PRESUPUESTO - created from Mind Map

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Cuantificación de un plan de acción

Función

Importancia

Objetivos

Finalidad

Clasificación según

En unidades monetarias, físicas o de tiempo

Dirigido a cumplir una meta prevista

Por razones

Decisional

Control

Control financiero

Proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo

Comparando con los datos presupuestados

Para verificar logros y remediar diferencias

Son útiles en la mayoría de las organizaciones

Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones

Se mantiene el plan de operaciones en límites razonables

Sirven como mecanismo para revisión de políticas y estrategias para direccionarlas a lo que se busca

Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria

Sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

Utilitarias (compañías de negocios); No-utilitarias (agencias gubernamentales); Grandes (multinacionales, conglomerados); pequeñas empresas

Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa

Coordinar y relacionar las actividades de la organización

Lograr los resultados de las operaciones periódicas

Flexibiliada

Periodo de tiempo que cubren

Campo de aplicabilidad de la empresa

Sector en el cual se utilicen

Rígidos, estáticos, fijos o asignados

Flexibles o variables

Se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.).

Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.

A corto plazo

A largo plazo

Se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.

Corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas

De Operación

Financieros

Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas

Presupuestos de Ventas

Presupuestos de Producción

Presupuesto de Compras

Presupuesto de Costo-Producción

Presupuesto de flujo de efectivo

Presupuesto Maestro

Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.

Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

Prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.

Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

Presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

Presupuesto de Tesorería o de caja

Presupuesto de Capital o Erogaciones capitalizables

Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente

Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.

Presupuestos del Sector Público

Presupuestos del Sector Privado

Son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado