24233054
Descripción
Test por Aracelly Aguilar, actualizado hace más de 1 año
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Creado por Aracelly Aguilar
hace casi 4 años
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Pregunta 1
Pregunta
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo de organización de la documentación producida o recibida por las entidades desde su origen hasta su eliminación total
Respuesta
-
documento
-
programa de gestión documental
-
registro
-
fondo
Pregunta 2
Pregunta
Es el conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie documental, por ejemplo: ordenes de compra
Respuesta
-
archivo
-
serie documental
-
subserie documental
-
tablas de retención
Pregunta 3
Pregunta
Los tipos de archivos teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos son:
Respuesta
-
archivo histórico, archivo de gestión, archivo central
-
archivo histórico, archivo central, archivo de gestión
-
archivo central, archivo de gestión, archivo histórico
-
archivos de gestión, archivo central, archivo histórico
Pregunta 4
Pregunta
Los documentos de apoyo son
Respuesta
-
proceso que determina valores primarios y secundarios de los documentos
-
transferencias de la gestión documental
-
documentación informativa, auxiliar que recibe o elabora una dependencia y facilita la gestión administrativa
-
ninguna de las anteriores
Pregunta 5
Pregunta
Los documentos se clasifican en simples y compuestos de acuerdo a su uso y utilidad
Respuesta
- True
- False
Pregunta 6
Pregunta
La terminación o eliminación de documentos se produce solo cuando; vence el plazo establecido del documento, se produce un documento que anula el anterior, desaparece el objeto físico que da razón del ser del archivo; cuando se establece convencionalmente la fecha de terminación
Respuesta
- True
- False
Pregunta 7
Pregunta
El folio es la acción de numerar las hojas
Respuesta
- True
- False
Pregunta 8
Pregunta
La página es una hoja
Respuesta
- True
- False
Pregunta 9
Pregunta
Dentro del sistema de gestión de calidad se debe tener en cuenta las políticas de [blank_start]gestión de calidad[blank_end], para escribir de manera correcta lo que se esta haciendo, hacer lo que se ha escrito y comprobar que lo que se hace es lo adecuado y así [blank_start]generar un control[blank_end] y mas eficiencia en nivel productivo de la organización aplicándolo a cualquier [blank_start]procedimiento[blank_end]
Respuesta
-
gestión de calidad
-
generar un control
-
procedimiento
Pregunta 10
Pregunta
El fondo es la totalidad de la documentación producida y recibida por una institución o personal y se clasifica en [blank_start]cerrado[blank_end], [blank_start]abierto[blank_end] y [blank_start]mixto[blank_end]
Respuesta
-
cerrado
-
abierto
-
mixto
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