Entorno y comunidad a la que atiende
   • Fuentes de información

3. Transformación Digital

   • Métodos tradicionales
     • Mayor Tiempo
     • Más Recursos
     • Duda de existencia de material
     • Más espacio
   • Métodos actuales
     • Consulta en cualquier parte del mundo
     • Menos espacio
     • Información Inmediata
     • Exactitud

4. ¿Por qué una política de desarrollo y evaluación de colecciones?

   • Selección
     • Orientación del personal
     • Orientación de las fases de los materiales
       • Adquisición
       • Depósito
       • Mantenimiento
       • Supresión
     • Aumenta el porcentaje de exactitud del material
     • Proporciona información de consulta para otras bibliotecas
   • Planificación
     • Identifica prioridades
       • Colecciones Existentes
       • Metas de la Biblioteca
         • ¿Qué papel juega la conservación, la catalogación en la colección?
         • ¿Qué se quiere lograr con estos procesos?
       • Materiales Faltantes
     • Tiempos de cada procesos, plazos
     • Recursos
       • Financieros
       • Talento Humano
       • Acceso a internet
       • Materiales e inmateriales
   • Contexto General
     • Convenios interbibliotecarios
     • Intercambio de materiales bibliográficos
     • Inventario de temas que manejan las biblotecas
     • Red de bibliotecas
   • Relaciones con el público
     • Transparencia en los procesos
     • Logro de objetivos y medición de indicadores
     • ¿Qué opina la comunidad de la gestión de la biblioteca?

5. ¿Qué elementos contiene una política de colección?

   • Introducción
     • Es la descripción general de la política
       • Bajo Qué parámetros principales esta motivada
       • ¿Cumple con la misión de la Biblioteca?
       • ¿A qué tipo de usuario esta orientada?
       • Tipos de colección
         • Temas
         • Enfoques
         • Líneas estratégicas
         • Líneas de investigación
       • Tipos de Publicaciones
         • Monografías
         • Publicaciones periódicas
         • Publicación seriada
         • Gubernamental
         • Folletos
         • Educativa
         • Informativa
       • Acuerdos de publicación
   • Principios Generales
     • Características generales que definen la colección
       • Enfoque
       • Tipos de materiales
       • Idiomas
       • Formatos
       • Fuentes de financiación
       • Procedimientos
         • Eliminación
         • Mantenimiento
         • Donación
       • Limitaciones
   • Principios particulares
     • Características específicas
       • Materiales o recursos únicos
       • ¿Qué cobertura aplica?
       • Responsable
       • Especificaciones locales
   • Perfiles de materias
     • Evaluación de la colección
       • Actualización constante
       • ¿Qué progreso ha tenido?
     • CONSPECTUS
       • Establece una visión general de la organización de la colección
         • Por sistema de clasificación
         • Por materia
       • Asignación de códigos especiales
         • Por lenguaje
         • Por niveles
       • Permite la toma de decisiones a partir de los resultados obtenidos en la evaluación
   • Métodos de evaluación de la colección
     • Deben permitir la descripción clara del alcance de las colecciones
     • Se divide en 2 grupos
       • Colección
         • Contenido
           • Tamaño
           • Alcance
           • Edad
       • Cliente
         • Eficacia en su uso
     • Define los niveles de la colección
   • Códigos de Idioma
   • Indicadores
     • Tiene en cuenta 3 aspectos
       • Nivel de adquisiciones
       • Objetivo de desarrollo
       • Nivel real
   • Aplicación de la política y calendarios de revisión
     • Control
       • Efectividad en la aplicación
     • Revisión
       • Actualizaciones necesarias
   • Códigos de Lengua