Suprimentos

Suprimentos

DEPARTAMENTO
1. Equipe / Colaboradores
  1. Comprador Técnico
  2. Aprendiz
  3. Peterson (Ex-Lider)
2. PLANO DE AÇÃO
  1. Visualizar os currículos das pessoas que trabalharam na área
  2. Realizar conversas individuais e entender motivações e situação de cada um
3. Brainstorm
  1. Existe alguem insatisfeito?
  2. Como tratar/conduzir a chegada nas duas pessoas do financeiro
  3. A equipe hoje está dimensionada para as atividades a serem desempenhadas?
  4. As pessoas e atividades que realizam está coerente com plano de cargos e salários da HIGHLINE?
CLIENTES INTERNOS
1. JURíDICO - Dir.: Jose Monteiro
2. FINANCEIRO - Dir.: Sergio Bekeirman
  1. ENGENHARIA
  2. Contas a pagar
    1. Financeiro 1
    2. Financeiro 2
3. OPERAÇÕES - Dir.: Claudio Barbosa
4. PLANO DE AÇÃO
  1. Visualizar organograma
  2. Identificar Inputs e Outputs com as áreas
5. CEO --> Alexandre braga
6. NOVOS NEGÓCIOS - Dir.: Fernando Viotti
7. VENDAS - Ger.: Carolina Vilela
8. Brainstorm
  1. Quais são as informações demandas por cada área?
  2. Quais são os pontos de melhoria que cada area visuaiza de SUP?
  3. Existe alguma informação não enviada ou não enviada na periodicidade desejada?
  4. Onde se encaixam os PMOs?
FORNECEDORES
1. PLANO DE AÇÃO
  1. Fazer road show nos fornecedores
  2. Lista ABC fornecedores
  3. Ranking de fornecedores
2. Brainstorm
PROCESSOS / FERRAMENTAS
1. FERRAMENTAS
  1. Sistema de Gestão ERP
  2. Sistema de Controle de Pagamentos
  3. Situação protestos SERASA HIGHLINE
2. PLANO DE AÇÃO
  1. Conhecer sistema ERP
  2. Identificar "As Is" do processo de compras
  3. Montar Fluxo de processo de SUPRIMENTO
3. Brainstorm
  1. Existe algum processo escrito?
  2. Existe algum contrato padrão estabelecido com Dep. Jurídico?
  3. Qual a extensão do ERP nas atividades de SUP?
  4. Qual o fluxo para pagamentos? existe algum relatório automático? É aplicável ter, caso não tenha?
  5. Qual o fluxo de trabalho?
  6. Dispomos de ferramentas adequadas para desempenhar um trabalho eficiente?
  7. Como surge a demanda por um novo site e o inicio das atividades de SUP?
4. PROCESSOS
  1. Fluxo de pagamentos
  2. Cadastro de Fornecedores
  3. Avaliação de Fornecedores
  4. Aquisição de Bens e Contratação de Serviços
  5. Handover Vendas/Operações
  6. Aditivos e renegociação de contratos
OBJETIVOS DA TRANSIÇÃO DE NOVA GESTÃO
1. Documentar processos e fluxogramas de SUP
  1. Mapear Fluxos e Processos
  2. Identificar Melhorias
  3. Documentar/Atualizar
2. Coordenar a área de SUP
  1. Fazer levantamento da equipe
  2. Fazer levantamento de clientes internos
  3. Fazer levantamento dos fornecedores
  4. Fazer levantamento orçamento de SUP
3. Dar Visibilidade à diretoria, via report e KPIs
  1. Definir Metas Ger. de Suprimento
  2. Definir metas para área (KPIs)

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