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¿Qué son los libros de contabilidad y cuál es su clasificación?

Son aquellos en los que se registran las operaciones financieras de una empresa para conocer la situación económica y financiera de esta. Los cuales se clasifican en :

1. Libro de inventario y balance

2.ro de caja y banco

3. Libro diario

4.Libro de inventario permanente de unidades físicas

5.Registro de compras

6. Registro de ventas e ingresos

7. Libro de planilla de remuneraciones

8. Libro mayor

Los Libros deben ser legalizados por un notario, si este no hay, sería por un juez de paz.

Los libros que se deben de llevar en:

el régimen único simplificado no es obligatorio llevar libros, en cambio en el régimen especial a la Renta se debe de llevar el registro de compras, ventas e ingresos/ libro de planilla de sueldos y salarios/libro de retenciones a la renta de quinta categoría.

- Para las personas naturales:

si sus ingresos brutos anuales son menos a 100 UIT deben de llevar un libro de compras y ventas/ libro de inventario y balance/ registro de compras/ registro de ventas e ingresos.

si sus ingresos brutos anuales son mayor a 100 UIT deben de llevar una contabilidad completa.

- Para las personas jurídicas : deben de llevar una contabilidad completa

LIBRO DIARIO: Es un libro contable en el que se recoge día a día los hechos económicos de la empresa, tales hechos son llamados ASIENTOS.

Ayuda al gerente a corregir el plan de negocio por cualquier variación desfavorable. Se anotan los datos de forma ordenada y cronológica con su debido origen de documento y sustentación. El primer asiento se encuentra en el libro de inventario.

Tiene como objetivo demostrar las sumas totales de cada cuenta de ordenada y cronológica.

LBRO MAYOR: Es el libro más principal en donde se transfieren los registros de las cuentas del libro diario. Para poder observar los movimientos y saldos acumulados de cada cuenta registrada.

El objetivo de este libro es clasificar y agrupar los movimientos de cargos y abonos de las cuentas utilizadas de los asientos del libro diario.

EL TRASPASO DEL LIBRO DIARIO AL LIBRO MAYOR IMPLICA EN:

Destinar un folio único cada cuenta en el libro mayor/ Las cuentas cargadas y abonadas anotadas en el libro diario en debe y haber deben ser traspasadas en libro mayor en un cuadro de debe y haber/ la fecha del libro diario se registra en el libro mayor / la referencia del libro mayor indica la página del asiento del libro diario.

En resumen el libro mayor confronta un saldo de inicio y movimiento de un periodo para obtener un saldo final/El libro mayor es la FUENTE para elaborar el balance general y el estado de pérdidas y ganancias.

BALANCE DE COMPROBACIÓN Y SALDOS: Es el resumen del libro mayor que permite conocer la igualdad de las sumas de débitos y créditos, para luego determinar los saldos de los deudores y acreedores. A partir de este balance se determina el inventario y el resultado.