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Maritza Pérez
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Resource summary
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¿Qué es Excel?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas.
Programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.
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¿Qué es una hoja de cálculo?
Las hojas de cálculo fueron desarrolladas en la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.
Las hojas de cálculo electrónicas han reemplazado a los sistemas de cálculo en papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.
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¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?
Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos.
Con los números que almacenamos en las celdas de Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.
Excel nos permite analizar los datos fácilmente y generar reportes con herramientas como gráficos y tablas dinámicas.
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Historia de Excel
1982: Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el lanzamiento de su producto Multiplan.4
Existían dos competidores posicionados fuertemente en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y Visical de la empresa VisiCorp, así que para Microsoft no era fácil ganar la competencia.
1983: fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada.
Lotus se posicionó en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985.
La primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la plataforma Windows.
En ese año la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.
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Características de Excel
La característica principal de Excel es la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas.
Esas columnas y filas dan forma a pequeños recuadros que conocemos como celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (de la columna) y un número (de la fila).
En cada una de las celdas de Excel podremos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, pero siempre tendremos un solo valor en una celda.
Una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como un texto, es por la alineación que se aplica al valor dentro de la celda.
Si introducimos un dato de tipo texto, Excel lo alineará a la izquierda de la celda, mientras que los datos numéricos serán alineados a la derecha.
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Operaciones aritméticas en Excel
Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples como por ejemplo: sumar (+), restar (-), multiplicar (*), dividir (/). Para poder realizar cálculos aritméticos en Excel, solo debemos poner un (=) o el signo (+) al inicio de la celda, seguido de la fórmula que deseamos ejecutar.
En Excel podemos escribir fórmulas muy grandes o de acuerdo a lo que necesitemos, solo debemos respetar el límite de caracteres por celda que es de 32,767 en las versiones de Excel más recientes.
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FUNCIONES DE EXCEL
- Son procedimientos que nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos.
- Al brindar datos numéricos se encargará de realizar los cálculos y entregar el resultado correcto.
- Un ejemplo es: la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una serie de valores numéricos y nos devolverá el promedio de todos ellos.
- Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc.
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Fórmulas de Excel básicas
SUMA MAX
Suma Datos Valor Máximo
MIN PROMEDIO
Mínimo Promedia
SUMA PRODUCTOS CONTARA
Multiplica 2 Columnas Cuenta Registros rellenos
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Función SI: Fórmula Condicional Simple
La función SI de Excel te permite decidir entre dos acciones a realizar, en función de que se cumpla o no una comparación lógica.
Su sintaxis es la siguiente:
=SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])
- La función SI tiene tres argumentos:
Prueba lógica o comparación lógica es una operación o evaluación de la que se obtienen únicamente dos posibles resultados: VERDADERO o FALSO.
[valor si verdadero] será el valor o la acción a realizar si se cumple la prueba lógica.
[valor si falso] será el valor que tomará o la acción a realizar si no se cumple la prueba lógica.
- La prueba lógica.
Es la comparación que deseas evaluar para tomar una decisión y realizar una acción determinada, se puede obtener con operadores de comparación o con determinadas funciones.
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Principales operadores de comparación:
Igual a (=): Devuelve verdadero si las dos expresiones comparadas son iguales y falso en caso contrario.
Mayor que (>): Devuelve verdadero si la expresión que se encuentra a la izquierda del operador es mayor que la que está a su derecha y falso en caso contrario.
Menor que (<): Devuelve verdadero si la expresión que se encuentra a la izquierda del operador es menor que la que está a su derecha y falso en caso contrario.
Operadores de comparación
Mayor o igual que (>=): Devuelve verdadero si la expresión que está a la izquierda del operador es mayor o igual que la que está a la derecha y falso en caso contrario.
Menor o igual que (<=): Devuelve verdadero cuando la expresión que está a la izquierda del operador es menor o igual que la que está a la derecha y falso en caso contrario.
Distinto de (<>): Devuelve verdadero cuando ambas expresiones son distintas y falso en caso contrario.
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Fórmulas Condicionantes Dobles
LA FUNCIÓN Y: se usa en combinación con la función SI.
Al utilizarla como argumento prueba_lógica de una función SI, se podrá comprobar varias condiciones distintas en lugar de solo una.
La sintaxis de la función Y es la siguiente:
=Y(valor_lógico_1;[valor_lógico_2];...)
Como mínimo deberá tener un argumento (valor_lógico_1), el resto son opcionales. Deben ser valores que se puedan evaluar como VERDADERO o FALSO.
Si los valores son texto o celdas vacías, no se tendrán en cuenta en la evaluación. Si son valores no evaluables como valores lógicos obtendrás un error del tipo #¡VALOR!.
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EJEMPLO:
=SI(Y(A2>0;B2<100);VERDADERO; FALSO)
SI A2 (25) es mayor que 0, Y B2 (75) es menor que 100, devolver VERDADERO, de lo contrario, devolver FALSO. En este caso, ambas condiciones son verdaderas, por tanto se devuelve VERDADERO.
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LA FUNCIÓN O:
Al igual que sucede con la función Y, con esta función, en combinación de la función SI, se podrá comprobar varias condiciones diferentes a la vez.
La sintaxis de la función O es la siguiente:
=O(valor_lógico_1;[valor_lógico_2];...)
Los argumentos deben ser valores que se puedan evaluar como VERDADERO o FALSO.
La función O devuelve VERDADERO cuando alguno de sus argumentos es evaluado como verdadero y FALSO cuando todos sean evaluados como falso.
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EJEMPLO:
=SI(O(A5="Rojo";B5="Verde");VERDADERO;FALSO)
Si A5 ("Azul") es igual a "Rojo" O B5 ("Verde") es igual a "Verde" devolver VERDADERO, de lo contrario, devolver FALSO. En este caso, el segundo argumento es verdadero, por lo que la fórmula devuelve VERDADERO.
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FUNCIÓN SI ANIDADA
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa.
Si la condición es verdadera, la función realizará una acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.
Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una acción en base al resultado.
- La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la función SI.
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EJEMPLO:
Categoría de tercera edad. Consideramos una persona de tercera edad cuando su edad es mayor o igual a 65 años.
Por lo tanto, los elementos que tendrá la función son:
prueba_logica: C3>=65
valor_si_verdadero: “Tercera edad”
valor_si_falso: Función SI:
Prueba lógica: C3<18
valor_si_verdadero: “Menor de Edad”
valor_si_falso: “Mayor de Edad”
Es decir, la función SI es:
=SI(C3>=65;"Tercera Edad";SI(C3<18; "Menor de Edad";"Mayor de Edad"))
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DATOS TABULARES
Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas para dar formato a nuestros datos, ya sea creando una tabla de Excel o que apliquemos un formato condicional o simplemente apliquemos algún estilo de celda.
Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos tabulares ya que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda sobre ellos, o utilizar herramientas avanzadas para analizar dicha información.
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Gráficos en Excel
Esta herramienta visual facilita mucho la compresión e interpretación de la información por lo que millones de usuarios de la aplicación generan sus propios reportes en Excel.
En Excel hay gráficos disponibles al hacer clic en la pestaña Insertar y de inmediato verás un grupo de comandos identificado con el nombre Gráficos donde se podrá encontrar todos los tipos de gráficos disponibles en Excel.
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LINKCOGRAFÍA
https://excelparatodos.com/que-es-excel/
https://excelparatodos.com/funciones-de-excel/#funciones-logicas
https://exceltotal.com/que-es-excel/
https://excelparatodos.com/principales-formulas-de-excel/
https://excelparatodos.com/funcion-si-en-excel/
https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-f%C3%B3rmulas-condicionales-ca916c57-abd8-4b44-997c-c309b7307831
https://www.tusitioexcel.com/funciones-de-excel/funcion-si-excel/
https://exceltotal.com/funcion-si-anidada/
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-si-con-las-funciones-y-o-y-no-d895f58c-b36c-419e-b1f2-5c193a236d97.
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