COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD

COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD

• INTEGRANTES
• CORTÉS RODRIGUEZ FLOR
• MENDOZA HERNÁNDEZ PATRICIA
• SERRANO SÁNCHEZ GLORIA

COMBINAR CORRESPONDENCIA

• SE PUEDE USAR COMBINAR CORRESPONDENCIA PARA CREAR UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS QUE SEAN PRÁCTICAMENTE IGUALES PERO QUE CONTENGAN ELEMENTOS EXCLUSIVOS
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CONCEPTOS PREVIOS

• DOCUMENTO PRINCIPAL
• CONTIENE EL TEXTO FIJO Y LOS CAMPOS VARIABLES QUE TOMAN SU VALOR DEL ORIGEN DE LOS DATOS.
• ORIGEN DE LOS DATOS
• LUGAR DONDE SE ALMACENAN LOS DATOS QUE SE VAN A UTILIZAR EN EL DOCUMENTO PRINCIPAL PUEDE SER UNA TABLA DE ACCESS, UNA LISTA DE DIRECCIONES OUTLOOK, UNA TABLA DE WORD O INTRODUCIR AL MISMO MOMENTO DE COMBINAR
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¿QUE PODEMOS CREAR?

• UN CONJUNTO DE ETIQUETAS O SOBRES:
• EL REMITENTE ES EL MISMO, SOLO VARIA LA DIRECCIÓN DE CADA UNA DE ELLAS
• MENSAJES DE CORREO ELECTRÓNICO O FAXES:
• EL CONTENIDO BÁSICO ES EL MISMO PERO CADA UNO CONTIENE INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL DESTINATARIO
• UN CONJUNTO DE CUPONES NUMERADOS:
• TODOS SON IDÉNTICOS PERO CADA UNO CONTIENE UN NUMERO EXCLUSIVO
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NÚMERO 1

• 1.- DEBEMOS SELECCIONAR UN TIPO DE DOCUMENTO
• CARTAS
• MENSAJES DE CORREO ELECTRÓNICO
• NOSOTROS SELECCIONAREMOS CARTAS
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NÚMERO 2

• 2.-DEFINIR EL DOCUMENTO INICIAL
• EL DOCUMENTO QUE CONTIENE LA PARTE FIJA A PARTIR DE LA CUAL SE CREARA EL DOCUMENTO COMBINADO
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NÚMERO 3

• 3.- SELECCIONAMOS UN ORIGEN DE DATOS
• UNA TABLA DE ACCESS, UNA HOJA DE EXCEL,UNA TABLA DE ARCHIVO DE WORD.
• PODEMOS UTILIZAR UNA LISTA DE OUTLOOK
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NUMERO 4

• 4.-REDACTAMOS EN EL DOCUMENTO
• EL TEXTO FIJO DE NUESTRA CARTA Y A AÑADIMOS LOS CAMPOS DE COMBINACIÓN
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NÚMERO 5

• 5.-EXAMINAMOS LAS CARTAS
• TAL COMO SE ESCRIBIRÁN CON LOS VALORES CONCRETOS DEL ORIGEN DE LOS DATOS
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A CONTINUACIÓN

• https://www.youtube.com/watch?v=-1HmiHMYHB0 (Einbetten)
• Bildunterschrift: AULA CLIC WORD 2013 COMBINAR CORRESPONDENCI