funciones de la unidad de correspondencia .

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trabajo de gestion documental
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funciones de la unidad de correspondencia .
  1. la unidad de correspondencia es la que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones.
    1. DEFINICION TRD : Es el listado de series con sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por las unidades administrativas de una entidad.
      1. PARA SU ELABORACION TIENE 5 ETAPAS:
        1. PRIMERA ETAPA: Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales
          1. SEGUNDA ETAPA: Análisis e interpretación de la información recolectada.
            1. TERCERA ETAPA: Elaboración y presentación de la Tabla de Retención Documental
              1. CUARTA ETAPA: Aplicación.
                1. QUINTA ETAPA: Seguimiento y actualización de las Tablas de Retención Documental.·
            2. contribuyen al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación.
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