Test
Bases de Datos en Microsoft Access - Básico/Intermedio
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Preguntas del test (20)
1Microsoft [blank_start]Access[blank_end] es una poderosa herramienta que sirve como [blank_start]gestor[blank_end] de datos, además de estar conectado con [blank_start]Excel[blank_end], Share Point y todos los otros programas de Office. Los datos se controlan por medio de consultas, [blank_start]formularios[blank_end] e informes. Ahorra costo y tiempo en el [blank_start]desarrollo[blank_end] de aplicaciones de software para personalizar una solución de acuerdo a tus [blank_start]necesidades[blank_end].
Dirigido a personas de cualquier [blank_start]nivel[blank_end] de las áreas de administración, auditoria, [blank_start]finanzas[blank_end], tesorería, recursos [blank_start]humanos[blank_end], ventas, marketing, entre otros, que necesitan manejar y administrar una gran cantidad de [blank_start]información[blank_end] y contactos.- AAccess
- Bgestor
- CExcel
- Dformularios
- Edesarrollo
- Fnecesidades
- Gnivel
- Hfinanzas
- Ihumanos
- Jinformación
2Temas específicos que se vieron en el curso:
- ADiseñar y crear una base de datos.
- BCrear tablas y configurar algunas de las propiedades de sus campos.
- CRelacionar tablas mediante un campo en común.
- DCrear consultas, formularios e informes.
- EImportar/Exportar datos entre Access y Excel
- FConfigurar interfaz de usuario final mediante un menú de inicio o panel de control
- GCrear formularios con controles personalizados y código de programación para mejorar su funcionamiento.
3¿Cuál es el enunciado falso?
- AEn la tabla Facturas, el campo Factura no permite repetir sus valores.
- BEn la tabla FacturasDetalle, el campo Factura permite repetir sus valores.
- CEn la tabla FacturasDetalle, el campo Producto no permite repetir sus valores.
- DEn la tabla Productos, el campo Producto no permite repetir sus valores.
4Cuáles enunciados son verdaderos:
- ASe observa el diseño de una consulta de selección.
- BSe pretende mostrar: Producto y Existencia cuando la Existencia es menor o igual que Alerta
- CSe pretende mostrar: Producto y Existencia cuando la Existencia es mayor o igual que Alerta
- DSe observa el diseño de una consulta de acción.
5Cuáles son las opciones correctas:
- ASe observa el diseño de una consulta de acción que cambiará el campo Alerta a 10 para todos los registros de la tabla Productos
- BSe observa el diseño una consulta de selección que muestra los registros de la tabla Productos cuando Alerta es igual a 10
- CSe observa el diseño de una consulta de acción que realiza cambios en los registros, pero no se visualizaran los datos de la tabla Productos.
- DSe observa la vista "Hoja de datos" de una consulta de acción que cambiará el campo Alerta a 10 para todos los registros de la tabla Productos.
6¿Cuál es la opción correcta?
- ALa consulta actualiza Existencia de la tabla Productos con la Existencia actual menos la Cantidad de FacturasDetalle para los registros cuya Factura corresponde al control Factura del formulario Facturas.
- BLa consulta de selección muestra Existencia y Factura para los registros cuya Factura corresponde al control Factura del formulario Facturas.
- CLa consulta actualiza Existencia de la tabla Productos con la Existencia actual menos la Cantidad de FacturasDetalle para todos los registros.
- DLa consulta de acción presenta un error y no funcionaría.
7¿Cuáles enunciados son verdaderos?
- AEs una consulta de acción que cambiará la Ciudad por el Criterio que se ingrese al ejecutar la consulta.
- BEs una consulta de selección que mostrará Cliente y Teléfono de acuerdo al criterio ingresado.
- CEs una consulta de selección que mostrará Cliente, Teléfono y Ciudad de acuerdo al criterio ingresado.
- DEs una consulta de selección que muestra 2 campos ordenando los registros por Cliente.
8¿Cuáles enunciados son correctos?
- AEs la vista Diseño de un formulario que muestra el Producto y el Precio.
- BEs la vista Diseño de un informe donde los diversos productos y Precios se mostraran en color azul.
- CEs la vista Diseño de un informe donde los diversos productos y Precios se mostraran en color negro.
- DEs la "Vista Previa" de un Informe que muestra Producto y Precio
9En el Informe, los datos de color rojo, están en la sección:
- ADetalle
- BEncabezado de Factura
- CPie de Factura
- DEncabezado de Página
- EPie de Página
10FORMULARIOS Y [blank_start]SUBFORMULARIOS[blank_end]
Un subformulario es un formulario que se inserta en otro. El formulario contenedor se denomina formulario [blank_start]principal[blank_end], y el formulario contenido en un formulario se llama [blank_start]subformulario[blank_end].
Los subformularios son especialmente útiles para mostrar datos de tablas o [blank_start]consultas[blank_end] que tienen una relación uno a varios. Una relación uno a [blank_start]varios[blank_end] es una asociación entre dos tablas en la que el valor de la [blank_start]clave[blank_end] principal de cada registro de la tabla principal se corresponde con el valor de los campos coincidentes de varios registros de la tabla relacionada. Por ejemplo, se puede crear un formulario donde se muestren datos de empleados y que, a su vez, contenga un subformulario donde se muestren todos los [blank_start]pedidos[blank_end] de los empleados. Los datos de la tabla Empleados son el lado “[blank_start]uno[blank_end]” de la relación. Los datos de la tabla Pedidos son el lado “varios” de la relación (cada [blank_start]empleado[blank_end] puede tener más de un [blank_start]pedido[blank_end]).- ASUBFORMULARIOS
- Bprincipal
- Csubformulario
- Dconsultas
- Evarios
- Fpedidos
- Guno
- Hpedido
- Iempleado
- Jclave
11¿Cuáles son las opciones correctas?
- AEl control seleccionado es un Botón de comando.
- BEl control seleccionado responde al evento Clic; es decir tiene una programación asociada.
- CEl control seleccionado es un Cuadro combinado.
- DEl control seleccionado es un Subformulario.
- EEl control seleccionado se llama ActualizarInventario
12¿Cuáles opciones son correctas según el código?
- AAbre un informe llamado Factura en "Vista Previa" para la Factura que corresponda al control Factura del formulario actual.
- BAbre un informe llamado Factura en "Vista Diseño" para la Factura que corresponda al control Factura del formulario actual.
- CEl código corresponde a un control llamado ImprimirFacturaActual cuando se hace Clic sobre el control.
- DEl código corresponde a un control llamado ImprimirFacturaActual cuando se hace Doble Clic sobre el control.
13Un campo de una tabla definido como "Clave principal" permite:
- AQue cada dato ingresado en ese campo sea único (no repetidos)
- BNo permite valores nulos para ese campo; es decir obligatorio.
- CUsar ese campo que es Clave principal para relacionar la tabla con otras tablas.
- DPor ejemplo en una tabla de Empleados, el campo cédula podría ser una Clave principal
- EEn una tabla de Citas, el campo "Cédula del Empleado" podría ser una Clave principal porque un Empleado podría tener varias citas.
14[blank_start]MÁSCARAS[blank_end] DE ENTRADA
Una máscara de entrada es una cadena de [blank_start]caracteres[blank_end] que define el formato de los valores de entrada [blank_start]válidos[blank_end]. Se pueden usar en campos de tabla o de consulta y en [blank_start]controles[blank_end] de formulario o de informe. Las máscaras de entrada se almacenan como una [blank_start]propiedad[blank_end] de objeto.
Las [blank_start]máscaras[blank_end] de entrada son de utilidad cuando es importante que el formato de los valores de entrada sea uniforme. Por ejemplo, se puede usar una máscara de entrada con un campo donde se almacenan números de teléfono, de modo que Access [blank_start]obligue[blank_end] a que se escriban diez [blank_start]dígitos[blank_end]. Si alguien escribe un número de teléfono sin el código de área, [blank_start]Access[blank_end] no registrará los datos hasta que dicho código se incluya.- AMÁSCARAS
- Bcaracteres
- Cválidos
- Dcontroles
- Epropiedad
- Fmáscaras
- Gobligue
- Hdígitos
- IAccess
15CARACTERES QUE DEFINEN [blank_start]MÁSCARAS[blank_end] DE ENTRADA
[blank_start]0[blank_end] Debe escribir un dígito (0 a 9).
9 Puede escribir un [blank_start]dígito[blank_end] (0 a 9).
# Puede escribir un dígito, espacio, signo más o [blank_start]menos[blank_end]. Si se omite, aparece espacio en blanco.
L [blank_start]Debe[blank_end] escribir una letra.
? Puede [blank_start]escribir[blank_end] una letra.
A Debe escribir una letra o un dígito.
a Puede escribir una [blank_start]letra[blank_end] o un dígito.
& Debe escribir un carácter o un espacio.
C Puede escribir [blank_start]caracteres[blank_end] o espacios.
. , : ; - / Marcadores de posición de decimales y millares, separadores de [blank_start]fecha[blank_end] y hora.
[blank_start]>[blank_end] Convierte todos los caracteres que le siguen a mayúscula.
< Convierte todos los caracteres que le siguen a [blank_start]minúscula[blank_end].
! Hace que la máscara de entrada se rellene de [blank_start]izquierda[blank_end] a derecha y no de derecha a izquierda.
\ Los caracteres que le siguen inmediatamente se mostrarán [blank_start]literalmente[blank_end].
"" Los caracteres que están entre [blank_start]comillas[blank_end] dobles se mostrarán literalmente.- AMÁSCARAS
- B0
- Cdígito
- Dmenos
- EDebe
- Fescribir
- Gletra
- Hcaracteres
- Ifecha
- J>
- Kminúscula
- Lizquierda
- Mliteralmente
- Ncomillas
16DISEÑANDO [blank_start]TABLAS[blank_end]
En una base de datos de [blank_start]Access[blank_end], las propiedades de tabla son atributos de una tabla que afectan a la [blank_start]apariencia[blank_end] o al comportamiento de la tabla como un todo. Las propiedades de la tabla se establecen en la hoja de propiedades de tabla, en la vista [blank_start]Diseño[blank_end].
Una [blank_start]propiedad[blank_end] de campo se aplica a un campo determinado en una tabla y define una de las características del campo o un aspecto del comportamiento del campo.
Al crear tablas en Access, necesita seleccionar un tipo de datos para cada columna de datos. El [blank_start]tipo[blank_end] de datos Texto corto es una elección habitual ya que permite escribir casi cualquier carácter (letra, [blank_start]símbolo[blank_end] o número). Sin embargo, una cuidada selección de tipos de datos puede ayudarle a aprovecharse de características [blank_start]adicionales[blank_end] de Access (como la validación de datos y las funciones) y a mejorar la [blank_start]precisión[blank_end] de la información que está almacenando.- ATABLAS
- BAccess
- Capariencia
- DDiseño
- Epropiedad
- Ftipo
- Gsímbolo
- Hadicionales
- Iprecisión
17--- TIPOS DE DATOS ---
Texto [blank_start]corto[blank_end] : Nombres, títulos… (Hasta 255 caracteres.)
Texto [blank_start]largo[blank_end] : Oraciones y párrafos. (Hasta 1 gigabyte, ero…)
[blank_start]Número[blank_end] : Datos numéricos. (1, 2, 4, 8 o 16 bytes.)
Número [blank_start]grande[blank_end] : Datos numéricos. (8 bytes.)
[blank_start]Fecha y hora[blank_end] : Fechas y horas. (8 bytes.)
[blank_start]Moneda[blank_end] : Datos monetarios, almacenados con 4 posiciones decimales de precisión. (8 bytes.)
[blank_start]Autonumeración[blank_end] : Valor único generado por Access para cada registro nuevo. (4 bytes.)
[blank_start]Sí/no[blank_end] : Datos booleanos; almacena 0 para Falso y -1 para Verdadero. (1 byte.)
Objeto [blank_start]OLE[blank_end] : Imágenes, gráficos u otros objetos de ActiveX desde otra aplicación basada en Windows.
[blank_start]Hipervínculo[blank_end] : Dirección de vínculo a un documento o archivo en Internet, en una intranet, en una red LAN o en el equipo local
[blank_start]Datos adjuntos[blank_end] : Imágenes, documentos, hojas de cálculo o gráficos.
[blank_start]Calculado[blank_end] : Expresión que use datos de uno o varios campos.
[blank_start]Asistente para búsquedas[blank_end] : Ayudarle a definir un campo de búsqueda simple o complejo.- Acorto
- Blargo
- CNúmero
- Dgrande
- EFecha y hora
- FMoneda
- GAutonumeración
- HSí/no
- IOLE
- JHipervínculo
- KDatos adjuntos
- LCalculado
- MAsistente para búsquedas
18Las consultas pueden ayudarle a [blank_start]buscar[blank_end] datos y trabajar con ellos
En una base de datos bien diseñada, los datos que se quieren plasmar en un formulario o [blank_start]informe[blank_end] suelen estar repartidos en varias [blank_start]tablas[blank_end]. Con una consulta, se puede [blank_start]extraer[blank_end] información de diversas tablas y ensamblarla para mostrarla en el [blank_start]formulario[blank_end] o informe. Una consulta puede servir para pedir resultados de datos de la base de datos, para llevar a cabo una acción relativa a los datos o para ambas cosas. También sirve para obtener una respuesta a una pregunta [blank_start]sencilla[blank_end], efectuar [blank_start]cálculos[blank_end], combinar datos de distintas tablas o agregar, [blank_start]cambiar[blank_end] o eliminar datos de una base de datos. Dada su enorme versatilidad, existen muchos tipos de consulta y el tipo que se cree depende de la [blank_start]tarea[blank_end] que quiera realizarse.- Abuscar
- Binforme
- Ctablas
- Dextraer
- Eformulario
- Fsencilla
- Gcálculos
- Hcambiar
- Itarea
19TIPOS DE CONSULTAS
[blank_start]Seleccionar[blank_end]: Para recuperar datos de una tabla o hacer cálculos.
[blank_start]Acción[blank_end]: Agregar, cambiar o eliminar datos. Cada tarea tiene un tipo específico de consulta de acciones.- ASeleccionar
- BAcción
20[blank_start]OBJETOS[blank_end] DE ACCESS
[blank_start]Tablas[blank_end]: Son recipientes que contienen los datos de la base de datos.
[blank_start]Consultas[blank_end]: Permiten seleccionar y/o ordenar los datos de las tablas. Añadir, actualizar o eliminar los datos de las tablas. Realizar cálculos y agrupaciones con los datos. Crear, modificar o eliminar tablas. Ejecutar instrucciones SQL.
[blank_start]Formularios[blank_end]: Son las interfaces de usuario dinámicas, que permiten proporcionar un soporte visual entre el usuario y los datos de la base de datos.
[blank_start]Informes[blank_end]: Son las interfaces estáticas destinadas a imprimirse.- AOBJETOS
- BTablas
- CConsultas
- DFormularios
- EInformes
Información
- Descripción
- Test sobre Bases de Datos en Microsoft Access - Básico/Intermedio, creado por Ruben Valencia el 25/07/2019.
- Autor
- Ruben Valencia
- Idioma
- Español
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