GESTÃO DEOCUMENTOS - Criado a partir de um Mapa Mental

Seite 1

6.ALTERAÇÕES DE SUPORTE

4.DESTINAÇÃO DE DOCUMENTO

2.CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

5.AS TRES IDADES DOS ARQUIVOS

3.AVALIAÇÃO DE DOCUMENTO

1.NOTAS INICIAIS

REDUÇÃO DE CUSTO

FACILITAR ACESSO

PRESERVAR DOCUMENTO ORIGINAL

RECURSOS TECNOLOGICOS

ELIMINAÇÃO

RECOLHIMENTO

FACILITAR ACESSO

FUNCIONAL

ESTRUTURAL

FATORES

CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO

FUNÇÕES E ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELA ORGANIZAÇÃO

ELABORAÇÃO APARTIR DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E UNIDADES ADMINISTRATIVAS

FUNÇÃO

ESTRUTURA

CONTEUDO

ATIVIDADES FINS

ATIVIDADES MEIO

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO INTERMEDIARIO

ARQUIVO PERMANENTE

OBJETIVOS DA AVALIAÇÃO

COMISSÃO

PROCESSO DE AVALIAÇÃO

PRAZO DE GUARDA

RACIONALIZAR O CICLO DA VIDA

GARANTIR MANUTENÇÃO

REDUZIR CUSTOS E OTIMIZAR RECURSOS

VALOR PRIMARIO

VALOR SECUNDÁRIO

PLANEJAMENTO

FERRAMENTAS TECNOLOGICAS

PROCEDIMENTOS

CICLO DA VIDA

PROTOCOLO

-PRODUÇÃO

-UTILIZAÇÃO

-ELIMINAÇÃO