O que é a Classificação

O que é a Classificação

1. No "gerenciamento de registros", a classificação é central na categorização da informação, incluindo nas informações dentro dos "registros" e na estrutura do sistema para controle e recuperação

   • É essencial para organizar e gerir informações desde o início da criação até seu descarte
     • A classificação na perspectiva do "gerenciamento de registros" enfatiza as funções para garantir que o contexto dos "registros" está intacto e seguro ao longo do tempo
   • Noções gerais

2. Informação - existem 3 tipos de informação: 1 - Informação "como processo" acontece quando alguém é informado ou recebe informações, é quando o que alguém sabe muda. 2 - Informação 'como conhecimento" é a informação que percebida e adquirida na informação "como processo". 3 - Informação "como coisa" é usada para dados e documentos que, também, podem ser considerados informações.

   • Documento - definido como qualquer escrito ou trabalho impresso que possa ser usado como evidência ou prova como registro. Documentos podem ser informação ou dado fixo em uma mídia e, se não fizer parte de um registro oficial, não é registro. Como registros, documentos possuem conteúdo, contexto e estrutura.
     • Registros - definido como escritos ou impressos de natureza legal ou oficial e que podem ser usados como evidência ou prova de algo, de um documento, de um dado ou informação que foi fixada em alguma mídia. Possui conteúdo, contexto e estrutura, é usado como extensão da memória humana. É um termo relativamente genérico e não pode ser usado para explicar ou dar evidencia por si só, seria necessário incluir outro termo para dar mais explicação e precisão.
       • Registros eletrônicos - são registros no ambiente eletrônico.
         • Ciclo de vida - descreve fases da existência do registro, da criação até o destino final.
           • Classificação - é uma ferramenta de gerenciamento que permite um sistema de arranjo de objetos em grupos ou categorias.
   • Conceitos relacionados a Classificação

3. O "gerenciamento de registros" necessita da classificação, da declaração, da retenção e gestão e da segurança e audibilidade.

   • Automatizar o "gerenciamento de registros" é algo complexo e a melhor maneira de fazê-lo seria através do uso do computador e do ser humano.
   • Classificação: Maquina vs Homem