INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA GRADO NOVENO PARTE 1

En este curso aprenderás a conocer y practicar programas informáticos y uso, apropiación y evolución de la tecnología.

  ENFOQUE PEDAGÓGICO  El modelo pedagógico de la Institución es el constructivismo, por lo tanto será el que se tenga en cuenta al desarrollar las actividades con los estudiantes en el área de Tecnología e informática. En el desarrollo de las unidades temáticas se tendrán en cuenta los saberes previos de los estudiantes y se diseñaran actividades donde el estudiante pueda explotar su creatividad y aprender de manera práctica. Las concepciones que tiene el constructivismo del estudiante y del docente son: Concepción del estudiante El estudiante es constructor activo de su propio conocimiento y reconstructor de los contenidos escolares. El estudiante posee un cuerpo de conocimiento e instrumentos intelectuales, los cuales determinan sus acciones y actitudes en el aula.   Concepción del docente Promueve el desarrollo psicológico y la autonomía del educando. Promueve una atmosfera de reciprocidad, de respeto y autoconfianza para el estudiante. Debe incluir actividades cooperativas que promuevan el intercambio de puntos de vista.   JUSTIFICACIÓN DEL ÁREA   El avance que han tenido las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC), en las dos últimas décadas ha provocado cambios significativos en la vida de los seres humanos. Todos los campos laborales y científicos se han beneficiado del desarrollo que ha tenido la computación y las telecomunicaciones, a tal punto que se ha convertido en algo necesario de aprender a utilizar para nuestras vidas.   OBJETIVO GENERAL DEL ÁREA    Ofrecer una seria formación en el área de Informática y tecnología  que capacite al estudiante para analizar, interpretar y aplicar conocimientos informáticos y tecnológicos en la solución de problemas, en el ámbito escolar, en el campo laboral y en la vida cotidiana y que le permita seguirse desarrollando intelectualmente a través de los estudios superiores por los que se incline.    OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL ÁREA   Fomentar gradualmente los procesos de pensamiento de los niños y niñas a través de actividades relacionadas con los sistemas de información. Estimular la creatividad, la comunicación, el razonamiento visual, las habilidades artísticas y la integración con otras áreas del conocimiento. Determinar la importancia de la Informática en el campo laboral y de la vida cotidiana. Capacitar al estudiante en el manejo del computador y en los principales programas.

En este curso aprenderás a conocer y practicar programas informáticos y uso, apropiación y evolución de la tecnología.

INTENSIDAD DE HORARIA   · Grado Noveno (9º): dos (2) horas semanales Grado 9° UNIDAD 1. PRESENTACIONES MULTIMEDIA   COMPETENCIA Realizar representaciones gráficas de sus ideas y diseños aprovechando el editor de presentaciones multimedia, que permitan mejorar la presentación de temas de investigación para exposiciones en cualquiera de las áreas.    INDICADOR DE LOGROS  Cognitivo  - Reconoce los elementos de la ventana de Microsoft PowerPoint, como los menús, las barras y las herramientas más utilizadas y sus funciones.  Procedimental  - Crea presentaciones sencillas en Microsoft PowerPoint teniendo en cuenta los elementos básicos para su diseño, como el fondo, los textos, las imágenes y animaciones. Actitudinal - Asiste regularmente a clases, participa en las prácticas en la sala de sistemas, cumple con las actividades asignadas en el tiempo acordado y demuestra interés por superar sus dificultades.   TEMAS - Que es un editor de presentaciones (power point, presentaciones, diapositivas) - La ventana de power point (barras, menús, herramientas) - Diseño y estilo de diapositiva (configuración de página, tipo de diapositiva, plantillas de diseño) - Introducir textos (cuadro de textos, colores de texto, texto wordart) - Insertar imágenes (imágenes prediseñadas, dibujos de paint, fotografías) - Ver presentación (clasificador de diapositivas, presentación con diapositivas) - Imprimir una presentación (vista previa y revisión)     UNIDAD 2. POWER POINT   COMPETENCIA Realizar representaciones gráficas de sus ideas y diseños aprovechando el editor de presentaciones multimedia, que permitan mejorar la presentación de temas de investigación para exposiciones en cualquiera de las áreas.    INDICADOR DE LOGROS Cognitivo - Identifica las herramientas de PowerPoint y reconoce los procedimientos para insertar imágenes, sonidos, videos, textos, hipervínculos y los correspondientes a la aplicación de animaciones en una presentación.   Procedimental - Diseña presentaciones en PowerPoint que incluyen imágenes, textos, sonidos, videos, hipervínculos, diagramas y animaciones, para la socialización de una idea o tema de exposición. Actitudinal - Asiste regularmente a clases y cumple con las actividades académicas asignadas en el tiempo acordado.   TEMAS - Repaso (insertar plantillas, textos, imágenes) - Insertar elementos multimedia (sonidos, videos, narraciones) - Crear gráficos y tablas en PowerPoint  - Formas y botones de acción - Creación de diagramas, mapas  y esquemas conceptuales - Crear hipervínculos - Animación de una presentación (efectos, personalizar, transición, sonidos) - Convertir diapositivas en imágenes   UNIDAD 3. TECNOLOGIA DESARROLLO DE PROYECTOS CON CIRCUITOS ELECTRICOS   COMPETENCIA Diseña, construye y prueba prototipos de artefactos y procesos como respuesta a una necesidad o problema, teniendo en cuenta las restricciones y especificaciones planteadas.   INDICADOR DE LOGROS Cognitivo - Utilizar responsable y autónomamente las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) para aprender, investigar y comunicarme. - Utilizar adecuadamente herramientas informáticas de uso común para la búsqueda y procesamiento de la información y la comunicación de ideas.    Procedimentales -Interpretar y representar ideas sobre diseños, innovaciones o protocolos de proyectos con materiales reciclables mediante el uso de textos, diagramas, maquetas, modelos y prototipos Actitudinal -Participación de manera activa, respetuosa y responsable en la socialización de las consultas. -El respeto y conocimiento de derechos de autor.   TEMAS -Utilizo responsable y autónomamente las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) para aprender, investigar y comunicarme. -Utilizo adecuada mente herramientas informáticas de uso común para el diseño y elaboración de presentaciones y difusión de la información. -Consulto y...

LAS PRESENTACIONES MULTIMEDIA; VENTAJAS QUE COMPORTA SU USO Las presentaciones multimedia o diapositivas informatizadas son documentos informáticos que pueden incluir textos, esquemas, gráficos, fotografías, sonidos, animaciones, fragmentos de vídeo… y que pueden visionarse una a una por la pantalla del ordenador como si de una proyección de diapositivas se tratara. Si además se dispone de un cañón proyector de vídeo o de una pantalla de cristal líquido y un retroproyector, las diapositivas informáticas pueden proyectarse sobre una pantalla externa como si se tratara de diapositivas o transparencias. Entre las ventajas que destacamos en su uso es: Las transparencias informatizadas permiten presentar sobre una pantalla todo tipo de elementos textuales y audiovisuales con los que se pueden ilustrar, documentar y reforzar las explicaciones. Las imágenes, los esquemas y los demás elementos audiovisuales (sonidos, animaciones, vídeos…) atraen la atención de los estudiantes y aumentan su motivación. Constituyen un medio idóneo para enseñanza a grandes grupos. La sala de proyección puede estar iluminada, de manera que facilita la toma de apuntes y la participación del auditorio. Se pueden facilitar copias en papel de los elementos gráficos y textuales de las transparencias informatizadas a los estudiantes. Y también copias completas de la colección de diapositivas informatizadas en un disquete. El profesor puede mantenerse de cara a los estudiantes durante sus explicaciones y al gobernar mediante el teclado del ordenador la secuencia en la que se han de presentar las pantallas. Esto mejora la comunicación. Ayudan al profesor o ponente, actuando como recordatorio de los principales temas que debe tratar. Se pueden emplear con cualquier tema y nivel educativo. El control de la proyección resulta sencillo. Es posible controlarlo todo mediante la pulsación de una única tecla. La elaboración de transparencias informáticas resulta sencilla con los actuales programas al efecto, por ejemplo el programa de presentaciones de Corel o el programa Power Point de Microsoft.   ORIENTACIONES PARA SU ELABORACIÓN. Para elaborar transparencias informatizadas hay que utilizar un programa de presentaciones informáticas, por ejemplo Corel o Power Point.. Estos programas facilitan la edición de unos documentos especiales que pueden incluir textos, esquemas, gráficos, fotografías, sonidos, animaciones y fragmentos de vídeo. Los textos pueden editarse directamente con el programa de presentaciones y los elementos audiovisuales pueden obtenerse directamente escaneando fotografías, grabando sonidos con el micrófono del ordenador o simplemente copiándolos desde un CD-ROM o disquete. No obstante, para el diseño y elaboración de estos materiales conviene tener en cuenta unos aspectos similares a los considerados en el caso de los demás materiales didácticos de imagen fija: Cada diapositiva informatizada debe presentar una sola idea, en unas 6 líneas de unas 6 palabras cada una. Las frases deben ser simples, concisas y expresivas. El mensaje debe tener una intencionalidad clara y estar bien estructurado. Los excesos de información resultan fatigosos. Con las diapositivas informatizadas se subrayarán los aspectos más importantes de la exposición. Las letras deben ser claras, grandes y bien legibles. Hay que asegurarse de que los alumnos situados en la última fila de la sala también podrán leer los textos. Para las letras conviene utilizar pocos colores, que combinen estéticamente y que destaquen las principales ideas. Con la inclusión de elementos audiovisuales (fotografías, sonido, vídeo…) en la diapositiva informatizada se conseguirá llamar más la atención de los estudiantes, pero evitando sobrecargar la presentación con elementos superfluos que les distraigan. Las imágenes deben ser claras y sencillas, evitando polisemias...

POWER POINT: DEFINICIÓN, VENTAJAS Y DESVENTAJAS

LA VENTANA DE POWER POINT   Barra de estado.- Está colocada en la parte inferior de la venta e indica el número de la diapositiva sobre la que se está trabajando. En esta barra también hay otra opción denominada General. Si hace doble click sobre esta última, accederá a 17 modelos de diapositivas distintas. Botones para la vista.- Puede visualizar el trabajo de cinco formas distintas: -Vista normal: podrá teclear el texto, modificar el diseño, añadir gráficos, imágenes, sonidos y vídeos. -Vista esquema: podrá modificar el título y el texto, cambiando las áreas respectivas, insertando encabezados o pies de páginas e, incluso, el número de página. Sirve para organizar la presentación y para desarrollar rápidamente contenido. -Vista diapositiva: podrá tener una idea del conjunto y reordenar las diapositivas -Vista clasificadora de diapositivas: permite ejecutar la presentación en la pantalla y hacer cambios en los tiempos de exposición de cada diapositiva -Presentación con diapositivas: permite ejecutar la presentación en la pantalla y hacer cambios en los tiempos de exposición de cada diapositiva. Barra de herramientas.- Al iniciar el programa pueden verse las barras de herramientas Estándar y de Formato bajo la barra de menú. Es aconsejable insertar rápidamente la barra de Dibujo, que se colocará sobre la barra de estado. Por lo tanto, puede insertarse o quitar una barra de herramientas particular seleccionándola o marcándola en Ver>Barra de Herramientas. Además, se puede personalizar la barra añadiendo o quitando botones. Para ello, haga lo siguiente: 1- Menú Herramientas > Personalizar > haga click sobre la carpeta Comandos. 2- En el cajetín Categorías, seleccione la categoría del comando que incluye el botón que desee insertar. 3- Arrastre el botón que desea añadir recolocándolo en la posición deseada en la barra de Herramientas 4- Haga click sobre Cerrar Uso de los Comandos.- Se pueden activar los comandos de distintas maneras: 1- Haga click sobre el menú Herramientas 2- Elija el comando y muévalo a la barra de menú 3- Elija el comando en el menú de elección rápida (botón derecho del ratón)  

LA VENTANA DE POWER POINT 

DISEÑO Y ESTILO DE DIAPOSITIVA   En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados para que sólo nos quede completarla con contenido. Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una nueva diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de secciones del panel de tareas y seleccionando Diseño de diapositiva. Aparecerá entonces la sección que te mostramos más abajo.   Para que la sección aparezca automáticamente marca la casilla que se encuentra al final Mostrar al insertar diapositiva. Cuando hacemos clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el diseño seleccionado. Es bastante intuitivo ver en qué consiste cada diseño, para verlo detallaremos algunos de los que se ven a la derecha. Una diapositiva con un título y un subtítulo.   Una diapositiva con un título un texto.   Una diapositiva con un título y un texto a dos columnas.   Una diapositiva en blanco.   Una diapositiva con un título y cuadro para añadir un objeto.   Si seleccionamos este último diseño nos aparecerá la diapositiva que te mostramos a continuación:     A continuación sólo faltará añadirle contenido. Haz clic en el recuadro reservado para el título y escribe el título que quieras. Haz clic sobre el icono correspondiente al tipo de objeto que quieres añadir para crearlo.

DISEÑO Y ESTILO DE DIAPOSITIVA   Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.   Insertar una nueva diapositiva   Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva  del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación. Puedes añadir una diapositiva de varias formas:  Pulsa en el botón  que se encuentra en la barra de Formato.  Puedes hacerlo también a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y después seleccionando la opción Nueva diapositiva  O bien puedes hacerlo a través de las teclas Ctrl + I. Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.   Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del Panel de tareas. Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle lo que quieras o con objetos. Si quieres más detalles sobre la sección Diseño de diapositiva pincha aquí .   Copiar una diapositiva   Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:  Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar  que se encuentra en la barra estándar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar .    También puedes hacerlo desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Copiar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y desplegando el menú Edición, seleccionar la opción Pegar.    Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro). Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción pegar.    Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar).   Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.   Duplicar una diapositiva   Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedo copiar...

ACTIVIDAD Elegir un tema Cuando abra PowerPoint verá algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc. En la pestaña archivo de la cinta de opciones, seleccione nuevo y, a continuación, elija un tema. PowerPoint muestra una vista previa del tema, con cuatro variaciones de color para elegir en el lado derecho. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.   Insertar una diapositiva nueva En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva. Guardar la presentación En la pestaña Archivo, elija Guardar. Elija una carpeta o desplácese hasta ella. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar. Nota: Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede “anclar” la ruta para que esté siempre disponible (como se indica abajo).   Sugerencia: Guardar su trabajo a medida que avanza. Presione Ctrl + S a menudo.

TRABAJAR CON TEXTOS   Insertar texto Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseño de patrón más adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.    Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.  Añadir texto nuevo Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto del grupo Texto que se encuentra en la pestaña Insertar. Verás como el cursor toma este aspecto . Haz clic con el botón izquierdo del ratón donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto; manteniéndolo pulsado, arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tendrás el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.    Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.  Powerpoint incorpora un corrector ortográfico, si quieres saber más sobre él visita nuestro tema avanzado: Revisión ortográfica.     Eliminar texto Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR. Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en sí, por ejemplo para incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda delimitado por una línea continua en lugar de por una línea discontinua. En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminará el cuadro y todo su contenido.  

ACTIVIDAD Ejercicio: Añadir texto   En los siguientes ejercicios practicarás cómo incluir texto en cuadros de texto ya existentes, y cómo crearlos para escribir allí donde queramos. Ejercicio 1: Insertar texto Vamos a insertar texto en cuadros de textos ya existentes en el propio diseño de la diapositiva. Abre la presentación Marketing y visualízala en vista Normal. En la primera diapositiva, haz clic sobre el texto Haga clic para agregar título. El texto desaparecerá. Escribe Marketing en redes sociales. Pulsa dos veces ESC para salir del modo edición de este cuadro. Haz clic en el siguiente cuadro de texto, reservado para el subtítulo, y escribe Cambios en el proceso de decisión y compra. Haz clic fuera del cuadro. Pasa a la diapositiva 2. Como título, escribe Objetivos. En el cuadro de contenido, haz clic sobre el texto Haga clic para agregar texto y escribe:  Crear y potenciar la imagen de marca en internet Luego, pulsa la tecla INTRO. El punto de inserción pasará a la línea siguiente. Escribe Gestionar la reputación online y pulsa INTRO. Escribe Favorecer el posicionamiento natural y pulsa INTRO. Escribe Aumentar el tráfico a la web a nivel cualitativo y cuantitativo. Cada punto se ha introducido por una viñeta, a modo de lista. Veremos las listas más adelante. Pulsa la tecla ESC dos veces. Cierra la presentación guardando los cambios.   Ejercicio 2: Añadir cuadro de texto A continuación crearemos un cuadro de texto y escribiremos en él. Abre la presentación Cine y visualízala en vista Normal. Posiciónate sobre la diapositiva 4, que es una diapositiva en blanco. En la pestaña Insertar y selecciona la opción Cuadro de texto. Haz clic donde quieras que empiece el cuadro de texto. Sin soltar el botón del ratón arrástralo en diagonal hacia abajo y a la derecha. Se irá dibujando el cuadro. Al soltar el clic, el cuadro se fijará, mostrándose con una línea discotinua que indica que está listo para la introducción de texto. Escribe: Sin embargo, para asegurar la comprensión de la historia, se utilizaban los intertítulos. Los intertítulos eran cuadros de texto que podían contener diálogos con las conversaciones más relevantes o incluso ilustraciones que hablaban de lo que ocurría en la pantalla. Apareció entonces la figura del Escritor de títulos. Pulsa dos veces la tecla ESC. Observa ahora la diapositiva. Ya no muestra el cuadro alrededor. Cierra la presentación guardando los cambios.  

CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS   PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio, grupo Fuente o utilizando el cuadro de diálogo Fuente que se inicia al hacer clic sobre el botón inferior derecho de este mismo grupo. También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase.      Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos paneles.  Fuente De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo. Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto es así para que el listado resulte más práctico y si estás utilizando una fuente la encuentres fácilmente entre las primeras posiciones de la lista. Puede que la zona Fuentes utilizadas recientemente no aparezca si todavía no has utilizado ninguna. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todas las tipografías o tipos de letra disponibles. También podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se irá autocompletando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al introducir únicamente dos o tres letras ya se muestre la que te interesa.    Tamaño de la fuente De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Selecciona el texto y haz clic en el triángulo para buscar el tamaño que desees, o escríbelo directamente en la caja de texto.    La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm). Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones  que también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa al tamaño actual. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.  Efectos básicos y color Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción se muestra el fondo rosado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la imagen , se pueden activar varios a la vez: Ejemplo -  Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres. -  Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha. -  Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. -  Tachado: Dibuja una línea sobre el texto. -  Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha. Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de la paleta más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo.   En este apartado hemos visto las principales herramientas de...

ACTIVIDAD Ejercicio: Formato de texto   En los siguientes ejercicios aprenderemos a cambiar aspectos estéticos del texto, como el color o sus efectos. Ejercicio 1: Tipo y tamaño de Fuente Vamos ahora a poner otro tipo de letra al título de la diapositiva 3. Abre la presentación Cine en vista Normal. Sitúate en la tercera diapositiva. Haz clic sobre el texto Lenguaje corporal y expresión facial, que se corresponde con el título de la diapositiva. Selecciona el texto. En la ficha Inicio, grupo Fuente, despliega el menú de tipo de fuente para cambiar el valor actual (Garamond (Títulos)) por Kunstler Script. Como este tipo de letra tiene muy recargadas las mayúsculas, vamos a cambiarlas a Tipo oración desde el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas . Ahora, el problema es que el texto es demasiado pequeño para ser legible, así que aumentamos el tamaño del texto a 32 desplegando el menú de tamaño de la cinta. Pulsa la tecla ESC dos veces para ocultar los bordes del cuadro de texto y mostrar el texto tal y como se verá. El aspecto ha cambiado. En las siguientes imágenes puedes ver el aspecto original y el aspecto final. Guarda los cambios y cierra la presentación.   Ejercicio 2: Efectos básicos Vamos a aplicar efectos de texto a algunas palabras de la presentación. Sitúate en la última diapositiva de la presentación Cine. Haz clic sobre el texto para entrar en modo edición. Se dibujará un borde discontinuo alrededor de él que delimitará el cuadro de texto. Haz doble clic sobre la palabra intertítulos del primer párrafo. Quedará seleccionada. En la ficha Inicio, grupo Fuente, haz clic sobre el botón de Negrita . A continuación, despliega la paleta de colores y fíjate bien en los tonos disponibles. Son todos bastante neutros. Selecciona el color Marrón, Énfasis 1 de los colores del tema u otro si la variante del tema que elegiste no incluye este color. Haz clic en la palabra intertítulos del segundo párrafo y repite la operación: aplica la negrita al color marrón. Esta vez no será necesario desplegar el menú de paleta de colores, porque el marrón ya estará seleccionado, así que sólo tendrás que hacer clic sobre el botón en forma de A. Ahora, selecciona el texto Escritor de títulos del tercer párrafo y aplica un subrayado  y una sombra. Haz clic en el botón Aumentar tamaño de fuente, para hacer este texto ligeramente mayor que el resto. Cierra la presentación guardando los cambios. Ejercicio 3: Colores y efectos Vamos a comprobar cómo cambia la paleta de colores de un tema a otro y a aplicar efectos básicos. Abre la presentación Marketing en vista Normal. Sitúate en la segunda diapositiva. Haz clic sobre el texto que contiene los cuatro objetos, para activar el cuadro de texto. Selecciona las palabras imagen de marca. Despliega la paleta de colores de la ficha Inicio, grupo Fuente. Observa que ya no se trata de los colores que veíamos en la presentación Cine. La combinación de colores de este tema ha cambiado. Selecciona el color Azul, Énfasis 1 de los colores del tema u otro si la variante del tema que elegiste no incluye este color. Ahora, haz doble clic sobre la palabra reputación para seleccionarla y pulsa el botón  para aplicar el color azul que está activo. Repite la operación con las palabras posicionamiento y tráfico. Pulsa dos veces la tecla ESC para dejar de editar el cuadro de texto y ver el resultado. Cierra la presentación guardando los cambios.  

INSERTAR IMAGEN En la mayoría de casos, nuestra presentación se verá muy enriquecida si incorpora fotografías o imágenes que apoyen la explicación con material más visual. Por eso PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su inserción, retoque y ajuste. Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Imágenes, y son los siguientes: - Imágenes en línea. Son imágenes que buscaremos a través de internet para incorporar a nuestro proyecto. Desde la ventana que se abrirá al pulsar sobre esta opción podemos utilizar el buscador Bing para intentar encontrar lo que necesitamos en Internet. - Imágenes. Son imágenes que están almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente fotografías procedentes de cámaras digitales, de Internet, o creadas con programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, PNG o GIF. - Captura. Se trata de imágenes que genera PowerPoint automáticamente a partir de una captura de pantalla. Es decir, representan ventanas o elementos que se están mostrando en nuestro ordenador. También veremos cómo crear una presentación a partir de una serie de fotografías. De esta forma podremos agruparlas en un Álbum de fotografías que podremos compartir fácilmente a través de internet.    Insertar imágenes Como hemos dicho, podremos incluir imágenes en la presentación desde la ficha Insertar, grupo Imágenes. Aunque también podríamos hacerlo desde el propio diseño de la diapositiva, si este tiene una zona dedicada a este tipo de contenido.    Imágenes en línea. Si hacemos clic en Imágenes en línea  aparece la ventana Insertar imágenes.   Para poder utilizar esta opción necesitaremos disponer de conexión a internet. Podemos introducir las palabras que describan los que buscamos en alguno de los cuadros de búsqueda. Si lo hacemos desde el primer cuadro, estaremos realizando una búsqueda en toda la web mediante Bing, el buscador de Microsoft.   Para agregar cualquier imagen a nuestro proyecto, la seleccionamos y pulsamos el botón Insertar. Podemos seleccionar varias imágenes, manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic sobre cada una de ellas. También podemos insertar imágenes almacenadas en una cuenta de OneDrive. Desde la parte inferior izquierda tenemos dos botones para conectar con cuentas de Flickr y Facebook, desde donde podemos traernos imágenes.  

INSERTAR IMAGEN   Insertar una imagen en la diapositiva desde el equipo Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la imagen. En la ficha Insertar, en el grupo de imágenes, haga clic en imágenes.   En el cuadro de diálogo que se abre, busque la imagen que quiera insertar, haga clic en ella y, después, haga clic en Insertar. Sugerencia: Si quiere insertar varias imágenes al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona todas las imágenes que quiere insertar. Insertar una imagen en la diapositiva desde la web Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la imagen. En la ficha Insertar, en el grupo de imágenes, haga clic en Imágenes en línea.   (PowerPoint 2013 ) En el cuadro de Búsqueda de imágenes de Bing, escriba lo que está buscando y presione ENTRAR. (Versiones más recientes) Asegúrese de que Bing se muestra en la parte izquierda de la lista desplegable de orígenes de búsqueda. En el cuadro, escriba lo que está buscando y presione ENTRAR. Use los filtros de tamaño, tipo, color, diseño y licencia para ajustar los resultados según sus preferencias. Haga clic en la imagen que quiere insertar y, luego, en Insertar. Sugerencia: Si quiere insertar varias imágenes al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona todas las imágenes que quiere insertar. Sugerencia: Una vez insertada la imagen, puede cambiar su tamaño y posición. Para ello, haga clic con el botón derecho en la imagen y haga clic en Formato de imagen. Después puede usar las herramientas Formato de imagen situadas a la derecha de la diapositiva.   Insertar imágenes prediseñadas A diferencia de versiones anteriores de PowerPoint, PowerPoint 2013 y versiones posteriores no tienen una galería de imágenes. En su lugar, use Insertar > Imágenes en línea para buscar e insertar imágenes prediseñadas mediante la herramienta de búsqueda de Bing.   Por ejemplo, después de seleccionar Imágenes en línea, puede buscar imágenes prediseñadas de caballosy ver una serie de imágenes con licencia de Creative Commons. Insertar una imagen en el patrón de diapositivas Si quiere que una imagen aparezca en todas las diapositivas de un tipo específico en su plantilla de PowerPoint, agréguela al patrón de diapositivas. Para obtener más información, vea ¿Qué es un patrón de diapositivas? Insertar una imagen en el fondo Si quiere que una imagen aparezca como fondo sin afectar a todas las diapositivas de un patrón, cambie la configuración de fondo de la diapositiva. Obtenga más información en Agregar una imagen como fondo de la diapositiva.  

ACTIVIDAD    Ejercicio: Insertar imágenes   Ejercicio 1: Imágenes en línea Abre la presentación Cine. Empezaremos por insertar una imagen en línea. Sitúate en la cuarta diapositiva. Haz clic en la pestaña Insertar y selecciona la opción Imágenes en línea. Se abrirá una ventana con dos cuadros de búsqueda. En el primero de ellos, Imágenes prediseñadas de Office.com, escribe Libro en él y pulsa la tecla INTRO o haz clic sobre el icono con forma de lupa. En la lista de imágenes inferior, haz clic sobre la siguiente (u otra similar) y después pulsa Insertar: Se insertará automáticamente en la cuarta diapositiva. Arrástrala hasta situarla más o menos centrada bajo el texto. Guarda los cambios. Ejercicio 2: Desde archivo En la misma presentación, Cine, sitúate en la diapositiva 5. En ella hay un espacio para insertar imágenes. Haz clic sobre el icono de la propia diapositiva para hacerlo. Se abrirá el cuadro de diálogo para seleccionar la imagen en cuestión.  - Si has comprado el curso, dispondrás de dicha carpeta en tu ordenador. - Si lo consultas desde la web deberás descargarla desde la zona de usuarios registrados. Aquí tienes más información. También aquí hay dudas resueltas sobre cómo descargar los ejercicios. Al tratarse de un área dedicada a la inserción de imágenes, la fotografía se ha ajustado directamente al espacio de que disponía, integrándose perfectamente en el tema.   Guarda los cambios y cierra la presentación.  

PRESENTACIÓN

  IMPRESIÓN Para imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. Verás una pantalla similar a la siguiente. A la derecha podrás ver una vista previa de las diapositivas tal y como se imprimirán. Si te gusta el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir que hay en la zona superior y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo. Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos ayudarán a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema. Consejo: Antes de lanzar la impresión debemos pararnos a pensar si es realmente necesario hacerlo. Si las copias son para la audiencia deberemos plantearnos la posibilidad de publicar la presentación en una ubicación compartida, de forma que puedan descargarla e imprimirla únicamente si les interesa conservarla. Así, ahorraremos tinta y papel, además de trabajo y tiempo.    Vista preliminar Como hemos dicho, en la zona de la derecha de la ventana de impresión vemos la vista preliminar de la diapositiva.   Podemos cambiar de una diapositiva a otra a visualizar: Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa. O bien escribiendo el número de la diapositiva a visualizar o haciendo clic en las flechas desde la zona inferior. Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la diapositiva . Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha permite ajustar la diapositiva para que se vea entera con un solo clic.    

 ACTIVIDAD Ejercicio: Vista previa   En este ejercicio nos familiarizaremos con la ventana de impresión. Abre la presentación Cine. Haz clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Imprimir del menú. O bien pulsa CTRL+P. En este ejercicio nos centraremos en la zona derecha de vista previa. Mueve la barra de desplazamiento lateral para ir cambiando de diapositiva. Observa cómo va cambiando el número de página actual que se muestra debajo. Haz doble clic en el cuadro de texto que muestra el número de la diapositiva actual. Escribe 1 y pulsa INTRO para ir a la portada. Utiliza la pequeña flecha de Página siguiente que hay justo a su derecha para ir pasando de página. Luego, desliza el marcador de zoom o utiliza sus botones para ir modificándolo. Por último, pulsa el botón que hay en la esquina inferior derecha, justo bajo la barra de desplazamiento. Se mostrará una única diapositiva, pero completa. El valor del zoom variará en función del espacio de que disponga en pantalla PowerPoint para mostrarla. Puedes comprobarlo maximizando y restaurando la ventana. Cierra la presentación. No necesitaremos guardar los cambios, puesto que no hemos modificado el contenido ni el formato.

OPCIONES DE IMPRESIÓN   En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuración de la impresión, que nos permitirán: Elegir cuántas copias imprimir de la presentación. Escoger qué impresora queremos utilizar, en caso de que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo cambiar la calidad de impresión o el tamaño de papel. Opciones de Configuración como: - Qué diapositivas imprimir: todas, las seleccionadas, las que estén dentro de un rango o sólo la que se muestra actualmente en la vista previa. En el caso de querer imprimir sólo unas determinadas o un rango deberemos indicar cuáles en el cuadro que hay justo debajo. - La forma en que queremos imprimir las diapositivas. Si queremos imprimir sólo las diapositivas, o también las notas. E incluso podremos indicar cuántas diapositivas imprimir por cada página impresa, etc. Este menú es interesante así que lo veremos con más detalle. - La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime X veces cada página, por ejemplo: 1,1,1    2,2,2    3,3,3    4,4,4 sería la impresión de tres copias de una presentación que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4    1,2,3,4     1,2,3,4 - El color. Puesto que en una presentación se tiende a utilizar muchos elementos gráficos, imágenes, fotografías y fondos coloridos para hacerla más vistosa, podemos escoger fácilmente desde este menú si queremos que la copia impresa sea en color, en escala de grises o en blanco y negro. - Editar encabezado y pie de página. Lo veremos con detalle en esta unidad.  

¿QUÉ Y CÓMO IMPRIMIR?   En la ventana de impresión, dentro de la sección Configuración, encontramos un menú que por defecto muestra seleccionada la opción Diapositivas de página completa. Sin embargo este menú dispone de otras opciones muy interesantes, que vamos a ver en este apartado.    Diseño de impresión. En esta sección podremos escoger entre dejar que se imprima cada diapositiva en una página, o imprimir la vista Esquema o la Página de notas. La impresión del esquema tiene la ventaja de que, en una sola página, nos muestra todos los títulos de diapositiva y los textos que incorporan. Sin embargo, no debes olvidar que no se imprimirán elementos gráficos ni cualquier otro tipo de contenido que no sea texto. La vista página de notas ya la vimos en la unidad anterior. Se imprimirá de acuerdo con su patrón, y tal y como la hayamos configurado.    Número de diapositivas por página. La impresión por defecto imprime una diapositiva por página. La mayoría de veces esto es un derroche innecesario, porque las diapositivas contienen poca información y prácticamente gastamos más tinta imprimiendo el fondo de la diapositiva que la información en sí. Por eso, PowerPoint nos facilita la impresión poniendo a nuestra disposición distintas distribuciones que permiten imprimir varias diapositivas por página: 1, 2, 3, 4, 6 y hasta 9. En función del contenido de nuestra presentación trataremos de incluir el máximo número posible de diapositivas sin comprometer la legibilidad. Estas distribuciones se llaman Documentos.    Otras opciones. También desde este menú podremos activar o desactivar las opciones Enmarcar diapositivas (dibujan un fino borde a cada una de ellas), Ajustar al tamaño del papel y Alta calidad

  Ejercicio: Impresión   En este ejercicio practicaremos cómo configurar y lanzar la impresión. Abre la presentación Cine. Haz clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Imprimir. O bien pulsa CTRL+P. En este ejercicio nos centraremos en la zona de la izquierda, que contiene las herramientas de configuración. Haz clic en la opción Imprimir todas las diapositivas. Se desplegará un menú de opciones. Selecciona la última de ellas, Rango personalizado. En el cuadro de texto que hay justo debajo, escribe 3-4. Así evitaremos imprimir la diapositiva 1 de título y la 2 de presentación del ponente. Ahora cambia la opción Diapositivas de página completa por la distribución de documentos 2 diapositivas. Por último, cambia la opción Color por Escala de grises. Ya hemos configurado la impresión. Ahora, observa en la zona superior el apartado Impresora y fíjate en el nombre de la impresora seleccionada. Si no se trata de la que deseas utilizar para imprimir en este ejercicio, haz clic para desplegar la lista de impresoras y selecciona otra. Nota: Si no tienes ninguna impresora instalada o no quieres gastar papel y tinta, selecciona Microsoft XPS Document Writer. Vamos a lanzar la impresión. Arriba, indica que deseas imprimir 2 Copias, asegúrate de que la impresora está conectada y pulsa el botón Imprimir. Nota: Si escogiste la impresora Microsoft XPS Document Writer se abrirá un cuadro de diálogo donde elegir la carpeta y el nombre del nuevo archivo. El resultado será la impresión de las diapositivas 3 y 4 en una única página. Se imprimirán dos copias. Cierra el documento sin guardar lo cambios.

POWER POINT PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser: En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. La exposición de los resultados de una investigación. Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto. Y muchos más... En definitiva, siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Asimismo, podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener pequeñas aclaraciones en su exposición, además de muchas otras posibilidades que veremos a lo largo del curso. Para comenzar, veremos las novedades de esta versión, a continuación explicaremos la forma de arrancar el programa y conoceremos su entorno y funcionamiento básico. Al final de este tema ya estarás en disposición de empezar a crear presentaciones.   Novedades de PowerPoint 2016 Esta versión de PowerPoint 2016 trae las siguientes novedades y mejoras.   Realmente hay novedades interesantes junto con otras de menos entidad, en cualquier caso te las vamos a presentar para que decidas cuáles resultan más útiles para ti. Las novedades que vamos a ver son: Nueva herramienta ¿Qué desea hacer? Zoom de resumen Publicar en Docs.com Ideas de diseño Transición transformación Marcador resaltado Dibujar con el dedo Nuevos temas de Office. Ecuaciones a lápiz Nuevos tipos de gráficos Grabación de la pantalla Mejoras en colaboración

¿QUÉ DESEA HACER? Esta es una de las novedades más interesantes ya que permite buscar comandos de forma muy efectiva, basta empezar a escribir el nombre del comando en la caja de búsqueda para que aparezcan los comandos relacionados. Hasta ahora, cuando buscábamos en la ayuda nos remitía a una página donde se explicaba el tema en cuestión, la novedad es que ahora podemos hacer clic y ejecutar el comando directamente. Por ejemplo, si no recordamos donde está el comando Reemplazar, empezamos a escribir "reemplazar" en la caja de búsqueda de ¿Qué desea hacer? y al escribir las primeras letras veremos como aparece el comando Reemplazar, tal y como muestra la siguiente imagen.   Si hacemos clic en Reemplazar se ejecutará el comando y nos aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente. También disponemos de la opción clásica de buscar ayuda sobre un tema en las páginas de Ayuda de PowerPoint, para ello tenemos la última opción, en este caso Obtenga ayuda sobre "reemp". Si queremos buscar ayuda en Internet disponemos de la segunda opción, Buscar. Con esta nueva herramienta ya no perderemos tiempo buscando en qué parte de la cinta de opciones se encuentra un determinado comando, será mucho más rápido escribir su nombre en la caja de búsqueda. Incluso si no recordamos el nombre del comando podemos escribir una palabra relacionada y, posiblemente, PowerPoint sea capaz de encontrarlo. Por ejemplo si escribimos "insertar" nos aparecerán varias opciones entre las que puede estar la que estábamos buscando. 2.- Zoom de resumen El comando Zoom de resumen crea una nueva diapositiva que contiene las miniaturas de las diapositivas seleccionadas al aplicar el comando. Durante la presentación al hacer clic en una miniatura, la presentación se desplazará a esa diapositiva. Este comportamiento puede utilizarse con diversos objetivos, por ejemplo, para crear un índice con las diapositivas de la presentación (si hay pocas diapositivas), para crear un índice a las diapositivas más importantes, etc. Si tenemos definidas secciones, existe el comando Zoom de sección para establecer enlaces a las secciones.    El comando Zoom se encuentra en la pestaña Insertar, Vínculos.   También existe el Zoom de diapositiva que permite realiza un zoom o acercamiento durante la presentación sobre las diapositivas que seleccionemos previamente.

Ahora podemos publicar nuestras presentaciones en una página web de Microsoft llamada Docs.com con el formato de PowerPoint y de forma gratuita. Sólo es necesarPublicar en Docs.comio disponer de una cuenta de Microsoft que también es gratuita. Una vez publicada cualquier usuario, sin necesidad de registrarse, podrá buscar y encontrar nuestra presentación. En Docs.com se pueden buscar documentos por su tipo (Word, PowerPoint, Excel, ...), o por su tipo de licencia (comercial, no-comercial, ...) o por su idioma, como vemos en la siguiente imagen. Para publicar en Docs.com debemos ir a su página web e iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Entraremos en una página para que elijamos el archivo que queremos publicar desde nuestro ordenador o desde OneDrive. A continuación daremos el título y el tipo de visibilidad que queremos dar a nuestra presentación. Hay dos tipos de visibilidad. Pública si queremos que cualquiera pueda encontrarla, o limitada si queremos que sea necesario tener el vínculo directo para verla (nosotros podremos proporcionar el vínculo).   Ideas de diseño Al insertar contenido gráfico (imágenes, gráficos, vídeo, ...) en una diapositiva de forma automática se puede abrir el panel ideas de diseño, como puedes ver en la siguiente imágen.   Este panel nos muestra diferentes posibilidades de insertar el elemento gráfico, por ejemplo, ajustado a la izquierda, como fondo, en blanco y negro, como marca de agua, etc., basta hacer clic sobre una de estas ideas para trasladarla a la diapositiva. De esta forma podremos ahorrar tiempo a la hora de colocar una imagen en la diapositiva, y también podremos obtener nuevas ideas en las que no habiamos pensado.

INSERTAR ELEMENTOS MULTIMEDIA   Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber cómo incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:  Aprovechar el diseño de la diapositiva Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.   Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que nos ayudará a identificarlos. Lo único que necesitamos saber es que cada imagen es un botón que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas y clips multimedia. En función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará una acción u otra que nos permitirá especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen agregar, por ejemplo.  Insertar objetos de forma independiente Pero, ¿qué ocurre si queremos incluir más de un objeto en la diapositiva? ¿Dos, tres, diez? Para eso deberemos insertarlos manualmente desde la ficha Insertar.   Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos. Tipos de objetos Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:  Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer su número de filas y columnas.  Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras, de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de Excel, de modo que si quieres aprender cómo crear gráficos te recomendamos que visites el curso de Excel 2010.  SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá sus elementos jerarquizados.  Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro ordenador.  Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de recursos de Microsoft.  Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado en nuestro ordenador.  Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.  Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto. En futuras unidades del curso iremos profundizando en cómo tratar cada uno de estos objetos para personalizarlos o trabajar con ellos.

  Ejercicio: Insertar objetos   En este ejercicio aprenderemos a insertar objetos utilizando distintos métodos.  Primero lo haremos en una diapositiva cuyo diseño contiene el elemento objeto. Abre el archivo Cine de tu carpeta Ejercicios PowerPoint. Recuerda que lo creaste en los ejercicios del tema anterior. Asegúrate de que trabajas con la vista Normal. Selecciona la segunda diapositiva en el área de esquema de la izquierda, para que se muestre en el área de trabajo. El diseño de la diapositiva tiene una sección para el título, otra para texto y otra para objeto. Haz clic en el quinto botón de la sección de objetos, que se corresponde con la opción Imágenes en línea . En el panel que se abre, haz clic en el cuadro de búsqueda Búsqueda de imágenes de Bing escribe Cine y pulsa el botón Buscar. Justo abajo aparecerán las imágenes relacionadas. Haz clic sobre una imagen que te guste, por ejemplo, nosotros hemos elegido esta:  Pulsa Insertar y observa cómo se incluye en la diapositiva en la sección objeto. Es probable que ya no encuentres esta imagen, si quieres usarla puedes cogerla de la carpeta ejercicios del curso, se llama claqueta_cine.gif , para ello haz clic en el cuarto botón de la sección de objetos, que se corresponde con la opción Imágenes y busca la imagen en la carpeta ejercicios. Cierra el panel derecho de imágenes y guarda los cambios.  Vamos a incluir dos imágenes prediseñadas más, pero esta vez desde la cinta. Haz clic en la ficha Insertar y luego en la opción Imágenes en línea. El resultado será el mismo que antes. Escribe Gente en el cuadro de búsqueda y pulsa el botón Buscar. Haz clic sobre cuatro imágenes, para incluirlas en la diapositiva 2, que sigue seleccionada. No importa que las imágenes no sean exactamente cómo las siguientes, basta que sean similares:   El resultado será el que se muestra en la imagen siguiente. No te preocupes si las imágenes aparecen desordenadas y unas sobre otras. Más adelante las arreglaremos.  Cierra el panel y guarda los cambios.

SELECCIONAR OBJETOS   Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí. Lo apreciarás porque la línea que bordea al objeto es discontinua. Es el caso, por ejemplo, del siguiente texto:   En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a estar seleccionado, presentando el siguiente aspecto:   Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.  Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL mientras se hace clic con el ratón en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitará la última selección. Copiar objetos Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar diapositivas: Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender). Ejecutar la acción Copiar. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en otra presentación. Ejecutar la acción Pegar.  Recuerda que tienes distintas formas de copiar: - Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C), - Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Copiar. - Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .  Recuerda que tienes distintas formas de pegar: - Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V), - Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Pegar. - Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón . El objeto casi nunca se copiará al lugar exacto que deseemos, de modo que deberemos moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo veremos en el siguiente apartado.    Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos. Se trata de una forma mucho más rápida que el procedimiento de copiar y pegar, pero que tiene la limitación de que la copia se situará siempre en la misma diapositiva que la original. Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo empleado sería similar al del proceso de copiar, y por lo tanto no supone una gran ventaja utilizar este método. Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinación de teclas CTRL+ALT+D.

 Ejercicio: Copiar objetos   En este ejercicio aprenderemos a copiar objetos utilizando distintos métodos. Trabajaremos sobre el archivo Cine de tu carpeta Ejercicios PowerPoint.    Probaremos primero utilizando el menú contextual. Posiciónate sobre la diapositiva 2. Haz clic sobre el objeto en forma de claqueta rosa. Aparecerá un marco a rayas discontinuas. Si aparece el marco con línea continua en vez de rayas salta el punto 3 y pasa directamente al punto 4. Haz clic sobre el marco que rodea el objeto. Su aspecto cambiará. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los marcadores que bordean la figura. Aparecerá el menú contextual. En él deberás seleccionar la opción Copiar. Crea una tercera diapositiva en blanco. Recuerda que puedes hacerlo desde la pestaña Inicio > Nueva diapositiva > En blanco. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la superfície vacía de la diapositiva, por ejemplo en la zona superior. En las Opciones de pegado, pulsa el segundo botón que corresponde con la opción Imagen. Aparecerá una copia idéntica de la claqueta. Haz clic otra vez con el botón derecho del ratón sobre un espacio vacío y vuelve a seleccionar la misma opción.  Podríamos crear tantas copias como quisiéramos de la misma forma.    Ahora utilizaremos la cinta de opciones. En la diapositiva 2, selecciona una imagen haciendo clic sobre ella, por ejemplo la imagen siguiente . En la pestaña Inicio, selecciona la opción Copiar. Posiciónate en la tercera diapositiva. En la pestaña Inicio, selecciona la opción Pegar. Aparecerá una copia de la imagen. Repite una vez más el último paso para ver cómo aparece otra copia justo encima de la anterior.    Ahora utilizaremos el teclado. En la tercera diapositiva, selecciona una imagen de la claqueta rosa que ha quedado cubierta por la de la silueta humana. Pulsa las teclas Ctrl+C. Pulsa las teclas Ctrl+V. Aparecerá una copia sobre la figura humana, tapando el resto de objetos. Cierra la presentación sin guardar los cambios.

MOVER OBJETOS   Hay dos formas básicas de mover objetos: arrastrándolos o con las acciones cortar/pegar.  Mover arrastrando Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él. Verás que aparece un marco a su alrededor. Sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto . Pulsa el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastra el objeto. Verás una copia semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor para que aprecies cómo quedaría en cada posición. Cuando hayas situado el objeto donde deseas, suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado. La siguiente serie de imágenes reproduce el proceso:    Mover cortando Este método se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los pasos son muy similares a los vistos para copiar anteriormente: Seleccionar el objeto. Ejecutar la acción Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta). Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto. Ejecutar la acción Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta). Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba originalmente en una diapositiva cuyo diseño contenía el elemento objeto para facilitar su incorporación, al moverlo a otra se volverá a mostrar el cuadro para insertar objetos.   Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa la tecla SUPR.

  Ejercicio: Mover objetos   En este ejercicio aprenderemos a mover objetos utilizando distintos métodos. Trabajaremos sobre el archivo Cine de tu carpeta Ejercicios PowerPoint, en vista Normal.    Probaremos primero arrastrando el objeto. Posiciónate sobre la diapositiva 3. Haz clic sobre la imagen en forma de claqueta rosa para seleccionarla. Sitúa el cursor sobre ella hasta que tome este aspecto . Haz clic y mantenlo pulsado mientras mueves el ratón. Verás que vas arrastrando el objeto con ese movimiento. Cuando el objeto esté en el lugar adecuado, suelta el clic. Verás que el objeto se ha movido de lugar.    Ahora moveremos varios objetos. Además, lo haremos con otro método, el de Cortar y Pegar. Seguimos en la diapositiva 3. Haz clic sobre la imagen que acabas de mover. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre otra imagen de claqueta rosa. Ambas quedarán seleccionadas. Pulsa las teclas Ctrl+X para cortarlas. También puedes hacerlo, si lo prefieres, desde la opción de la ficha Inicio. Apreciarás que las imágenes desaparecen. Posiciónate sobre la diapositiva 1. Pulsa las teclas Ctrl+V o la opción Pegar de la cinta. Las imágenes se han situado en dicha diapositiva, en la misma posición que estaban en la diapositiva original. Cierra la presentación guardando los cambios.  

ELIMINAR OBJETOS   Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla MAYÚS. Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección reservada a estos objetos se mantendrá, aunque estará vacía:   Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.   Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Son los comandos deshacer y rehacer, que sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.  Para Deshacer la última operación realizada podemos: - Seleccionar la opción Deshacer  de la barra de acceso rápido, - o pulsar la combinación de teclas Ctrl + Z   Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer.    Para Rehacer la última operación realizada podemos: - Seleccionar la opción Rehacer  de la barra de acceso rápido, - o con las teclas Ctrl + Y Del mismo modo que para deshacer, podemos rehacer varias operaciones marcándolas de la lista desplegable asociada al botón.  

Ejercicio: Eliminar objetos   En este ejercicio aprenderemos a eliminar objetos y a recuperar objetos eliminados. Trabajaremos sobre el archivo Cine de tu carpeta Ejercicios PowerPoint, en vista Normal. Posiciónate sobre la diapositiva 3. Haz clic sobre una de las imágenes de las siluetas humanas para seleccionarla. Pulsa la tecla SUPR y observa cómo desaparece. Repite la operación con todas las imágenes de la diapositiva 3. La diapositiva quedará en blanco. Posiciónate sobre la diapositiva 2. Selecciona y elimina de la misma la imagen con dos siluetas humanas. Recupérala haciendo clic en el botón Deshacer  de la barra de acceso rápido superior. Guarda y cierra la presentación.

CREAR GRÁFICOS Y TABLAS   Los gráficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad de información y la muestran de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creación de gráficos, por lo que en esta unidad introduciremos los conceptos básicos para su utilización en las presentaciones. Si te interesa profundizar más en la creación y configuración de los gráficos te recomendamos que lo hagas desde el EXCEL.   Crear y eliminar gráficos Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar. Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar. En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que más se adapte a tus necesidades. Inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente. Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente. PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja Excel con los datos de ejemplo que se han utilizado para crear el gráfico. Cualquier modificación en los datos deberá realizarse desde la hoja Excel. El gráfico se actualizará automáticamente en la presentación.   La forma en que se pasa de una tabla de datos a un gráfico es la siguiente: La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...). La primera columna contendrá los distintos elementos representados (Categoría 1, Categoría 2...), que se mostrarán sobre el eje X (horizontal) en el gráfico. Y los valores que toman los datos de la tabla serán representados en el eje Y (vertical).    Eliminar un gráfico es tan sencillo como hacer clic sobre él y pulsar la tecla SUPR.  

Ejercicio: Insertar un gráfico   En este ejercicio incluirás un gráfico en la diapositiva. Es conveniente que te copies el archivo de Excel Top películas por año de la carpeta de Ejercicios del curso a tu carpeta Ejercicios PowerPoint. - Si has comprado el curso, dispondrás de la carpeta Ejercicios en tu ordenador. - Si lo consultas desde la web deberás descargarla desde la zona de usuarios registrados. Aquí tienes más información. También aquí hay dudas resueltas sobre cómo descargar los ejercicios. Abre la presentación Cine en vista Normal. Crearemos una nueva diapositiva. Haz clic en la miniatura de la diapositiva 5 y en la ficha Inicio despliega el menú Nueva diapositiva. Selecciona el diseño Título y objetos. Escribe el título Análisis Top 100. En el área para incluir contenido del diseño de la diapositiva, haz clic en el icono Insertar gráfico.   Se abrirá una ventana para escoger el tipo de gráfico. Dejaremos el que hay por defecto, es decir, Columna agrupada. Pulsa el botón Aceptar. Se abrirá una hoja de Excel con una tabla. Arrastra el marcador que hay en la esquina inferior derecha (un cuadro azul) para expandir la zona hasta H21. Luego, selecciona todas las celdas contenidas por el marco azul y borra su contenido con la tecla SUPR. En el espacio que queda deberás incluir los siguientes datos: Puedes hacerlo a mano o puedes copiar y pegar la tabla que te hemos proporcionado en la carpeta Ejercicios del curso. El archivo de Excel que contiene dicha tabla es Top películas por año. Una vez los datos se encuentren ya en la hoja Gráfico en Microsoft PowerPoint que ha generado el propio programa, visualiza de nuevo la presentación y observa el gráfico que se ha dibujado.   Guarda los cambios y cierra la presentación. Cierra también las hojas Excel.  

HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS   Como podrás apreciar, cuando estás trabajando con un gráfico en la cinta aparecen las Herramientas de gráficos. Agrupan distintos botones con funcionalidades específicas en dos fichas: Diseño: Más enfocado a los datos que contiene el gráfico y a la forma de mostrarlos. Desde esta ficha también definiremos qué elementos se muestran en el gráfico aunque no podremos editar su formato. Formato: Características enfocadas únicamente al formato de los elementos. Su orden y alineación, colores, bordes, etc. Iremos explicando las principales funciones a lo largo del tema. Modificar el tipo de gráfico y su diseño Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño. Se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de gráfico y podrás cambiar su apariencia. A continuación te mostramos una imagen de cómo quedarían los datos del gráfico de barras en un gráfico circular.   Debido a las características del gráfico circular, sólo sería posible representar los datos de una serie. Es por eso que es muy importante escoger el tipo de gráfico más adecuado a los datos a representar.    Otras características interesantes de la ficha Diseño son: Modificar datos, que abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas editar los datos introducidos. Las opciones Diseño rápido y Cambiar colores, que permiten adaptar el gráfico en pocos clics, escogiendo cualquiera de los diseños disponibles en el menú. Los diseños modifican elementos que se incluyen en el gráfico y la forma de mostrarlos. Los cambios de colores simplemente alteran el color de los componentes del gráfico. Cambiar entre filas y columnas, que permuta las columnas por las filas, obteniendo un resultado como el siguiente:   Poder ocultar o mostrar etiquetas del gráfico como por ejemplo la leyenda, el título, los rótulos de los ejes, etc. Lo haremos desde el grupo Diseños de gráfico, pulsando en el botón Agregar elemento de gráfico:      

Ejercicio: Modificar diseño del gráfico   En este ejercicio modificarás el tipo de gráfico y su diseño. Abre la presentación Cine en vista Normal. Sitúate en la última diapositiva, que contiene el gráfico. Haz clic sobre el gráfico para seleccionarlo, preferiblemente en un espacio vacío, para no seleccionar ningún elemento en concreto. Aparecerán las herramientas de gráficos. Sitúate en la ficha Diseño. Pulsa el botón Cambiar tipo de gráfico. En la ventana que se muestra, sitúate en la categoría Línea y selecciona el cuarto diseño (Líneas con marcadores). El resultado será similar al siguiente:   Observa los distintos Estilos de diseño disponibles. No nos interesa, en principio, aplicar ninguno, porque todos tienen colores muy semejantes y no se distinguen bien los países. Los modificaremos más adelante de otro modo. Observa las opciones de Diseño rápido y aplica el Diseño 7.   Ahora los años se ven mucho mejor, porque están ligeramente inclinados y no se solapan. También se han reducido los valores del eje vertical y aparecen títulos para los ejes. Haz clic sobre el Título del eje vertical y escribe Nº Películas. Luego, haz clic sobre el Título del eje horizontal y escribe Año. Pulsa el botón Modificar datos de la ficha Diseño. Se abrirá el Excel con la tabla de datos que se está utilizando para crear el gráfico. Modifica el valor para USA en 1928 de 14 a 50 y cierra el Excel. Vuelve a PowerPoint y observa los cambios.   Ahora el pico de USA es mucho más alto y por eso se han reajustado los valores mostrados en el eje vertical. Ahora no van de 0-15 sino de 0-60. Esto provoca que el resto de países se vean mucho más pequeños. Vuelve a pulsar el botón Modificar datos de la cinta y modifica de nuevo el valor para USA en 1928, reestableciendo el valor original 14. Luego, cierra el Excel. Observarás que el gráfico vuelve a mostrarse como antes. Guarda los cambios y cierra la presentación.  

Ejercicio 1: Crear un gráfico   Crea una nueva diapositiva que ocupará el último lugar. Tendrá el tema Gota y el diseño Título y objetos. Realiza los pasos necesarios para que presente el siguiente aspecto:   No te preocupes si no queda exactamente igual, será suficiente con que logres una aproximación razonable. Fíjate en el estilo de la línea, los elementos que se incluyen y los valores de los ejes vertical y horizontal. El gráfico se ha creado a partir de la siguiente tabla: La columna A contendrá los temas del curso, y la B tus resultados en sus correspondientes evaluaciones (en valores del 1 al 10). Puedes utilizar los valores del ejemplo o introducir los resultados auténticos si es que los has ido anotando. También puedes repetir los exámenes a modo de repaso e ir anotándolos. Esto es lo de menos, y aunque es interesante que sea información real, lo importante ahora es practicar con los gráficos, así que valora el tiempo de que dispones y decide en función de él. Nota: Obviamente sólo deberás rellenar las notas hasta el tema 10, porque el resto aún no los has realizado. Posteriormente podrás incluir el resto de temas, si lo deseas. Opcional: Incluye una diapositiva más que ocupará el último lugar. Será del tema Marco y del diseño Conclusiones. En ella deberás escribir tus conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras apuntar, recordar o recalcar, así como lo que te haya parecido más interesante. De esta forma, tendrás los apuntes actualizados para futuras consultas. También sería interesante incluir notas de orador con la explicación de cómo modificar los datos del gráfico, para tener a mano el recordatorio y poder actualizar los datos fácilmente en los próximos temas.