Presentacion de proyecto

Automatización de actividades

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• Bildunterschrift: Optimización y eficiencia en las actividades de Ayuda Mutua

Propósito del proyecto

• El propósito del proyecto, además del desarrollo, se piensa en facilitar las actividades en cuanto a agendar los eventos y obtener una rentabilidad al mismo tiempo, llevar un registro de los donantes frecuentes y finalmente eficientar la gestión y administración de los diferentes programas de apoyo,
• En la parte de agendar eventos, el objetivo es registrar todas las características en forma digital, es decir; ya no estaríamos registrando manualmente y esto nos va a ahorrar tiempo y esfuerzo.
• En la parte de llevar un registro de donantes frecuentes el objetivo es tener una base de datos para que ahí se guarden los nombres y los datos de los donadores sin necesidad de llevar un registro diario.
• En la parte de la gestión y administración de los diferentes programas de apoyo, se piensa en optimizar las actividades de manera general. Si antes llevaban un control en libretas y carpetas, ahora lo podrán llevar de forma digital.
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A quienes va dirigido

• Dirigido a los colaboradores internos de la fundación Ayuda Mutua con el fin de automatizar las actividades que realizan dentro de la fundación. La automatización consiste en optimizar, facilitar y agilizar el control de las actividades.

Detalles

• Almacenamiento: el proyecto lleva una base de datos y es aquí donde se guardaran todos las acciones que se realicen dentro de la interfaz.
• Sistema operativo: Windows.
• Nota importante: el peso de estos proyectos normalmente abarca desde 2 GB hasta 5 GB, en este caso se recomienda una memoria RAM mínima de 8 GB para que soporte y ejecute el sistema operativo Windows y el programa, de lo contrario nuestra PC será muy lenta o simplemente se quedará pegada la pantalla sin iniciar nada. Una gran opción es considerar el sistema operativo Windows 7 para cada computadora que lleve el registro de actividades, una versión no tan pesada y funciona perfectamente.
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Folie 5

• Navegación: la navegación es de donde podremos entrar a ver los diferentes programas de apoyo, no modificarlos, es decir; cualquier usuario podrá entrar a la interfaz por medio de internet en el navegador de su preferencia y desde cualquier sistema operativo, pero modificar la interfaz únicamente los colaboradores internos de Ayuda Mutua en la computadora que tenga instalado el proyecto.
• Mejoras: el proyecto podría mejorarse desde la IDE NetBeans. NetBeans es un desarrollador con características libres de uso y es el más adecuado para programar nuestra interfaz, darle mantenimiento y mejorarla con el tiempo. La computadora que tenga el programa, el lenguaje y la base de datos es la computadora que podrá suministrar las necesidades que vayan surgiendo con el fin de mejorar el programa.
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Ventajas

• Rentabilidad de los diferentes programas de apoyo.
• Disponibilidad.
• Mayor rendimiento.
• Mayor productividad.
• Se conservan recursos y al mismo tiempo se ocupan en objetivos estratégicos.
• Aumento de la satisfacción de los donantes.
• Optimizar actividades.
• Aumento de eficiencia.
• Aumento de productividad.
• Control automático en las donaciones.
• Control y respaldo de información.
• Acceso a la información en tiempo real.
• Roles para los colaboradores de Ayuda Mutua.
• Reducir tareas manuales.
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Descripción de Software

• Automatizar las actividades en cualquier aspecto mejora muchas características de una empresa, una de las principales es operar de manera automática para reducir y mejorar el trabajo humano en la industria.
• - Diseño de datos
• - Arquitectura
• -Interfaz
• -Despliegue

Diseño de datos

• Actualmente se lleva un registro de datos en libretas. Las libretas con el tiempo pueden perderse, ocupan mucho espacio y no es fácil acceder a la información e incluso en muchas ocasiones la información se pierde.
• Automatizar estas actividades define el diseño de datos que podemos compararlo con una biblioteca, pues cada mueble contiene atributos y características que nos ayudarán a mapear el libro que estamos buscando y el truco es el orden alfabético. En nuestro caso, las características y los atributos son diferentes y todo lo podremos encontrar desde una pequeña pantalla y nuestra información jamás se perderá.

Arquitectura

• Actualmente las donaciones son con dinero en efectivo y posteriormente se toman los datos de los donadores para que confirmen su asistencia al próximo evento lamentablemente, 5 de 10 van, probablemente olvidaron la fecha. Tanto en donaciones como en toma de datos y la programación de eventos, la arquitectura cumple el mismo proceso y con algunos beneficios.
• Ya no se va a tener que tomar los datos de cada donante cuando asista al evento, solamente se van a tomar sus datos en una ocasión y en caso de que sea un donante frecuente y compruebe gastos personales los datos quedarán guardados en la base de datos dándonos facilidad para acceder a ellos cada que los necesitemos.
• Para los eventos, el socio solamente deberá Googlear la página Ayuda Mutua y en la interfaz podrá ver la programación de los próximos eventos.
• Solicitud, respuesta y medio (internet) para donaciones, toma de datos y conocer las fechas de los eventos.

Interfaz

• Actualmente usamos carteles y volantes para invitar a las personas a asistir a nuestros eventos, es genial, solo que ahora pondremos información relevante que nos dé a conocer e invitarlos a visitar nuestra página de internet www.ayudamutua.com.mx ahí dentro podrán resolver sus dudas en cuanto a nuestras actividades, que vean lo bien que hacemos nuestro trabajo con el fin de hacer más rentables los programas de apoyo.
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Despliegue

• Tal vez para algunos socios no sea problema el asistir con frecuencia a los eventos que nos proporciona Ayuda Mutua, pero si puede ser un problema conocer las fechas de los eventos, para este problema solo tendremos que entrar a la página web desde el navegador de nuestra preferencia y podremos conocer las fechas de los próximos eventos.
• El administrador general será el que podrá realizar las modificaciones dentro de la página web.

Diagrama Arquitectónico

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• El diagrama nos ayuda a entender de forma general cómo se llevará a cabo el desarrollo de nuestro programa. En nuestra capa de Presentación encontraremos la decoración y los códigos para que la página tenga “puerta abierta” y características de nuestro agrado.
• En la capa de la Fundación consideramos los puntos importantes a desarrollar y el programa con el que se va a desarrollar, que en este caso se usará el lenguaje Java.
• En la capa de datos nos muestra cómo se van a mapear estos datos y de dónde se van a obtener los datos al momento de registrarlos en nuestra página web.

Calendario de entrega

• Marzo 2024
• Recopilación de atributos.
• Creación de una base de datos (MySQL).
• Diseño de interfaz.
• Programación en una IDE en lenguaje Java (NetBeans).
• Programar base de datos e IDE para que trabajen en conjunto.
• Pruebas.
• Agosto 2024
• Presentación del proyecto.
• Visto bueno del proyecto.
• Septiembre 2024
• Instalación del proyecto en las máquinas.
• Capacitación.
• Asignación de usuarios.

Datos de contacto

• Osvaldo Mendoza Valdelamar
• Telefono: 4422313589
• Correo: odesa2341@outlook.com
• Ubicación: Privada 1 de mayo #22 colonia: Jose Maria Truchuelo.