Registro y Control

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B. REGISTRO Y CONTROL: Los bienes

muebles de la Secretaría

de Marina que forman parte del patrimonio están sujetos a registro. A fin de

racionalizar el esfuerzo en el control de los bienes muebles, éstos se

clasifican tomando en consideración la durabilidad de su vida útil, importancia

y costo.

Se

incluirán como sujetos a registro, todos los bienes muebles y los actos

relacionados con su administración de acuerdo a sus características y

necesidades de control.

Según

la situación en que se encuentren los bienes, las unidades administrativas

deberán elaborar la documentación comprobatoria que proceda para cada caso como

son:

a.

Acta administrativa de recepción por donación.-

Al recibirse un bien otorgado por persona física o moral a título gratuito. Se

asentará valor por antecedente, estimativo o similitud.

b.

Acta administrativa de incorporación al

inventario.- Al localizar en la unidad administrativa un bien y que después de

exhaustiva investigación se continúe ignorando su procedencia. Se asentará

valor estimativo o por similitud.

c.

Acta administrativa por traspaso-recepción.- Se

levanta ésta acta cuando sea transferido el dominio de un bien mueble de una

unidad administrativa a otra unidad administrativa. Se asentará el valor de

Inventario del bien. Al cambiar la

custodia de un bien mueble entre cargos o departamentos de la misma unidad, no

se levanta acta.

d.

Acta administrativa en depositaría.- Cuando un

bien mueble en buen estado sea desmontado de una unidad administrativa y

"depositado" en Astillero o Centro de Reparaciones para

posteriormente instalarlo en otra unidad.

e.

Solicitud de exclusión.- Cuando el bien este en

desuso por obsolescencia, mal estado de operación, conservación, ser

incosteable su operación o reparación, etc.

f.

Acta circunstanciada.- Para informar a la H. Superioridad

sobre extravío, pérdida fortuita o faltante de un bien; sin responsabilidad

directa sobre terceras personas..

g.

Acta de Policía Judicial Militar.- Para

informar a la H.

Superioridad sobre robo, destrucción negligente o dolosa; con

responsabilidad directa de tercera(s) persona(s).

h.

Recibo por entrega de efecto.- Sea para reparación

o para su exclusión definitiva.

i.

Resguardo.- Documento que avala que el usuario

directo del bien a su cargo cuenta físicamente con el y conlleva a que haga buen uso, requisitando citado formato de

acuerdo al FORMATO 11, también son sujetos de resguardo aquellos bienes que se

entregan al personal por comisiones del servicio en forma temporal dada su

naturaleza y finalidad en el servicio, (como equipos de comunicación, Recursos

armamento u otros) estos últimos tendrán el formato “Fatiga o, bitácora con la

notación de “Resguardo temporal”.

Las

unidades administrativas deberán conservar copia de ésta documentación en su

archivo correspondiente, según lo dispuesto en:

a.

Circular Número "3", emitida por la Comandancia General

de la Armada,

de fecha 19 de abril de 1955.

b.

Acuerdo publicado en el D.O.F de fecha 25 de

agosto de 1998, con respecto a las disposiciones aplicables al archivo contable

y gubernamental.

c.

Lineamientos generales para la organización y

conservación de los archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública

Federal publicadas en el D.O.F del día 20 de febrero del 2004.

Las unidades administrativas deberán de informar en su

oportunidad a la

Oficialía Mayor, Dirección General de Administración y

Finanzas, Dirección General Adjunta de Abastecimiento, Dirección de Recursos

Materiales; de todo trámite relacionado con altas, traspasos, depositaría,

inventarios, exclusiones de bienes muebles y disposición final.