Clasificación documental - created from Mind Map

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<ul><li>Clasificación es la acción o el hecho de distribuir en clases o

categorías una serie de elementos, de acuerdo con un sistema.cxcx</li></ul>

OBJETIVOS

NORMAS

Acceder con facilidad y rapidez a la información<br><br><ul><li>Si la información seencuentra bien ordenas y clasificada se puede encontrarla sin rodeos, lo que nos facilitaría el trabajo</li></ul>

Facilitar el control<br><br><ul><li>Imagina, ahora, que el administrador también quiere la copia del contrato para averiguar cuándo finaliza y así conocer los plazos que tiene para renovarlo o para avisarle con tiempo en caso de que la empresa quiera prescindir de sus servicios</li></ul>

Cumplir con las exigencias legales en cuanto a la conservación de documentos<br><br><ul><li>Existen algunos requisitos

obligatorios que todas las empresas deben cumplir, como es la presentación de los libros de cuentas en el Registro Mercantil, los documentos para la liquidación de impuestos en el SRI, etc. Debemos conservarlos de la mejor forma posible para que no haya ninguna pérdida.</li></ul>