PMO y su implementacion

PMO y su implementacion

1. Que hace una PMO

   • Funcion Centralizadora
     • Centraliza y coordina
     • Superviza y controla
     • Administra portafolio
     • Administra Recursos
   • Funcion de soporte y seguimiento
     • Consolida informacion
     • Difunde y mantiene en la organizacion las politicas y metodologias
     • Reporta informacion consolidada
     • Coadyuda a la implementacion de la estrategia empresarial
     • Agente de capacitacion y cambio

2. Porque es necesaria?

   • Soporte estandarizacion
   • Proyectos gestionados de acuerdo a la experiencia
   • Falta de compromiso de equipos de proyecto
   • Autoridad del lider
   • Poco seguimiento y retroalimentacion
   • Centralizacion de recursos
   • Alineamiento y priorizacion de proyectos respecto a la estrategia organizacional

3. Beneficios

   • Implementacion estructurada de la estrategia
   • Exito repetido
   • Mejora conocimientos
   • Consolida informacion
   • Criterios objetivos de evaluacion de proyectos

4. Beneficios

   • Menores desviaciones
   • Estandarizacion, lenguaje comun
   • Mejor control
   • Comunicacion a tiempo
   • Facilita el alineamiento de la estrategia
   • Diseño de la casa

5. Que es necesario

   • Detectar la necesidad de una PMO
   • Hacer un diagnostico
   • Definir el tipo de PMO
   • Diseñar plan de implementacion
   • Ubicar la PMO en la organizacion
   • Definir el alcance
   • Definir Mision, Vision Valores, etc
   • Definir un plan de mejora continua

6. Para hacer que funcione

   • Ponga en contexto
   • Agil como lider
   • Monitoree el progreso
   • Invierta en capacitacion
   • Aclare niveles de autoridad
   • Tenga las herramientas
   • Definir metodologia
   • Benchmarking
   • Dele seguimiento
   • Inicie con el tipo adecuado de PMO
   • Apoye la gestion en otras unidades
   • Crear valor
   • Plan do check act
   • Estandariza, asesora, cochea, controla, informa
     • Debe ser colaborador
     • Debe ser el centro de conocimiento

7. Tipos de PMO segun Casey & Peck

   • Estacion Meteorologica
     • Informar el estado del proyecto
     • Asesoria a los gerentes
     • Recomendada para estandarizar
     • Propone plantillas, procedimientos y otros
   • Torre de control
     • Tares estacion meteorologica
     • Estructura y estandariza
     • Mayor control sobre proyectos
     • Mejora la gobernanza
   • Pool de recursos
     • Funciones de los otros tipos
     • Administra y facilita recursos
     • Selecciona, contrata y capacita personal
     • Promueve el alineamientos

8. Tipos de PMO segun Taylor

   • Supervicion de proyectos
     • Of. de proyectos
     • Mejora de entregables
     • Uno o mas proyectos
     • Un administrador
   • Control de procesos
     • PMO Basica
     • Metodologia Estandar
     • Multiples proyectos
     • Staff PMO tiempo completo
   • Soporte de procesos
     • PMO Estandar
     • Capacidad e infraestructura
     • Multiples proyectos
     • Director de PMO
     • Staff tiempo completo
   • Madurez del negocio
     • PMO Avanzada
     • Logros de objetivos
     • Gestion integrada de proyectos
     • Multiples proyectos
     • Director de PMO
     • Staff tiempo completo
   • Alineamiento estrategico
     • Centro de excelencia
     • Gerencia la mejora continua
     • Multiples proyectos
     • Staff de PMO tiempo completo
     • Personal de apoyo de toda la empresa

9. Tipos de PMO segun Crawford

   • Oficina de control de control de proyectos
   • Oficina de proyectos de la unidad de negocios
   • Oficina de proyectos estrategica