Gestión de recursos logísticos y control interno

Niveles de autoridad y responsabilidad en la metodología de implementación de los Recursos Logísticos.

COMPONENTE LOGÍSTICO: La administración de los bienes en la Policía Nacional, se encuentra dividido de acuerdo con la especialidad, en componente logístico y componente financiero, que a su vez contienen varios subcomponentes

Fundamento legal: El artículo 269 de la Constitución Política y la Ley 87 de 1993 “Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.

Resolución 193 del 05/05/2016 “Por la cual se incorpora en los procedimientos transversales del régimen de contabilidad pública, el procedimiento para la evaluación del control interno contable”.

Parágrafo 29 del numeral 4 del Título I del Capítulo único del Libro I “Plan General de Contabilidad Pública” del Régimen de Contabilidad Pública”

El procedimiento para la evaluación del sistema de control interno contable, emitido por la Contaduría General de la Nación, establece en el numeral 3.2.3

Marco conceptual.: El manejo de las propiedades, planta y equipo de los bienes del Estado, están bajo la responsabilidad de los entes públicos a través de los funcionarios y los mecanismos de clasificación, valoración, identificación, registro, orden, control y conservación que adopte la entidad contable pública en forma permanente, los cuales deberán ser claros, precisos y metódicos.

Marco conceptual ,Conceptos básicos., Concepto de bien, Clasificación de los bienes,

Definiciones: Bienes tangibles, Bienes muebles, Bienes inmuebles, Bienes devolutivos, Bienes de consumo, Activo fijo, Bienes reparables, Edificaciones, Terrenos, Semovientes, Construcciones en curso, Bienes en tránsito, Bienes en Bodega, Bienes en servicio, Bienes muebles en mantenimiento, Bienes muebles no explotados, Bienes inservibles, Maquinaria y equipo, Equipo médico y científico, entre otros

Mecanismos de control: El control de los bienes se debe ejercer a todos los elementos de consumo y devolutivos de propiedad de la Policía Nacional, adquiridos a cualquier título y a los que por acto administrativo o en virtud de un negocio jurídico sean responsables de su custodia, que se encuentren en bodega y en servicio.

Toma física y presentación de inventario

Ventajas de la realización de inventarios físicos

Almacenes :

Para ejercer mejor control de los bienes en las unidades policiales, de acuerdo con sus necesidades, complejidad, volumen de operaciones y naturaleza de los bienes, se deberá crear los almacenes de acuerdo a lo siguiente: - Intendencia – Vestuario. - Movilidad. - Armamento. - Aeronáutico. - Telemática. - Remonta y Veterinaria. - Sanidad.

Requisitos para ejercer el cargo de almacenista, Responsable de los bienes inmuebles

Organización del almacén, Áreas de almacenamiento, Almacenamiento de los bienes

Estantes, Propiedades, planta y equipo

Deterioro de los bienes no generadores de efectivo

La Resolución No. 01516 del 26 de marzo de 2018 “Por la cual se adoptan las Políticas Contables bajo el Nuevo Marco Normativo de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP), se definen los responsables del cumplimiento y se dictan otras disposiciones”

Los responsables de la modificación de los deterioros establecidos para las propiedades, planta y equipo de la Policía Nacional, estarán a cargo de las mismas unidades y dependencias que por competencia de la administración control y custodia Dirección Administrativa y Financiera. ,Dirección de Antinarcóticos., Dirección de Carabineros y Seguridad Rural. Dirección de Sanidad, Oficina de Telemática

Bienes de control administrativo

Corresponde a los bienes cuyo costo unitario sean inferiores a 50 Unidades de Valor Tributarios (U.V.T) de la vigencia a presentar, con el fin de mantener el control y permita una identificación física plena del mismo.

Bienes de inventario (Consumo) Corresponde a los bienes de consumo adquiridos a cualquier título para ser consumidos, distribuirse en formas gratuitas o utilizadas en la producción de bienes y la prestación del servicio

SUBCOMPONENTE INTENDENCIA

Fundamento legal

Obligaciones de los almacenistas de intendencia a nivel nacional

. Elementos de vestuario

Segmentación para la entrega de elementos de dotación y demás elementos.

Control sobre los elementos de vestuario de auxiliares de Policía

Útiles de escritorio, elementos de oficina, dibujo y papelería e insumos para equipos de impresión y copiado.

Lineamientos de Austeridad en insumos de papelería, elementos de oficina y consumibles de impresión

Baja de bienes de intendencia

Estimación del deterioro bienes de intendenci

Bienes y servicios provenientes de cooperación internacional

Baja de bienes y servicios procedentes de la cooperación internacional

Administración de los bienes provenientes de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)

Uso bienes y servicios

Mantenimiento, calibración, verificación y demás intervenciones metrológicas de equipos e instrumentos de medición

Conceptualización

Clasificación de equipos Policía Nacional

SUBCOMPONENTE DE MOVILIDAD

El subcomponente de movilidad se enmarca en vehículos livianos, pesados, motocicletas y componente fluvial y/o marítimo, no obstante, los vehículos especiales como auto balanceadores, tractores, montacargas, utilitarios y carros de golf, deben administrarse de acuerdo a sus características particulares y servicio

Fundamento legal, aspectos a tener en cuenta con unidades con o sin delegación del gasto, estimación del deterioro de bienes de intendencia, bienes y servicios provenientes de cooperación internacional,administracion de los bienes provenientes de la DIAN , mantenimiento, calibración, verificacion y demas intervenciones metrologicas de equipos de medición, mantenimiento de equipos instalaciones policiales, protección delos bienes de la institución ante perdidas y daños

SUBCOMPONENTE DE MOVILIDAD

Definición y clasificación del subcomponente de movilidad.,Procedencia y trámites legales, Identificación,Siglas

Sistema de Información para la Gestión del Equipo Automotor de la Policía Nacional (SIGEA) o el sistema de información que sea implementado por la Policía Nacional.,Nombramiento Jefe y Responsable de Movilidad,, Distribución, asignación y uso.,Requisitos para la asignación de vehículos,Revista física al subcomponente de movilidad,,Suministro de combustible,,Mantenimiento del Equipo Automotor,Medidas de seguridad para la conducción,Desintegración del subcomponente de movilidad de la Policía Nacional.,Deterioro del equipo automotor

SUBCOMPONENTE ARMAMENTO

Clasificación del material de armamento, explosivos, equipos antidisturbios y de protección, dispositivos y armas menos letales, sistemas electroópticos y accesorios de la policía nacional (Decreto 2535/93 por el cual se expiden normas sobre armas, municiones y explosivos)

Proyección del subcomponente de armamento

Entrada de bienes del subcomponente de armamento

Deterioro de los bienes para el subcomponente de armamento

Consumo en instrucción de municiones, explosivos y elementos no letales para la Policía Nacional.

Munición utilizada para las pruebas de funcionamiento mediante prácticas de polígono en las unidades policiales (mantenimiento segundo nivel)

Munición utilizada para las pruebas de funcionamiento mediante prácticas de polígono en el grupo de armamento de la dirección administrativa y financiera o quien haga sus veces (mantenimiento de tercer nivel)

Cantidad de munición utilizada para las pruebas de recepción del material de armamento, equipos de protección y dispositivos no letales

Control de activos en el subcomponente de armamento.

. Salida de bienes subcomponente de armamento,Junta técnica del grupo de armamento de la Dirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces, Comités de armamento,Seguridad, almacenamiento y transporte,Almacenamiento de explosivos. Almacenamiento de sistemas electroópticos, Transporte de material de armamento, explosivos, equipos antidisturbios y de protección, dispositivos y armas menos letales, sistemas electroópticos y accesorios,. Mantenimiento, Sistema de Información para la Gestión de Elementos del Servicio Policial- SIGES

SUBCOMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA

Unidad misional subcomponente de infraestructura

Cadena logística

Crecimiento

Servicios públicos domiciliarios

. Uso y cuidado de elementos constructivos.

Requerimientos de las pólizas

Deterioro de los bienes inmuebles..

SUBCOMPONENTE DE AVIACIÓN.

Planeación aeronáutica policial

Plan de horas de vuelo

Criterios para realizar la planeación y adquisición de productos aeronáuticos

Variables a tener en cuenta para el proceso de adquisición

Personal y responsabilidades

Almacén aeronáutico

Bienes en desuso y enajenación

Sección de herramientas y accesorios .,Programa de asistencia y seguridad del gobierno de los Estados Unidos de América (FMS - Foreing Military Sales,Envíos, despacho y transporte de mercancías, Desagregación por componentes,Avalúo técnico,Estimación del deterioro del subcomponente de aviación,Administración del combustible de aviación para la Policía Nacional,. Cadena logística.,Entradas y salidas de combustible de aviación,Pautas específicas de combustible,Pasos para el manejo y control del combustible drenado, recuperado y desechado

Tablas informativas,Control de los elementos y accesorios para el suministro y almacenamiento de combustibles de aviación ., Control de calidad del combustible de aviación, Inspecciones, Operación de los equipos, Requerimientos de seguridad en tanques, tambores y bidones,

SUBCOMPONENTE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

Administración de la Seguridad de la Información en la Policía NacionalLineamientos para el desarrollo, adquisición y administración de sistemas de información en la Policía Nacional

Administración servicios tecnológicos de telefonía móvil celular, push to talk y fija, Parámetros para la adquisición de tecnologías de la información y las comunicaciones en la Policía Nacional, Actividades a tener en cuenta con el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones..,Parámetros para el registro de licenciamiento y su trámite de baja en la Policía Nacional,Lineamientos para la administración de los centros de datos y backup de servidores en la Policía Nacional .

Uso, conservación y manejo de medios tecnológicos en la Policía Nacional, Estimación del deterioro del subcomponente TICS

SUBCOMPONENTE DE SEMOVIENTES EQUINOS Y CANINOS DE LA POLICÍA NACIONAL

Uso de los equinos de la Policía Nacional,Uso de los caninos de la Policía Nacional, Condiciones mínimas para el funcionamiento de unidades de carabineros y guía caninos, Proyecciones para el subcomponente de semovientes,Especialización del personal

Almacén de remonta y veterinaria, Alta y baja de semovientes,Estimación del deterioro del subcomponente de semovientes, Distribución del subcomponente de semovientes,Control del subcomponente de semovientes, Plan Sanitario para semovientes de la Policía Nacional,,Administración de medicamentos,Plan nutricional de semovientes,Laboratorio clínico veterinario, Transporte de semovientes,Herraje y mantenimiento de cascos de semovientes equinos,Manejo de residuos peligrosos de orden infecciosos y de riesgo biológico en las unidades de carabineros y guías caninos

SUBCOMPONENTE DE SANIDAD POLICIAL

Identificación y Clasificación de los Bienes de la Dirección de Sanidad

Vida útil dispositivos médicos y equipos industriales de apoyo hospitalario

Requisitos específicos para el almacenamiento y acondicionamiento de dispositivos médicos

Almacenamiento de dispositivos médicos

Manejo y almacenamiento de material radioactivo

Almacenamiento y manejo de biológicos de inmunoprevención,Manejo de residuos,Estimación del deterioro