GESTIÓN DE COMPRAS - created from Mind Map

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Las compras en la logística son vistas como una actividad de apoyo, que hace parte del proceso de aprovisionamiento, el cual es el encargado de garantizar la continuidad del flujo de la materia, la información y los recursos (humanos, físicos, financieros, técnicos y tecnológicos) necesarios para poder brindar el producto y el servicio que satisfacen las necesidades de los clientes.

FUNCION DE COMPRAS

La función de compras es la responsable del proceso de adquisición de insumos y materiales, en la cantidad necesaria, con la calidad adecuada y a un precio conveniente, puestos a disposición de la empresa en el momento requerido.

OBJETIVOS DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS

1. Dar continuidad en el abastecimiento 2. Asegurar la calidad y cantidad de los suministros 3. Definir el nivel de inventarios, evitando disminución del stock por pérdidas, mermas por obsolescencias y deterioro. 4. Estudiar nuevas fuentes de suministros 5. Mantener los costos de adquisición y mantenimiento de stocks a niveles adecuados.

ACTIVIDADES DE LA FUNCIÓN DE COMPRA

1. Estudiar las fuentes de suministros Búsqueda 2. Selección y evaluación de proveedores 3. Control de las especificaciones de calidad requerida 4. Gestión de negociación, incluyendo precios, condiciones de pagos y plazos de entregas. 5. Seguimientos de las operaciones realizadas en todos los acuerdos y condiciones establecidas con el proveedor. 6. Mantenimiento de registro actualizado de productos con información referida a características técnicas, códigos de identificación, proveedores, precios y condiciones de entrega y pagos. 7. Realización de pedidos, determinando los volúmenes y fechas de lanzamiento previstos. 8.Recepción de pedidos y su control de calidad.

TIPOS DE COMPRAS

Compra empresarial 1. Compras rutinarias o regulares 2. Compras especiales La compra empresarial se puede clasificar en dos tipos: las compras rutinarias o regulares, y las compras especiales En las primeras se reponen las materias primas, los insumos, los componentes, el material de empaque, todos aquellos productos que son comprados regularmente y para lo cual ya se estableció con anterioridad a quién se le va a comprar y ya existe una ficha técnica que describe de manera detallada cuáles son las características del producto o servicio El área de compras se limita a la colocación de una orden de compra y al seguimiento de la entrega del producto y el pago al proveedor