Suprimentos

Suprimentos

1. DEPARTAMENTO

   • Equipe / Colaboradores
     • Comprador Técnico
     • Aprendiz
     • Peterson (Ex-Lider)
   • PLANO DE AÇÃO
     • Visualizar os currículos das pessoas que trabalharam na área
     • Realizar conversas individuais e entender motivações e situação de cada um
   • Brainstorm
     • Existe alguem insatisfeito?
     • Como tratar/conduzir a chegada nas duas pessoas do financeiro
     • A equipe hoje está dimensionada para as atividades a serem desempenhadas?
     • As pessoas e atividades que realizam está coerente com plano de cargos e salários da HIGHLINE?

2. CLIENTES INTERNOS

   • JURíDICO - Dir.: Jose Monteiro
   • FINANCEIRO - Dir.: Sergio Bekeirman
     • ENGENHARIA
     • Contas a pagar
       • Financeiro 1
       • Financeiro 2
   • OPERAÇÕES - Dir.: Claudio Barbosa
   • PLANO DE AÇÃO
     • Visualizar organograma
     • Identificar Inputs e Outputs com as áreas
   • CEO --> Alexandre braga
   • NOVOS NEGÓCIOS - Dir.: Fernando Viotti
   • VENDAS - Ger.: Carolina Vilela
   • Brainstorm
     • Quais são as informações demandas por cada área?
     • Quais são os pontos de melhoria que cada area visuaiza de SUP?
     • Existe alguma informação não enviada ou não enviada na periodicidade desejada?
     • Onde se encaixam os PMOs?

3. FORNECEDORES

   • PLANO DE AÇÃO
     • Fazer road show nos fornecedores
     • Lista ABC fornecedores
     • Ranking de fornecedores
   • Brainstorm

4. PROCESSOS / FERRAMENTAS

   • FERRAMENTAS
     • Sistema de Gestão ERP
     • Sistema de Controle de Pagamentos
     • Situação protestos SERASA HIGHLINE
   • PLANO DE AÇÃO
     • Conhecer sistema ERP
     • Identificar "As Is" do processo de compras
     • Montar Fluxo de processo de SUPRIMENTO
   • Brainstorm
     • Existe algum processo escrito?
     • Existe algum contrato padrão estabelecido com Dep. Jurídico?
     • Qual a extensão do ERP nas atividades de SUP?
     • Qual o fluxo para pagamentos? existe algum relatório automático? É aplicável ter, caso não tenha?
     • Qual o fluxo de trabalho?
     • Dispomos de ferramentas adequadas para desempenhar um trabalho eficiente?
     • Como surge a demanda por um novo site e o inicio das atividades de SUP?
   • PROCESSOS
     • Fluxo de pagamentos
     • Cadastro de Fornecedores
     • Avaliação de Fornecedores
     • Aquisição de Bens e Contratação de Serviços
     • Handover Vendas/Operações
     • Aditivos e renegociação de contratos

5. OBJETIVOS DA TRANSIÇÃO DE NOVA GESTÃO

   • Documentar processos e fluxogramas de SUP
     • Mapear Fluxos e Processos
     • Identificar Melhorias
     • Documentar/Atualizar
   • Coordenar a área de SUP
     • Fazer levantamento da equipe
     • Fazer levantamento de clientes internos
     • Fazer levantamento dos fornecedores
     • Fazer levantamento orçamento de SUP
   • Dar Visibilidade à diretoria, via report e KPIs
     • Definir Metas Ger. de Suprimento
     • Definir metas para área (KPIs)