Test
adquisiciones 3
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Preguntas del test (50)
1Una vez firmado un contrato, es legalmente vinculante salvo que:
- AUna de las partes no está de acuerdo con el contenido.
- BEl contrato contravenga alguna ley estatal o local.
- CEl comprador no efectúa los pagos en los plazos previstos.
- DEl proveedor no es capaz técnicamente de ejecutar el trabajo.
2Estás trabajando con el técnico de compras de tu proyecto para obtener las respuestas de potenciales proveedores, seleccionar el proveedor y firmar el contrato. En una conferencia de oferentes que estáis organizando, tú como director de proyecto debes velar por todo EXCEPTO
- Aque tengan opción de asistir todos los licitantes interesados
- Bse realice siempre y en cada contrato
- Cque cada licitante reciba las respuestas a sus dudas y las del resto de oferentes
- Dque las enmiendas resultantes del proceso de aclaraciones aprobadas se incorporen en los documentos de adquisición
3Por circunstancias ajenas a tu control, tu organización decide cancelar el contrato con el proveedor de material eléctrico. Estás molesto por esta decisión pero tienes que convocar a su representarte para comunicarle la decisión. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
- Asolicitar al patrocinador que te acompañe para explicar las razones
- Bconsultar los términos y condiciones del contrato aplicables
- Cindemnizar al proveedor por los daños causados y el lucro cesante
- Dpreparar la negociación con el proveedor, puesto que será dura
4Alfonso Cañas está dirigiendo un proyecto cuyo resultado final es desplegar una nueva televisión por clave en una región española. Debido a la falta de experiencia que conllevaba, se decidió subcontratar los contenidos correspondientes a la primera temporada. Alfonso se va a reunir durante la próxima semana con los responsables de dos de las productoras para evaluar sus avances y grado de cumplimiento de objetivos. Para ello, entre otra cosas, está revisando el enunciado del trabajo relativo a la adquisición que forma parte de
- Ael plan para la dirección del proyecto
- Blas revisiones de desempeño de la adquisición
- Clos documentos de la adquisición
- Del enunciado del alcance del proyecto
5Estás enviando la documentación generada a los potenciales vendedores y respondiendo, enviando copia a todos los potenciales proveedores, por escrito a sus dudas. ¿En qué proceso de gestión de las adquisiciones estás?
- Aplanificar las adquisiciones
- Befectuar las adquisiciones
- Ccontrolar las adquisiciones
- Dcontratar las adquisiciones
6Como director de proyecto estás asesorando en la parte técnica del contrato de adquisición de un material médico necesario para el proyecto. Releyendo la versión final del contrato a enviar al proveedor seleccionado ves cómo el presupuesto se reduce a una cantidad monetaria, no siendo posible conocer el beneficio del contratista. También observas cómo el enunciado del alcance es extremadamente detallado. ¿Qué tipo de contrato es más probable que hayáis elegido?
- Acontrato de tiempos y materiales
- Bcoste más honorarios como porcentaje de los costes
- Corden de compra
- Dprecio fijo
7Estáis en la fase en la que vais a obtener las respuestas de potenciales proveedores, seleccionar el proveedor con la oferta más ventajosa en función de los criterios de selección establecidos y firmar el contrato.¿Cuál NO será tu papel como director del proyecto en la fase de negociaciones finales del contrato?
- Aliderarás las negociaciones para aclarar la estructura, requisitos y los términos y condiciones relativos al contrato
- Bte encargarás de facilitarle la información técnica al responsable de compras quien dirigirá las reuniones
- Cdebes defender los objetivos del proyecto y que las cláusulas del contrato no afecten a su cumplimiento
- Dnunca dejarás de estar implicado como responsable final del proyecto para evitar riesgos secundarios del contrato
8Eres el director del proyecto de diseño y prototipo de una estación de carga para bicicletas eléctricas. Parte del alcance lo externalizasteis tras evaluar los riesgos tecnológicos que implicaría hacerlo internamente. El enunciado del trabajo relativo a la adquisición estaba claro y el proveedor os ha entregado el trabajo de acuerdo a lo especificado. Sin embargo, tu patrocinador dice que no está de acuerdo con el resultado. Esto implica que el contrato
- Ase considera nulo
- Bes incompleto
- Cestá demandado
- Destá completo
9Tienes estos datos del contrato Coste objetivo: 10.000 Beneficio objetivo: 750 Beneficio máximo: 1.350 Beneficio mínimo: 300 Reparto contratista: 15% Reparto propiedad : 85% Si coste final consensuado es 10.000 ¿Cuál será el beneficio contratista?
- A750
- B1250
- C1.000
- D1500
10Eres el director de la construcción y puesta en marcha de un centro de fitness y dietética de alto rendimiento. Habéis subcontratado todos los equipos de musculación y el suministro de producto dietéticos. Tienes que tener muy claro tu papel en la gestión de compras. Las siguientes serán responsabilidades tuyas siempre a excepción de
- Aasegurarte de que el contrato recoge todos los requerimientos de reporte, inspecciones,...
- Bayudar a adaptar el contrato tipo de la organización a las necesidades específicas del proyecto
- Ctrabajar con el responsable de compras para gestionar cambios necesarios al contrato
- Ddirigir las negociaciones y cerrar el acuerdo económico con el proveedor
11Estás preparando la documentación de la adquisición. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?
- Aen la invitación a la licitación se solicita una oferta detallada
- Ben la solicitud de oferta se pide oferta de precios unitarios de las diferentes unidades
- Cen la propuesta de cotización se solicita el precio total del contrato
- Dlos documentos de la adquisición deben dejar claro el formato y detalle de la oferta
12La gestión de las adquisiciones incluye la gestión del contrato y los procesos de control de cambios necesarios para desarrollar y administrar contratos lanzados por miembros del equipo autorizados. La gestión de cambios de acuerdo a las condiciones del contrato de adquisición se realizan como parte del proceso de
- Aplanificar las adquisiciones
- Befectuar las adquisiciones
- Ccontrolar las adquisiciones
- Drealizar la gestión integrada de cambios
13Eres el director de un proyecto para el diseño e implantación de un nuevo sistema automático de alimentación de piezas a una línea de montaje de una fábrica de automóviles. El diseño y fabricación de algunos de los componentes del sistema los vais a externalizar. A la hora de decidir el tipo de contrato queréis reducir los riesgos económicos si bien vuestro enunciado del trabajo relativo a la adquisición es pobre. Consideráis que podréis destinar una persona a gestionar el contrato. ¿Qué contrato será más adecuado?
- Aprecio fijo con incentivos
- Bcoste reembolsable más honorarios fijos
- Ctiempo y materiales
- Dcoste más porcentaje de costes como honorarios
14Eres el director de un proyecto de construcción de un centro de oficinas. Habéis subcontratado todos los entregables relacionados con el diseño, decoración y mobiliario. Que los proveedores entreguen a tiempo es crítico para el éxito del proyecto. Por ello, como parte del control de las adquisiciones de tu proyecto, estarás pendiente de
- Adocumentar todas las comunicaciones del contrato
- Binterpretar lo que está incluido y lo que no en el contrato
- Casegurarte de que solamente se comunican con los proveedores aquellos que estén autorizados
- Dtodas las anteriores
15En el proceso de cierre de los contratos de compras obtienes la aceptación formal del comprador, actualizaciones de los ficheros de la adquisición y la transferencia e integración de su entregable con el resto. De la siguiente información, ¿Cuál NO formará parte de los archivos finales del contrato?
- Ael contrato
- Blas lecciones aprendidas
- Cel registro de riesgos del proyecto
- Dla correspondencia y entregas del vendedor
16Tienes estos datos del contrato Coste objetivo: 10.000 Beneficio objetivo: 750 Beneficio máximo: 1.350 Beneficio mínimo: 300 Reparto contratista: 15% Reparto propiedad : 85% Y si el coste final consensuado es 6000 ¿Cuál será el precio final del contrato?
- A7.350
- B4000
- C8.500
- D9.000
17Estás tratando de cerrar dos de los tres contratos de compra de equipamiento eléctrico que han sido necesarios realizar dentro del proyecto de construcción de un nuevo centro comercial. Está habiendo problemas a la hora de acordar el precio final del contrato y ambas partes tenéis diferentes opiniones sobre las modificaciones que fueron aprobadas durante el proyecto. El sistema de gestión de registros os ayudará ya que
- Aes una entrada al proceso de cierre de adquisiciones
- Buna técnica o herramienta del proceso de cierre de adqusiciones
- Ces una salida del proceso de cierre de adquisiciones
- Dninguna de las anteriores pues no forma parte de este proceso
18Eres la directora de la construcción de un centro de negocios. Habéis subcontratado el diseño, decoración y mobiliario a otra empresa. La entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Entre las actividades que tendrás que realizar durante el control del contrato de adquisición estarán
- Ainterpretar lo que está y lo que no está incluido en el contrato
- Basegurarte de que solamente se comunican con el proveedor las personas autorizadas
- Cdocumentar todas las comunicaciones entre tu empresa y el proveedor
- Dtodas las anteriores
19Eres la directora de la construcción de un centro de negocios. Habéis subcontratado el diseño, decoración y mobiliario a otra empresa. La entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Considerando el tipo de contrato firmado tienes que auditar cada factura, asegurarte de que todos los costes cargados son del proyecto, estimar y hacer pronósticos del presupuesto a la conclusión,... Lo más probable es que estés con un contrato
- APrecio fijo
- BTiempo y materiales
- CCoste reembolsable
- DCoste fijo con incentivos por pronta entrega
20En la fase de negociaciones previas a la firma del contrato, ante una duda, buscas el documento en que se refleja el trabajo que realmente debe hacer el adjudicatario puesto que no tienes claro si un item está incluido o no. ¿Qué documento consultarás?
- Ael plan de gestión de las adquisiciones
- Blos términos y condiciones del contrato
- Clos documentos de la adquisición
- Del enunciado del trabajo relativo a la adquisición
21Estás manteniendo una reunión con el objetivo de determinar cuál será el pago final al proveedor del montaje eléctrico correspondiente al montaje e instalación de un novedoso proceso industrial. A dicho proveedor le vais a abonar los costes incurridos y una parte adicional importante por los indicadores de tiempo de respuesta obtenidos durante la fase de montaje. Esto indica que el contrato que habéis firmado es un
- Acontrato de costo más honorarios por cumplimiento de objetivos
- Bcontrato de costo más honorarios con incentivos
- Ccontrato de precio fijo más honorarios con incentivos
- Dcontrato de tiempo y materiales con incentivos
22Eres la directora de la puesta en marcha de una nueva línea editorial destinada a libros electrónicos sobre temática científica. Vas a proceder al cierre del proyecto para lo cual abordarás todas las siguientes actividades
- Ala validación del producto chequeando que se realizado todo el trabajo de forma satisfactoria
- Blas negociaciones para cerrar las reclamaciones abiertas y las facturas pendientes con proveedores
- Ca) y b)
- Dni a ni b)
23Eres la directora de la construcción de un centro de negocios. Habéis subcontratado el diseño, decoración y mobiliario a otra empresa. La entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Durante la reunión de cierre en la que estás negociando el precio final del contrato, el proveedor te muestra varias órdenes de trabajo realizadas por una persona de tu equipo y de las cuales no tenéis constancia escrita. El proveedor da detalles de la visita a la obra en la que se hizo. Comienzan los problemas... ¿Qué es lo que hubiera evitado este problema?
- Ala gestión de reclamaciones
- Bel sistema de gestión de cambios en el contrato
- Cun sistema de gestión de registros
- Dlas inspecciones y auditorías realizadas
24Has enviado una orden de compra a un proveedor. Esto implica todo menos
- Aque las puedes firmar unilateralmente
- Bque estás comprando servicios de bajo valor añadido
- Cque estableces un precio unitario
- Dque es un contrato híbrido entre tiempo y materiales y coste reeembolsable
25Cuando recibes la mayoría de las ofertas de los licitantes y las comparas con tus estimaciones independientes, ves que hay una gran diferencia entre aquellas y tu estimación. ¿A qué puede ser debido (selecciona la más adecuada)?
- Alos licitantes no han comprendido el alcance
- Ba que debes re-estimar el presupuesto con un grupo de expertos diferentes y más experimentados en la materia concreta
- Ca que los documentos de la adquisición no están claros
- Dque no hubo tiempo material para poder realizar una buena oferta.
26Para cerrar las adquisiciones puedes utilizar todas las siguientes herramientas o técnicas EXCEPTO
- Ainspecciones
- Bauditorías de la adquisición
- Cnegociación de adquisiciones
- Dsistema de gestión de registros
27Estás tratado de buscar la descripción del artículo que habéis comprado puesto que hay una posible discrepancia con el proveedor y quieres verlo con él. ¿En qué documento buscarías esa información?
- Aen el plan de gestión de adquisiciones
- Ben el acta de constitución
- Cen el enunciado del trabajo relativo a la adquisición
- Den los criterios de selección de proveedores
28Si como project manager tienes que subcontratar un servicio de suministro de material electrónico cuyas especificaciones y alcance están bien definidos y el presupuesto se puede estimar con suficiente precisión. ¿Qué tipo de contrato sería más adecuado?
- Asubasta
- Bcoste reembolsable
- Ctiempo y materiales
- Dprecio fijo
29Una de las entradas necesarias para proceder al cierre de las adquisiciones es
- Ala documentación de la adquisición
- Bel plan de dirección del proyecto
- Clas dos anteriores
- Dninguna de las anteriores
30¿Cuál de las siguientes herramientas o técnicas corresponde al proceso de cierre de las adquisiciones?
- Ala auditoría de compras
- Bla verificación del alcance
- Cel juicio de expertos
- Dla auditoría de riesgos
31¿Cuál de las siguientes actividades NO es responsabilidad del project manager en la planificación y gestión de compras?
- Apreparar el enunciado del alcance de la adquisición
- Bdefender los intereses del proyecto
- Cayudar al responsable de compras en los aspectos técnicos
- Dliderar las negociaciones del contrato
32Para externalizar los riesgos de ejecución de un componente crítico del proyecto de implantación de un sistema de seguridad en un parque de oficinas, pagarás al contratista los costes incurridos más una cantidad dependiente del cumplimiento de objetivos. ¿De qué contrato estamos hablando?
- AContrato por tiempo y materiales
- Bcontrato de costo más honorarios por cumplimiento de objetivos
- Ccontrato de costo más honorarios por incentivos
- Dcontrato de precio fijo más honorarios por incentivos
33Tienes estos datos del contrato Coste objetivo: 10.000 Beneficio objetivo: 750 Beneficio máximo: 1.350 Beneficio mínimo: 300 Reparto contratista: 15% Reparto propiedad : 85% Si coste final consensuado es 4.000 ¿Cuál será el precio final del contrato?
- A4.150
- B5.350
- C10.000
- D6.530
34¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas al cierre del contrato es correcta?
- AAunque el contrato acabe con reclamaciones el Project manager debe cerrar el contrato
- BSi el Project manager tienes pendientes reclamaciones judiciales deberá mantener abierto el contrato
- CLas reclamaciones no pueden quedar sin resolver después del cierre
- DLos contratos solamente se cierran cuando el trabajo previsto se ha completado
35Estás definiendo de forma consistente si se van a adquirir productos o servicios fuera de la organización para completar partes de trabajos de tu proyecto. Estás analizando en los activos de los procesos de la organización los diferentes contratos tipo para evaluar el que mejor se adapte a las necesidades de tu proyecto ¿Cuál es el contrato que tiene tanto elementos de precio fijo como variable?
- Acontrato de precio fijo
- Bcontrato de coste reembolsable
- Ccontrato por administración
- Dcontrato por tiempo y materiales
36¿Cuál de las siguientes afirmaciones refleja mejor la diferencia entre planificar las adquisiciones y planificar el contrato?
- Ala planificación del contrato implica actividades como documentar los requisitos del producto
- Bla planificación del contrato implica organizar la definición de los términos y condiciones del contrato, identificar potenciales vendedores,…
- CEl plan de gestión de las adquisiciones del proyecto implica identificar qué es necesario comprar o subcontratar
- Dtodas las anteriores
37Eres la directora de la puesta en marcha de una nueva línea editorial destinada a libros electrónicos sobre temática científica. Vas a proceder al cierre del proyecto para lo cual abordarás todas las siguientes actividades EXCEPTO
- Ala validación del producto chequeando que se realizado todo el trabajo de forma satisfactoria
- Blas negociaciones para cerrar las reclamaciones abiertas y las facturas pendientes
- Ca) y b)
- Dni a ni b)
38Juan es el Project manager de una empresa de consultoría. Está dirigiendo el diseño y desarrollo de unos nuevos servicios de consultoría 24horasx7dias. Han subcontratado la parte del proyecto que tienen que ver con la plataforma y servidor de datos. Teniendo en cuenta lo establecido en contrato y los cambios aprobados con su proveedor, supervisa que se realizan los trabajos según lo previsto y se efectuan los cambios convenientes en el plan para la dirección si hay incidencias o aparecen riesgos no previstos. Lo que Juan está haciendo es
- Aefectuar el contrato de adquisiciones
- Brealizar el control integrado de cambios
- Ccontrolar las adquisiciones
- Dadministrar las adquisiciones
39Estás recibiendo propuestas técnicas y económicas de potenciales proveedores para su evaluación, ¿En qué proceso estás?
- Aelaborar los términos y condiciones
- Badministrar las adquisiciones
- Cefectuar las adquisiciones
- Dplanificar la gestión de adquisiciones
40Contratasteis unos servicios de ingeniería que ha ayudado a que desarrolléis una nueva grúa elevadora. La relación durante el proyecto no fue fácil y hubo frecuentes retrasos y falta de profesionalidad por parte del proveedor. Con el objetivo de cerrar adecuadamente el contrato con el proveedor necesitarás revisar todo EXCEPTO
- Ael plan de dirección del proyecto
- Bel plan de gestión de las adquisiciones
- Clos documentos de la adquisición
- Del resultado de la auditoría de compras
41Estás buscando la lista de vendedores precalificados que tiene ya la empresa identificados así como las restricciones y suposiciones que hay tras la decisión de externalizar el servicio de transporte de componentes para la nueva planta de fabricación que estáis ejecutando en China. ¿En qué documento encontrarás esta información?
- Aenunciado del trabajo relativo a la adquisición
- Bplan de gestión de las adquisiciones
- Cdocumentos de la adquisición
- Dacta de constitución
42Si quieres acortar el proceso de búsqueda de posibles vendedores, puedes utilizar
- Alas conferencias de licitantes
- Blas negociaciones de adquisiciones
- Clas listas de vendedores calificados
- Dlos criterios de selección de proveedores
43Como project manager vas a proceder a solicitar ofertas a posibles proveedores, para lo cual vas a preparar una solicitud de cotización y necesitas preparar los documentos de la adquisición. ¿Cuál de los siguientes contenidos NO forma parte de este documento?
- Aformatos de entrega de la oferta
- Bcondiciones y términos del contrato
- Cinformación general del proyecto
- Doferta de precios unitarios
44Has recibido las ofertas para la compra de equipamiento crítico para tu proyecto. Es fundamental seleccionar un grupo de proveedores capaz de hacer el trabajo para proceder a una fase de información y negociación con los elegidos. El reto es lograr elegir la oferta más ventajosa y firmar el contrato que mejor defienda los intereses del proyecto. Para ello estás preparando una conferencia de oferentes que debe cumplir todos los requisitos siguientes menos uno ¿Cuál?
- Aasegurarte de que todas las partes interesadas comprenden bien el alcance del contrato
- Benviar a cada licitante por escrito la respuesta a sus preguntas
- Cgarantizar la transparencia e igualdad de oportunidades de todos los participantes
- Dson reuniones con todos los posibles vendedores y compradores antes de la presentación de ofertas
45La gestión de las adquisiciones incluye la gestión del contrato y los procesos de control de cambios necesarios para desarrollar y administrar contratos lanzados por miembros del equipo autorizados. La adjudicación del contrato la realizarás como final del proceso de
- Aplanificar las adquisiciones
- Befectuar las adquisiciones
- Ccontrolar las adquisiciones
- Dcerrar las adquisiciones
46Eres el director del proyecto de diseño y prototipo de una estación de carga para bicicletas eléctricas. Parte del alcance vais a externalizarlo tras evaluar los riesgos tecnológicos que implicaría hacerlo internamente. Estás reunido con el técnico jurídico de tu empresa preparando el contrato de adquisición. Finalmente decidís que el contrato será de precio fijo donde
- Ael beneficio del proveedor está fijado por contrato
- Bel beneficio del proveedor es desconocido
- Cel enunciado del trabajo asociado a la adquisición no tiene que estar tan definido
- Daumenta la necesidades de gestión del director de proyecto
47¿Cuál de las siguientes actividades NO forma parte de la planificación de las adquisiciones?
- Aelaborar los documentos de la adquisición
- Bla selección del tipo de contrato
- CLa selección del proveedor con la oferta más ventajosa
- Ddecidir si se subcontrata o no
48Si el patrocinador te pide las revisiones de desempeño de la adquisición de un componente crítico para tu proyecto, te está pidiendo
- Auna revisión estructurada del avance del vendedor para cumplir con el alcance y calidad del proyecto
- Blos datos e informes de desempeño suministrados por el vendedor
- Ca) y b)
- Dni a) ni b)
49Como responsable del proyecto de creación de una plataforma web que permita la tramitación y gestión de becas en la universidad en la que trabajas, estás documentando las decisiones de compras del proyecto y especificando, con la ayuda del responsable de compras, el tipo de contrato más adecuado para cada caso. Esto indica que estás
- Aefectuando las adquisiciones
- Bplanificando la gestión de adquisiciones
- Cgestionando las adquisiciones
- Dcontrolando las adquisiciones
50Diriges un proyecto complejo en el que es difícil fijar claramente el alcance puesto que dependerá de la solución tecnológica que proponga el suministrador y de los primeros resultados del trabajo. Como Project manager, quieres reducir los riesgos asociados a incrementos de costes para un lo cual, lo mejor que puedes hacer es
- Afirmar un contrato a precio fijo el que corre con mayor riesgo es el proveedor,
- Bfirmar un contrato de costos más honorarios fijos
- Cfirmar un contrato de tiempo y materiales que permita avanzar en el proyecto
- Dfirmar un contrato de precio fijo más incentivos por objetivos
Información
- Descripción
- Certificado PMP (Dirección de Proyectos) (Adquisiciones) Dirección de Proyectos Test sobre adquisiciones 3, creado por sergio herrero el 07/02/2018.
- Autor
- sergio herrero
- Idioma
- Español
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