Gestão de documentos e ciclo vital

Por onde começar

Esta unidade faz parte de Arquivologia, na disciplina Biblioteconomia e documentação. Para começar, o mapa mental «Documento» apresenta características dos documentos, como gênero, espécie e natureza do assunto. Em seguida, «Arquivo» organiza características, formas e conteúdos usados na classificação documental.

Os flashcards de introdução à Arquivologia também ajudam a comparar documentos de arquivo, biblioteca e museu. Use essa comparação para distinguir os materiais antes de avançar para sua organização e seu percurso nos arquivos.

Ciclo vital e destinação

Os materiais sobre a teoria das três idades apresentam o ciclo vital dos documentos. Para aprofundar a revisão, o mapa «Arquivos Correntes» pode ser combinado com os mapas sobre arquivos intermediários e permanentes. Observe como os materiais relacionam cada fase ao uso e à guarda dos documentos.

Depois, consulte «Avaliação de Documentos» e o mapa sobre tabela de temporalidade. Os flashcards de avaliação e tabela de temporalidade oferecem outra forma de rever o tema. O mapa «Descarte de Processos» traz informações como número, natureza e data de arquivamento ou baixa, úteis para acompanhar o assunto da destinação.

Protocolo e documentos eletrônicos

O mapa «Protocolo» aborda operações de controle do trâmite de documentos em uma instituição. Ele pode ser lido junto ao quiz sobre protocolo, que inclui uma questão sobre registro e identificação de metadados. Resolva a questão e volte ao mapa para conferir os conceitos relacionados.

Para explorar documentos eletrônicos, há mapas sobre SIGAD, e-ARQ Brasil, gestão arquivística de documentos eletrônicos e digitalização. O material de digitalização e controle de qualidade trata da conversão da imagem de um documento para o formato digital e de aspectos de um projeto de digitalização.

Combine formatos na revisão

Os quizzes sobre avaliação documental e fluxo e seleção permitem praticar depois da leitura dos mapas. Os flashcards de protocolo, classificação e ciclo vital ajudam a retomar termos; os fluxogramas oferecem uma representação visual de processos e da organização de arquivos. Professores podem selecionar materiais desses formatos para apoiar suas atividades.

Escolha um tema da página e combine um mapa mental com um quiz para orientar sua revisão.