Administração de Recursos Materiais

Conceito de Administração de Recursos Materiais (ARM) ARM caracteriza-se pelo conjunto de processos desenvolvidos dentro de uma organização, destinados ao suprimento de maneira sistemática e ao contínuo abastecimento de materiais, solicitados para o desempenho de atividades comerciais ou produtivas.   Objetivos da ARM -Tempo ideal; - Quantidade necessária; - Qualidade adequada; - Armazenamento adequado; - Preços justos;   Atividades características - Controle de estoques; - Compras; - Almoxarifado; - Planejamento e controle da produção; - Transportes; - Distribuição.   Proprietário comprador É o modelo de administração de compras em que o proprietário realiza a compra com seus fornecedores. Os pedidos são feitos, diretamente aos representantes, no momento das visitas. Em alguns casos, o proprietário se desloca para centros produtores a fim de adquirir mercadorias.   Central de compras É característica de grandes empresas que possuem filiais em local diferente de suas sedes; a empresa realiza suas compras por meio de uma central, concentrando as aquisições de suas filiais em um único órgão negociador, o que aumenta seu poder de barganha em razão do grande volume negociado, obtendo assim grandes descontos e prazos para pagamento.   Compras cooperativada Ocorre quando pequenas empresas se associam com o objetivo de aumentar o volume da aquisição, conseguindo condições melhores de compra, descontos e prazos especiais, os quais não conseguiriam isoladamente.   Coisas básicas importantes - Uma administração de materiais adequada, que coordena a movimentação de suprimentos com as exigências da operação, deve aplicar o conceito de custo total às atividades de suprimento, de modo a obter vantagem da oposição das curvas de custo.

Conceito Tem como objetivo ampliar o nível de controle dos materiais da organização. Ou seja, é um procedimento que facilita a gestão de estoques.   Atributos da classificação de materiais      Abrangência A classificação deve ser abrangente o suficiente para abordar aspectos físicos, financeiros, estruturais, pois todos são essenciais num sistema de classificação.    Flexibilidade Um sistema de classificação deve ser flexível a fim de que possa ser melhorado e adaptado sempre que for conveniente.    Praticidade A classificação de materiais deve ser direto e objetiva, ou seja, simples o suficiente para não demandar maior desgaste do administrador.   Etapas do processo de classificação de materiais      Catalogação É uma listagem dos materiais existentes na organização.    Simplificação É um processo que busca identificar quais são os itens que estão em duplicidade, ou seja, que busca itens com a mesma finalidade e que alcançam os mesmos resultados. O objetivo é lançar apenas um deles no catálogo.    Identificação/especificação É o detalhamento do item.    Normalização Estabelecimento das normas para o manuseio do item. No Brasil, usa-se a ABNT.    Padronização Padronizar o emprego e o uso do material, facilitando o controle e também o diálogo com o mercado.    Codificação de materiais Estabelece um código para cada item. Os referidos códigos poderão ser alfabéticos, numéricos ou alfanuméricos. As codificações mais populares: - A decimal; - Sistema FSC; - Sistema CSSF.   Classificação ABC/80x20 / Curva de Pareto - Quantitativa (quantidade).      Classe A - Tem a maior parte do valor e a menor parte dos itens; - 80% do valor do estoque e 20% dos itens do estoque; - Precisa de maior atenção do administrador.    Classe B - Tem valor intermediário de demanda e valor intermediário da quantidade de itens do estoque; - 15% do valor do estoque e 30% dos itens do estoque.    Classe C - Tem menor valor e representa a maior parte dos itens do estoque; - 5% do valor do estoque e 50% dos itens do estoque; - Não precisa maior atenção do administrador.    Fórmula ABC Valor do consumo = Quantidade consumida * Valor unitário   Classificação XYZ - Qualitativa (qualidade); - É uma classificação de materiais quanto à criticidade (essencial ou não), possibilidade de substituição por item equivalente, facilidade de aquisição.      Itens X - Não essenciais para a atividade vital da organização; - Podem ser substituídos por similares facilmente; - São materiais de baixa criticidade.    Itens Y - São mais importantes que os itens X; - Podem ser substituídos, mas não tão facilmente; - São materiais de criticidade intermediária.    Itens Z - São materiais extremamente importantes; - Podem ser substituídos dificilmente, porém causam prejuízos ao serem substituídos; - A falta desses materiais provoca o encerramento da produção ou poderá colocar em risco funcionários, clientes, o ambiente ou o patrimônio da empresa.   Classificação de materiais por processo de transformação      Matéria-prima Tudo aquilo que é base para iniciar o processo de transformação mais os insumos. São que irão integrar o produto final e sofrem transformações no decorrer do processo. Ex.: tecido da camisa.    Produto em processo / materiais em processamento São produtos que já iniciaram a transformação, mas ainda não estão acabados. Ex.: camisa sendo costurada.    Material acabado / produto intermediário São materiais prontos, porém não representam aquilo que se oferece para o cliente diretamente, ou seja, material pronto e produto em processamento. Ex.: botão da camisa está pronto (material acabado), porém a camisa não (produto acabado, nesse caso não está ainda).    Produto acabado / produto final Representa...

Conceito de compras É a atividade responsável pela aquisição de materiais e matérias-primas dentro da empresa de acordo com as políticas específicas a cada organização. Obs.: - O setor de compras é um subsistema orientado para fora da empresa, com interação junto aos fornecedores externos e também junto a vários órgãos internos.   Função compras - Tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento; - Cadeia de suprimentos (supply chain): significa desenvolver e manter fontes de suprimentos adequadas.      Objetivos da função compras - Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção; - Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que não afete a operacionalidade da empresa; - Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de quantidade e qualidade definidos; - Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para empresa, principalmente em condições de pagamento.    As compras, sempre que possível, deverão: I - atender ao princípio da padronização, que imponha compatibilidade de especificações técnicas e de desempenho, observadas, quando for o caso, as condições de manutenção, assistência técnica e garantia oferecidas; II - ser processadas através de sistema de registro de preços; III - submeter-se às condições de aquisição e pagamento semelhantes às do setor privado; IV - ser subdivididas em tantas parcelas quantas necessárias para aproveitar as peculiaridades do mercado, visando economicidade; V - balizar-se pelos preços praticados no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública.   Organização do setor de compras Independente do porte da empresa, os princípios básicos da organização de compras constituem-se de normas fundamentais. Elas são: - Autoridade para compra; - Registro de compras; - Registro de preços; - Registro de estoque e consumo; - Registro de fornecedores; - Arquivos e especificações; - Arquivos de catálogos.      Atividades típicas do Departamento de Compras - Pesquisa dos fornecedores; - Aquisição; - Administração; - Diversos.   Coisas importantes relacionadas ao Setor de Compras - Setor de Compras compra, mas não paga; - Nota fiscal é um documento informativo cuja função primordial é indicar o recolhimento de impostos. É também um recibo obrigatório após qualquer transação de venda de produtos ou serviços; - Fatura é o detalhamento da compra; - Duplicata é título de cobrança; - O Setor de Compras deve manter regularmente em seu cadastro um registro de no mínimo 3 fornecedores para cada tipo de material, principalmente daqueles fornecedores do tipo habitual, com produtos de fácil encomenda.   Ciclo de compras - A atividade de compras é basicamente cíclica e repetitiva; - Cíclica porque envolve um ciclo de etapas que necessariamente devem ser cumpridas, cada qual a seu tempo e uma após a outra; - Repetitiva porque o ciclo é acionado cada vez que surge a necessidade de se adquirir determinado material. A reposição dos materiais ocorre cíclica e repetidamente. Isso significa que o processo pode ser continuamente aperfeiçoado e melhorado, rumo à eficiência cada vez maior.      Etapas do processo de compras 1) Análise das ordens de compras recebidas: - O ciclo de compras inicia-se com o órgão de compras recebendo e fazendo análise das solicitações de compra dos diversos requisitantes (indivíduos ou setores) da organização; - Aqui, as informações detalhadas sobre as especificações dos materiais a serem comprados são indispensáveis, a fim de se evitar transtornos e devoluções; - Para facilitar as futuras cotações e propostas de fornecedores, o órgão de...

Conceito de gestão de estoque Estoque é toda porção de recurso material armazenada para ser utilizada em tempo oportuno ou qualquer  outro tipo de recurso material acumulado num sistema de transformação. Obs.: - O estoque é a própria mercadoria armazenada; - O estoque atua como amortecedor de efeitos negativos no caso de atraso de fornecedor, aumento inesperado de demanda, oscilações de mercado; -  Os estoques podem ser uma oportunidade de investimento quando, em determinado período, a taxa de aumento do valor financeiro do estoque for maior que a taxa de aplicação em outros ativos que podem ser obtidos no mercado.      Ruptura de estoque É a falta total de materiais para entregar ao cliente, isso pode gerar grandes prejuízos à organização.   Custos - O custo do pedido é inversamente proporcional à quantidade de mercadoria; - O custo de armazenamento é diretamente proporcional à mercadoria.      Custo de um estoque É todo custo relacionado a estocagem de determinado produto. Fórmula: Custo de estoque = Custo de pedido + Custo de armazenamento    Custo de armazenagem/estocagem de materiais É a soma dos custos de capital, de seguro, de transporte, de obsolescência e de despesas diversas, compostos por uma parte variável e uma parte fixa, que independe da quantidade de material em estoque.    Custo de carregamento São todos aqueles que decorrem da necessidade de se manter ou carregar estoques. Fórmula: Custo de carregamento = Custo de armazenamento + Custo de capital   Nível de serviço logístico É um conceito referente à capacidade do almoxarifado de uma organização para atender corretamente os pedidos que recebe. Fórmula: Nível de serviço logístico = Número de pedidos atendidos / Número de pedidos recebidos   Giro / taxa de rotatividade É um indicador de quantas vezes a mercadoria foi renovada num determinado período de tempo. Fórmula: Giro = Consumo médio no período / Estoque médio   Antigiro / taxa de cobertura É o tempo que um estoque dura. Fórmulas: Antigiro = Período / Giro Antigiro = Estoque médio / Consumo médio no período   Método de previsão de consumo (previsão de demanda) Utilizam-se informações qualitativas e quantitativas para previsões de demanda. - Projeção (quantitativo): lança mão dos dados numéricos passados para prever o consumo dos períodos seguintes; - Predileção (qualitativo): parte da ideia de funcionários (especialistas) a fim de saber o provável consumo dos períodos seguintes; - Explicação (quantitativo): pauta-se numa análise (explicação) de como será a evolução do consumo.      Método do último período Considera apenas o valor de consumo do último como sendo o valor de consumo do período seguinte.    Método da média móvel Utiliza a média aritmética entre os valores de consumo dos períodos anteriores.    Método da média ponderada (móvel) É o método de previsão de consumo que utiliza a média ponderada como previsão de consumo. Nesse método atribuem-se pesos maiores aos valores de consumo dos períodos mais recentes. Fórmula: Média ponderada = Σ(Demandas de cada valor de consumo * Seu respectivo peso) / Σ Pesos    Método da média móvel com ponderação exponencial / média com suavização exponencial Esse método nasceu com o fim de minimizar os erros gerados pelo uso de muitas informações passadas. Fórmula: - Cp: previsão de demanda do último período; - Cr: consumo real do último período; - β: coeficiente de ajuste; - P: previsão P = Cr * β + (1 - β) * Cp   Modelos de evolução de consumo      Evolução de consumo com tendência Há uma evolução abrupta que pode ser crescente ou decrescente.    Evolução de consumo horizontal Apresenta o consumo médio constante, ou seja, pode ter variação irregular, mas a tendência é ficar horizontal.    Evolução de consumo sazonal/com sazonalidade de demanda Apresenta variação...

Conceito de distribuição É o estágio pelo qual a mercadoria ou materiais chegam até o usuário final em perfeitas condições. A distribuição pode ser: - Por pressão: ocorre através de tabelas de previsão que justificam a necessidade. Serve para materiais de limpeza e conservação, material de expediente de uso rotineiro ou gêneros alimentícios; - Por requisição: é o modelo tradicional e ocorre através de uma solicitação do usuário (por demanda).   Conceito de armazenamento/almoxarifado É um local destinado à guarda física e à conservação dos materiais em estoque de uma organização. Atividades básicas do almoxarifado: - Receber; - Classificar; - Movimentar; - Armazenar; - Distribuir internamente (nível de serviço logístico).      Tipos de armazenamento/armazenagem 1) Armazenagem em função das prioridades: Não existem normas que regulam o modo como os materiais devem estar dispostos no armazém, mas esta decisão depende de vários fatores. 2) Armazenamento por agrupamento/complementaridade: Materiais associados são alocados próximos uns dos outros, portanto nem sempre permite o melhor aproveitamento do espaço. 3) Armazenagem por tamanho, peso e características: Permite um melhor aproveitamento do espaço, mas exige um controle rigoroso de todas as movimentações de todos os materiais. 4) Armazenagem por frequência: Os materiais são classificados de acordo com a frequência em que o mesmo é utilizado, facilitando a localização e manuseio. 5) Armazenagem com separação entre lote de reserva e lote diário: O armazém é dividido em 2 partes: - 1ª parte:  materiais de uso no dia a dia, para facilitar a localização e movimentação; - 2ª parte: materiais de uso esporádico, ou para eventuais substituições. 6) Armazenagem por setores de montagem: Os materiais a serem utilizam ficarão organizados de forma sequencial, seguindo a sequência da linha de produção, dando maior relevância para as peças de maior importância para a produção. 7) Armazenagem centralizada: - Facilita o planejamento da produção, proporcionando o controle de inventário concentrado num só ponto da fábrica; - Permite um melhor controle sobre as peças ou produtos defeituosos, tornando o ato da rejeição mais simples. 8) Armazenagem descentralizada: Possibilita um inventário mais rápido, por meios visuais, e, por estar localizada junto aos pontos de utilização, minimiza os atrasos ocasionados por enganos no envio de materiais a outros locais que não o de utilização. 9) Armazenagem simples: Envolve materiais que, por suas características físicas ou químicas, não demandam cuidados adicionais do gestor de almoxarifados. 10) Armazenagem complexa: É inerente a materiais que carecem de medidas especiais em sua guarda. Os aspectos físicos ou químicos dos materiais que justificam uma armazenagem complexa. - Aspectos físicos: fragilidade, volume, peso e forma; - Aspectos químicos: inflamabilidade ou combustibilidade, explosividade, oxidação, potencial de intoxicação, radiação e perecibilidade. 11) Armazenagem especial: - É aquela que existe para materiais explosivos, corrosivos e inflamáveis; - Utiliza o método FIFO. 12) Armazenagem homogênea: Armazenagem de grandes quantidades de um único material numa posição no posição. 13) Armazenagem mista: Onde é possível armazenar quantidades pequenas de diversas espécies de materiais na mesma área de depósito. 14) Armazenagem em área externa: - Diminui os custos e amplia o espaço interno para materiais que necessitam de proteção em área coberta; - Podem ser colocados nos pátios externos do almoxarifado.    Funções de armazenagem 1) Consolidação: Consiste em consolidar diversas mercadorias e cargas que possuam um destino em comum. 2) Manutenção / abrigo de produtos: É o balanceamento entre a oferta e a demanda. 3) Facionamento/transferência/transbordo: Consiste em fracionar diversas mercadorias e cargas que possuam um destino em comum. 4) Combinação/agrupamento: Um ponto de combinação permite o...

Patrimônio É um conjunto de bens, direito e obrigações vinculados a uma pessoa física ou jurídica, com ou sem fins lucrativos, que podem ser avaliados em dinheiro.      Carga patrimonial É a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de um bem patrimonial. Tal guarda é registrada através da assinatura do termo de responsabilidade.    Segurança patrimonial É um conjunto de medidas e práticas de segurança, capazes de gerar um estado no qual, o patrimônio de uma organização esteja livre de danos, interferências e pertubações, com a finalidade de garantir a incolumidade física das pessoas e a integridade do patrimônio. Obs.: - Em geral, a eficiência e a importância das medidas de controle visam à segurança física do patrimônio estão diretamente relacionadas com as quantias investidas para a implantação dessas medidas; - A autoridade que tiver ciência de irregularidade no serviço público é obrigada a promover sua apuração imediata, mediante sindicância ou PAD, assegurada ao acusado ampla defesa.    Recurso patrimonial - São elementos físicos utilizados por uma organização que são destinados à manutenção de suas atividades; - A natureza do recurso patrimonial é permanente; - Nem sempre é possível armazená-lo em estoques; - Engloba ativos imobilizados e intangíveis; - Exemplo: prédio público, software etc.   Tombamento - É a incorporação do material permanente ao patrimônio de uma organização; -  Cadastramento de informações essenciais do bem (características físicas, valor de aquisição etc.) num banco de dados; -  Inserir um número patrimonial nos bens, através de uma plaqueta ou etiqueta, na qual conterá também um código de barras; - Todos os materiais permanentes devem ser tombados; - Para o material bibliográfico, o número de registro patrimonial poderá ser aposto mediante carimbo; - Materiais permanentes, considerados de pequeno valor, baixo risco de perda e/ou alto custo para o controle patrimonial, não terão obrigatoriamente um controle patrimonial, mas apenas um controlado simplificado por meio de relação-carga.   Baixa patrimonial - É a exclusão de um bem do controle de patrimônio; - Formas de desfazimento de um bem: alienação (venda, permuta e doação), cessão e dação; - A baixa também pode ocorrer por comodato (espécie de empréstimo de bens patrimoniais por tempo predeterminado) ou extravio/perda/sinistro; - O número de patrimônio de um bem baixado não poderá ser utilizado em outro bem; - Quando o item sofre a baixa patrimonial, seu número de patrimônio irá integrar um banco de dados gerenciado pelo setor de administração patrimonial da organização. Obs.: - Transferência: movimentação de bens dentro do mesmo órgão; - Cessão: movimentação de bens entre órgãos ou entidades da administração; - Alienação: transferência do direito de propriedade a outra pessoa; - É vedada a saída do país de uma obra de arte tombada e incorporada ao patrimônio histórico de um museu nacional, exceto para fins de intercâmbio cultural e desde que seja temporária a saída.   Depreciação de bens Corresponde ao encargo periódico que determinados bens sofrem, por uso, obsolescência ou desgaste natural.      Início e término da depreciação - Início: começa quando o item está em condições de operar na forma pretendida pela administração; - Término: cessa quando o ativo é baixado (baixa patrimonial) ou transferido do imobilizado. Não cessa quando o ativo torna-se obsoleto ou é retirado temporariamente de operação a não ser que o ativo esteja totalmente depreciado.