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Contienen información que transmiten conocimientos o ideas, que permiten la comunicación humana y es un importante medio de formación y docencia

SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA

REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

-Biblioteca -Libros -Publicaciones periódicas -Documentación de congreso -Tesis -Bibliografía -Catálogos -Repertorios -Base de Datos

Personales

Comerciales

-Cartas, -Discursos -Ensayos .Diario

Judiciales

PARTE ADMINISTRATIVA: -Acuerdos -Hojas de vida, -Informes -Leyes

Religiosas

-Juicios -Demandas -Causas

Militares

-Escritos papeles -Bula -Actas

-Minuta -Autos

PARTE CONTABLE: -Facturas -Recibos -Balances

-Asunto

-Insertar documentos

-Digitalizar imagen

-Resumen del texto

-Responsable

-Destinatario

-Medio de Recepción

-Prioridad o Tipo

-Grado de Reserva

-Institución

-Emisor

-Número de oOrigen

-Fecha de Origen

Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción y distribución de las comunicaciones, contribuyendo al desarrollo del programa de gestión documental.

SERVICIO QUE PRESTA

MISIÓN

OBJETIVOS

FUNCIONES

Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleje el buen desarrollo de la unidad

Recibir, enviar y controlar el trámite de las comunicaciones empresariales, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, facilitando la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos

-Recepción -Distribución trámite -Conservación -Consulta de documentos

-Dar información adecuada y oportuna -Conservar la información -Digitalizar -Cambio de soporte -Implementar manueales de procedimientos