Administración de Proyectos

Flowchart nodes

• Introducción a la Administración de Proyectos

• Objetivos 

• Proyecto

• Programa y Proyecto

• Administración de Proyectos

• Administración de los proyectos globales

• Proceso de administración de proyectos reales

• Integración de proyectos al plan estratégico

• Etapas de la administración de proyectos

• Factores que pueden restringir el éxito de un proyecto

• Imprevistos

• Factores Clave

• Asociaciones de Administración de Proyectos

• Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del cliente.

• Es un esfuerzo temporal que ese lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

• Un objetivo establecido

• Un ciclo de vida definido con un principio y un fin

• Por lo general implica que varios departamentos y profesionales se involucren

• Es común hacer algo que nunca se ha realizado

• Tiene requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño

• Un programa es una serie de proyectos múltiples, coordinados y relacionados; se prolonga a lo largo del tiempo y busca alcanzar una meta.

• - Definición - Planeación - Ejecución - Entrega

• Consiste en planificar y dar seguimiento a los proyectos, verificando la buena utilización de los recursos necesarios para realizar el proyecto en el menor tiempo posible y con un mínimo numero de fallas

• Terminar a tiempo

• Dentro del presupuesto

• Cumpliendo con los requerimientos

• Consiste en

• Comunicar a las personas lo que deben hacer y cuándo entregar resultados

• Organizar el trabajo

• Supervisar todo el proceso para saber si se están obteniendo los resultados esperados

• El personal que intervendrá

• El producto que se entregará

• El proceso que se aplicará

• La tecnología que se va a utilizar

• El coste de los materiales es mayor a la estimación inicial

• Inclemencias del clima

• Modificaciones gracias a nuevas leyes del país

• Entrega de complementos por parte de terceros se atrasa

• Retiro de miembros clave

• Recurso

• Riesgo

• Satisfacción al cliente

• Alcance

• Presupuesto

• Programa

• Calidad

• Factores productivos que permiten la prestación del servicio

• Posibilidad de pérdida o de peligro para el objeto o el asegurado cubierto por el contrato

• Las percepciones como las perfecciones del cliente que un proveedor ha alcanzado o superado sus espectativas

• Identificación de los entregables y la representación estructurada de los trabajos

• Atención total a los requisitos del cliente mediante una entrega tangible

• Plan y orden de actuación, así como la organización de trabajo dentro de un plan general de producción y en plazos determinados

• Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone a alcanzar la administración de la empresa en un periodo con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlas

• Inicio

• Control

• Planeación y ejecución

• Cierre

• Cliente

• Análisis ambiental - Externo - Interno  

• Misión, metas y estrategias de la empresa

• Prioridades

• Proyectos

• Ambiente y cultura

• Sistema

• Alcance Descomposición del trabajo Redes Recursos  Costo  Organización Liderazgo Equipos Socios

• Realización de Proyectos

• Sociocultural

• Técnicas

• Liderazgo Solución de problemas Trabajo en equipo Negociación Política Expectativas del cliente

• Alcance  WBS Programadores de calendario Asignación de recursos Presupuestos de base Reportes de avance

• Fluctuaciones de divisas y tipos de cambio

• Leyes laborales da el país

• Las joint ventures y las sociedades corporativas son parecencia en distintos países

• Relaciones políticas entre países

• Disponibilidad de recursos

• Mano de obra con habilidades de gran demanda

• El Project Management Institute fue fundado en 1969, a la actualidad tiene más de 370,000 miembros en 170 países.

• La integran profesionales de la administración de proyectos y profesionales que quieren empaparse del arte de la administración

• Ofrece foros en línea para solución de problemas, compartir experiencias, ideas, cuenta con certificaciones en el área de administración.