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Folie 1

• Producción de documentos
• Presentado por:
• Jenifer katherine tellez serna
• Presentado a:
• Marilid Ardila Diaz
• Unidades Técnicas de Colombia UTC
• Técnico auxiliar administrativoI semestre
• 18 de mayo de 2024

GESTION TECNICA DE COLOMBIA

• La gestión técnica coordina todos los recursos disponibles: humanos, materiales y de tiempo, para producir un bien o un servicio y, para que estos se produzcan de manera adecuada, se debe de seguir una serie de pasos ordenados, como la planeación, organización, ejecución, el control y la evaluación. ¿Cuál es el propósito de la gestión técnica?
• Aportar las habilidades técnicas y los recursos necesarios para dar soporte a la fase de Operación del servicio. El papel de la Gestión Técnica es doble: Es la responsable del conocimiento técnico y la experiencia relacionada con la gestión de la infraestructura. Debe asegurarse de que el conocimiento requerido para diseñar, probar, gestionar y mejorar los servicios es identificado, distribuido y perfeccionado. Proporciona los recursos reales destinados a dar soporte al ciclo de vida. Así, la Gestión Técnica debe encargarse no sólo de que esos recursos estén disponibles en la fase de Operación, sino también de que tengan el nivel adecuado y de que realmente se estén utilizando. Los sistemas de control para la gestión estratégica de las organizaciones.
• Procesos técnicos de la gestión documental en Colombia (Einbetten)

CARTA

• Es el escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias o a numerosas personas, a quienes interesa por igual. Carta formal: La carta formal sirve para todo lo que tiene que ver con objetivos profesionales, laborales, institucionales, trabajos etc. Carta informal: Se dirige a familiares o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.
• 🔵 Cómo hacer una CARTA FORMAL con ejemplo FÁCIL (Einbetten)

MEMORANDO

• Un memorándum es un mensaje escrito que comunica algo de manera interna en una empresa. Se trata de un anuncio breve que recuerda una actividad o un tema específico a los trabajadores.
• Memorando de informe. ...
• Memorando de confirmación. ...
• Memorando de sugerencias.
• Cómo hacer un memorando | Estructura y tipos de memorando | Comunicación Empresarial (Einbetten)

ACTAS

• un acta no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc.
• Tipos de actas
• Actas de registro*
• Actas de reunión*
• Actas de matrimonio*
• Actas de nacimiento*
• Actas policiales*
• ¿Cómo redactar un acta? (Einbetten)

INFORMES

• El informe es un texto que se puede escribir con fines científicos, técnicos o comerciales, con el objetivo de comunicar informaciones relevantes para el cuerpo o personas encargadas de dirigir y tomar decisiones.
• Introducción: Es un breve párrafo de lo que va a tratar el tema.
• Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
• Conclusiones: Se da una opinión personal sobre el tema en dicho informe.
• El informe escrito: partes y recomendaciones para su elaboración (Einbetten)

CERTIFICADOS

• un certificado es un documento oficial que afirma un hecho. En el ámbito educativo, los certificados pueden darse cuando un estudiante pasa un examen, gana un premio o incluso completa un curso. Sólo certifica que algo que está indicado en el certificado, se ha realizado.
• ¿Qué son los certificados administrativos?
• Adm. Documento acreditativo de hechos, actos o acuerdos que constan en expedientes de la Administración y que algún organismo de esta emite para constancia en otro expediente distinto o por interés de la persona que lo solicita.
• Ejemplo de certificado en Word (Einbetten)

CORREOS ELECTRONICOS

• Los correos electrónicos son sistemas electrónicos que se encargan de recibir, almacenar y enviar mensajes. Reciben el nombre de correo porque en sí realizan la misma función que el correo postal pero al correo electrónico se le adjudica el atributo "electrónico" puesto que se realiza mediante sistemas informáticos.
• Enclavar (Einbetten)

Folie 9

• Gracias por su atencion (Einbetten)