Capitulo 1

CAPITULO 1 CONTROL Y EVALUACIÓN

• Objetivos, alcance e informe de la auditoria de gestión en las organizaciones
•  Definiciones: 1) técnica o enfoque que comprende la auditoria económica, la eficacia y los resultados, trata de recursos de cómo se les maneja y consume.
• 2) herramienta para proporcionar a la dirección y a todos los interesados una evaluación independiente y objetiva de las operaciones y sirve para asegurar la responsabilidad e identificar mejor los medios para mejorar la operatividad.
• 3) es el examen que se realiza a una organización con el propósito de evaluar el grado de eficacia y eficiencia con que se manejan los recursos disponibles y se logran objetivos previstos.
•  Evolucion histórica  1941-1945: en la segunda guerra mundial EEUU pretende un esfuerzo belico al menor costo posible lo que movilizo a los contralores de las empresas para su contribución.
•  1945: inicios de la auditoria operativa y se da la figura de auditor interno, surge la investigación operativa,se dan planes de mediano y largo plazo.
•  1950-1955: cambios en europa occidental, surge sistema de dirección por objetivos,renace comercio exterior, aumento de competencia.
•  1970 pesupuesto base 0 en Texas instruments
•  Características  permanentes: continuas en el tiempo
•  estratégicas :enfocadas en aspectos críticos y relevantes
•  objetivas: hallazgos y conclusiones con evidencia verificable
•  confiables: información veraz y exacta
•  diligentes: atender de manera oportuna los requerimientos del ente de control
•  efectivas: debe recomendar acciones correctivas respecto de las situaciones detectadas
•  Componentes  eficacia: se mide por el grado de cumplimiento de los objetivos y se compara los resultados reales con los previstos.
•  eficiencia relación entre los bienes adquiridos o producidos y los recursos utilizados.

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•  economía: asignación de recursos que hacen las organizaciones entre sus actividades y si esta asignación fue optima y maximizo resultados al menor costo posible.
•  equidad: desarrollo de la administración para determinar como se distribuyen los costos y beneficios entre los agentes que intervienen en su accion
•  ecología defens y protección de la naturaleza , reconocer,organizar, valorar y registrar las condiciones y cambios en los recursos naturales y del medio ambiente.
•  Pretenciones: adapatar los recursos humanos a las condiciones ambientales del entorno de negocios
•  Metodología 1) definición del problema
• 2) documentación sobre la organización
• 3) entrevistas
• 4) valoración
• 5) presentación de resultados
• 6) retroalimentacion
•  Beneficios: 1) identifica puntos débiles
• 2) identifica factores estratégicos,organiozativos de política general y reconoce defectos.
• 3) elemento amplio para el análisis de fuerzas actuantes.
•  Auditoria de gestión según el organismo de control pertinente  características:1)contexto general para determinar resultados específicos
• 2) corrobora cumplimiento de planes en periodos de tiempo
• 3) concentra el esfuerzo hacia la actividad productiva
• 4) identifica potencialidades
• 5) calcula índices específicos para determinar incidencia de variables
• 6)diseña indicadores complementarios del central
• 7) metodología flexible.
•  principios 1) verifica tendencia y desviaciones
• 2) mayor eficacia y eficiencia
• 3) grado de cumplimiento de objetivos

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• 4) mejorar eficiencia administrativa y financiera y manejo de recursos.
• 5) corroborar cumplimiento de la misión
• 6) velar porque los servicios lleguen a los beneficiarios.
• 7)verificar máximo productividad con minimo costo.
•  etapas 1) planeación
• 2) ejecución
• 3)control
•  diferencia entre auditoria financiera y auditoria de gestión  auditoria financiera  opinión objetiva e independiente de la situación financiera y de operaciones que muestran los estados financieros.
• Su dictamen se basa en normas contables aceptadas
• Es breve y previsible
• No formula recomendaciones
• Carácter periodico
•  auditoria de gestión  examina practicas de gestión
•  basados en practica normal de la gestión
•  criterios de evaluación específicos
• recomendaciones especificas.
•  no periodicas
•  ayuda a evaluar administracion
•  metodologia para el desarrollo del trabajo de una auditoria de gestión  determinación de objetivos: según el plan general diseñado y aprobado, por la dirección o gerencia son claros y establecen responsables
• Identificación del area objeto del trabajo: consulta de publicaciones sobre aspectos gerenciales,económicos y financieros, técnicos, y reglamentos, entrevistas informes.
•  programación y ejecución del trabajo:pasos específicos y pruebas a desarrollar.

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• Organizaciones objeto: sistema de control establecido, existe sistema de evaluación del desempeño,procesos y porcedimientos documentados, administración de riesgo estructurado y en operación, diferencia entre propiedad y toma de decisiones
•  Enfoque
•  Objetivos
•  Alcance
•  Contenido de informe  características
•  datos generales
•  arquitectura organizacional  coso
•  evaluación de calidad de información
•  financiera e indicadores por nivel de riesgo
•  operativa y gestión organizacional
•  riesgos
•  indicadores de gestión
•  puntos especificos
•  disposiciones legales.