ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO

son la provisión de materiales utilizados para satisfacer la demanda del cliente o para apoyar los procesos de producción de bienes y servicios; siendo fundamentales en los procesos logísticos, representan uno de los activos más importantes donde se encuentra más del 50% del capital total invertido de las organizaciones.

es la aplicación de procedimientos y técnicas que tienen por objeto establecer, poner en efecto y mantener las cantidades más ventajosas de materias primas, producción en proceso, artículos terminados y otros inventarios, minimizando los costos a que den lugar, para contribuir a lograr los fines de la empresa

para el vital funcionamiento de los procesos en las empresas, ya sean compañías de manufactura o de servicios. de tal manera las razones mas importante del porque tener y para que sirven los inventarios son: • Capacidad de predicción • Independencia de las operaciones • Fluctuaciones de la demanda • Inestabilidad del suministro • Protección de precios • Descuentos por cantidad • Menores costos de pedido

estos tienden a caracterizarse por el nivel de inventario en el cual se debe intentar el equilibrio entre las ventajas y desventajas de mantener el inventario. Esto dependerá de las situaciones o presiones del tamaño de inventario a mantener. Este tiene 3 caracteristicas que son:

Factores determinantes en los inventarios pequeños sus aspectos claves son: • Costo de capital • Costos de almacén y manejo • Impuestos, seguros y mermas, las mermas se toman de 3 formas: • Hurto o robo • Obsolescencia • Deterioro

Factores determinantes en inventarios grandes sus aspectos claves son: • Servicio al cliente • Costo de ordenar • Costo de preparación • Mano de obra y equipo • Costo de transporte • Pago a proveedores

Ventajas y desventajas de los inventarios la composición de inventarios se da por aspectos: - Positivos: flexibilidad operativa - Negativos: aparecen algunos costos de almacenamiento

Estos se clasifican en varios tipos dependiendo de sus funciones así: a. Inventario de materias primas b. Inventario de productos en proceso c. Inventarios de mantenimiento, reparación y operaciones d. Inventario de productos terminados según como se creo así: a. Inventario de ciclo b. Inventario de seguridad c. Inventario de previsión d. Inventario en tránsito desde el punto de vista operativo: a. Inventario óptimo b. Inventario cero c. Inventario físico d. Inventario neto e. Inventario disponible

para la gestión optima de inventarios y de las operaciones con ellos se tienen en cuenta dos métodos que son: 1 Análisis ABC : en esta se tiene en cuenta el costo por unidad clasificado de la siguiente manera: - artículos de clase A - artículos de clase B - artículos de clase C 2 Modelo de Wilson y el tamaño óptimo de pedido: se determina el volumen de pedido de acuerdo a sus costos según:

estos factores van ligado de disponer de suficiente inventario para cubrir la demanda y por el otro minimizar el costo lo máximo posible sin alterar el proceso o la rentabilidad siendo así: 1. La demanda: esta depende de múltiples factores como el precio, la competencia, el mercadeo o la situación socio económica del entorno. 2. Nivel de servicio: si el cliente tiene producto que busca en el momento en que lo necesita estará satisfecho; sin embargo, es necesario tener en cuenta que un alto nivel de servicio conlleva mayores costos.

Existen dos sistemas que generan la exactitud de los inventarios y de esta manera garantiza la adecuada programación del sistema de producción y finalmente de las ventas y otros 2 que necesitan validación; éstos son: 1. Sistemas periódicos 2. Sistema de inventario permanente 3. Sistema de conteo cíclico 4. Sistema Justo a Tiempo (JIT - Just in Time)

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