Arquivologia

Arquivologia

• 1. Arquivo: é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa física ou jurídica ao longo de sua existência que comprovam as suas atividades.
• Comentário
• Os documentos são necessários para provar a existência de uma instituição e de suas atividades
• 2. Documento: é toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado
• 3. Suporte: é o material em que a informação foi registrada
• Exemplos de suportes: papel, CD, fita magnética, mídias digitais, película fotográfica, papiro, pergaminho etc.
• Arquivo
• Conjunto de documentos que comprovam a existência de uma instituição e suas atividades
• Funcional
• Único exemplar ou limitado número de cópias
• Por produção ou recebimento
• Orgânica
• Varia de instituição para instituição
• Atenção!
• • O objetivo do arquivo é funcional, pois ele comprova o funcionamento da instituição.
• • Os documentos do arquivo estão organicamente vinculados a uma pessoa, física ou jurídica, e não podem ser repassados para outra. Os documentos da biblioteca, entretanto, não estão organicamente vinculados a uma determinada pessoa.
• Comentário
• Os documentos da biblioteca formam coleções cuja aquisição se dá por meio de compra, de doação ou de permuta.
• Comentário
• O arquivo não depende da natureza ou do suporte.
• Função do arquivo: guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda.
• Finalidade do arquivo: servir de apoio à administração e servir de base para a história
• Comentário
• A primeira e principal finalidade do arquivo é servir à administração; a finalidade secundária do arquivo é servir de base para a história.
• Biblioteca
• Conjunto de documentos que servem como material de estudo ou pesquisa
• Cultura
• Múltiplos exemplares
• Por compra, doação ou permuta
• Coleção
• Padronizada
• Comentário
• Os documentos da biblioteca formam coleções cuja aquisição se dá por meio de compra, de doação ou de permuta.
• Comentário
• O arquivo não é um órgão colecionador de documentos, e, sim, a biblioteca.
• Comentário
• Os documentos de arquivo não são produzidos em múltiplos exemplares
• Comentário
• Os arquivos não possuem uma função cultural, e, sim, as bibliotecas.

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

• Relembrando! Arquivo é o local onde são reunidos os documentos de uma instituição.
• 1. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
• a classificação dos arquivos pode se dar:
• 1. quanto aos estágios de evolução;
• 2. quanto à entidade mantenedora;
• 3. quanto à natureza dos documentos;
• 4. quanto à extensão de sua atuação.
• 2. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO AOS ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO
• Existem três classificações dos arquivos quanto aos estágios de evolução:
• 1. Correntes (1ª Idade): arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos.
• 2. Intermediários (2ª Idade): arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados.
• 3. Permanentes (3ª Idade): arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico.
• 3. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À ENTIDADE MANTENEDORA
• Existem duas classificações dos arquivos quanto à entidade mantenedora:
• 1. Públicos: arquivos de órgãos e entidades públicas.
• 2. Privados: mantidos por entidades privadas. Podem ser institucionais, comerciais ou pessoais.
• 4. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À NATUREZA DOS DOCUMENTOS
• Existem duas classificações dos arquivos quanto à natureza dos documentos:
• 1. Especiais: mantêm sob guarda documentos de formas físicas diversas e que exijam tratamento diferenciado no que se refere à guarda e conservação;
• 2. Especializados: mantêm sob guarda documentos de determinada área do conhecimento.
• Comentário
• Arquivos especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico.
• O arquivo especial se refere à existência de documentos de formas físicas diversas, como fotografias, discos, fitas, microfilmes e slides.
• Dá-se o nome de arquivo especial ao conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais de armazenamento, acondicionamento ou conservação.
• 5. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO
• Existem duas classificações dos arquivos quanto à extensão de sua atuação:
• 1. Setoriais: instalados junto aos órgãos operacionais (setores), cumprindo funções de arquivos correntes;
• 2. Central ou Geral: acumulam em um único local documentos correntes provenientes das diversas áreas da instituição, centralizando os documentos correntes.
• Atenção! Essas classificações se relacionam com a idade corrente do arquivo.
• Comentário: Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais.
• Comentário: Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos correntes nas organizações públicas.
• Comentário: Os arquivos setoriais são localizados nas unidades político-administrativas de uma organização e cumprem a função de arquivos correntes.
• Comentário: Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, considerando as características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classificá-los em correntes, intermediários ou permanentes.
• Comentário: Arquivos privados são aqueles mantidos por instituições de caráter particular