Fichas
Características da redação oficial
Fichas del conjunto (42)
- 17 característica da redação oficialImpessoalidade
padrão culto da língua
clareza
concisão
formalidade
uniformidade
transparência do sentido
objetiva - 2Evitar na redação oficialtermos técnicos
impressões individuais
vocabulário rebuscado - 3pessoa da redação oficial3 PS ou 1 pessoa do plural.
Melhor 3 PS
OBS: sem interferência da individualidade do elaborador - 4caráter impessoalAusência de impressões individuais de quem comunica
impessoalidade conferida ao destinatário da comunicação
tratamento impessoal a ser dado aos assuntos tratados nas comunicações - 5Não é permitidoUso de linguagens escritas tipicas de redes sociais na internet
- 6Emprego de estrangeirismoNão é vedado, porém caso tenha um termo na nossa língua que substitua o termo estrangeiro de forma absoluta/plena (semanticamente correspondente) o estrangeirismo deve ser evitado.
- 7concordância pronomes de tratamento3 PS
- 8concordância nominalsexo da pessoa a que se refere
- 9"Vossa Excelência"Falando com a pessoa
- 10"Sua excelência"Falando da pessoa
- 11Executivo/Legislativo/Judiciário/autoridadesVossa Excelência
- 12Vocativo - Excelentíssimo Senhor (cargo)Chefes de Poder (Presidente da República; Presidente do Congresso Nacional; Presidente do Supremo Tribunal de Justiça)
- 13Senhor (cargo)Demais autoridades
- 14Endereçamento - Vossa ExcelêciaA sua Excelência o Senhor
Fulano de Tal
Ministro...
Endereço
OU
A sua Excelência o Senhor
Senador Fulano de tal
Senado Federal
Endereço - 15DigníssimoABOLIDO
- 16Vossa SenhoriaDemais autoridades e para particulares
- 17DoutorDoutorado/Medicina/Direito
- 18ReitorPronome de tratamento: Vossa Magnificência
Vocativo: Magnífico Reitor - 19Autoridades SuperioresRespeitosamente
- 20Autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferiorAtenciosamente
- 21Identificação do SignatárioOBS: Presidente da República não precisa de identificação.
Todas as comunicações: nome e cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura.
(Espaço para assinatura)
NOME
CARGO - 22Padrão de ofícioMemorando
Aviso
Ofício - 23Partes do padrão1) Tipo e número do expediente seguido da sigla do órgão que o expede.
2) local e data (alinhamento à direita)
3) Assunto
4) Destinatário (Nome e cargo - Ofício tem endereço)
5) Não é mero encaminhamento:
a) Introdução
b) Desenvolvimento
c) Conclusão
OBS: prágrafos numerados (menos o primeiro e o fecho, e quando estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos)
6) Mero encaminhamento
a) Introdução: referência ao expediente que solicitou o encaminhamento: "Em resposta ..."
b) Quando não tiver sido solicitada: "Encaminho... (indicando dados completos do docuemnto encaminhado - tipo, data, origem ou signatário, assunto)
c) Desenvolvimento (opcional)
7) fecho
8) assinatura
9) identificação do signatário - 24Diagramação - padrão de ofício + exposição de motivos + mensagemTimes 12 - Corpo/11 - citação/10 - rodapé
Numeração da página (OBRIGATÓRIO - a partir da segunda página)
Ofícios, memorando e anexos destes podem ser impressos em ambas as faces do papel.
2,5 cm - margem esquerda (parágrafo)
3,0 cm margem esquerda e 1,5 margem direita.
espaçamento simples entre linhas e 6 pontos após cada parágrafo.
Não itálico, negrito, sublinhado ...
impressão: cor preta e A4 - 29,7 x 21 cm (exceções: ggráficos, figuras e tabelas)
Rich text
Nome do arquivo: tipo do documento + número do documento + palavras-chaves do conteúdo.
OBS: Ofício: nome do órgão emissor, endereço, telefone, correio eletrônico - rodapé ou cabeçalho.
Memorando não tem vocativo - 25Assinatura em página isoladaERRADO.
Recomendável transferir o último parágrafo do texto para a página seguinte. - 26Impressão em ambas as faces do papelinverter a distância das margens esquerda e direita nas páginas pares.
- 27AvisoMinistros de Estado - autoridades de mesma hierarquias
Vocativo seguido de vírgula
Não tem cabeçalho nem rodapé - 28ofícioAdminsitração pública - assuntos oficiais e também com particulares.
Vocativo seguido de vírgula - 29Memorandocomunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão - hirarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente
administrativo, exposição de projetos, ideias, diretrizes...
agilidade, rapidez, simplicidade
despachos devem ser dados no próprio documento (falta de espaço - folha de continuação) - processo simplificado e maior transparência.
Destinatário - mencionado pelo cargo que ocupa
NÃO TEM VOCATIVO
NÃO TEM LOCAL (interno) - 30Exposição de MotivosDirigido ao Presidente da República ou ao Vice-presidente
a) informar de algum assunto
b) submeter a sua consideração projeto de ato normativo
c) propor alguma medida
Interministerial - mais de um ministério
Meramente informativo - padrão de ofício
Submeter à consideração do Presidente da República a sugestão de alguma medida a ser adotada ou projeto de ato normativo:
1) introdução
2) desenvolvimento
3) conclusão
4) formulário de anexo
5) síntese do parecer (não dispensa o encaminhamento do parecer completo) - 31MensagemComunicação entre os Chefes dos Poderes Públicos (executivo para o legislativo)
a) Indicação do tipo de expediente e de seu número (horizontalmente no início da margem esquerda)
b) Vocativo: horizontalmente no início da margem esquerda
c) Texto iniciando a 2cm do vocativo
d) local e data, verticalmente a 2 cm do FINAL do texto e horizontalmente com a margem direita.
e) não traz identificação de seu signatário - 32Telegrama- Dispendiosa
- Tecnologicamente superada
- Restringir-se àquelas situações em que não seja possível o uso de correio eletrônico ou fax e que a urgência justifique sua utilização
- Conciso e Claro
- NÃO há padrão rígido - 33fax- Transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos (não há possibilidade de envio por meio eletrônico).
- Arquivamento em cópia xerox do fax
- folha de rosto - pequeno formulário com os dados de identificação da mensagem a ser enviada. - 34correio eletrônico- Não tem padrão rígido (flexibilidade)
- Baixo custo
- Celeridade
- Principal forma de comunicação para transmissão de documentos
- Campo Assunto: preenchido para facilitar o reconhecimento e organização.
- arquivos anexados (preferencialmente Rich text) - Trazer informações sobre o seu conteúdo.
- Recurso de confirmação de leitura ou pedido de confirmação de recebimento.
- Certificação digital que atesta a identidade do remetente - mensagem de correio eletrônico tenha valor documental. - 35Ataregistro ou resenha de fatos ou ocorrências verificadas e resoluções tomadas numa assembleia ou numa reunião de corpo deliberativa ou consultivo de uma agremiação, associação, diretoria, congregação, ...
- Sem parágrafos ou alíneas; sem abreviaturas de palavras ou expressões; números escritos por extenso; sem rasuras nem emendas; sem uso de corretivo; com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo; com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.
- Cometer um erro: "digo"/ depois de lavrada a ata: "Em tempo: Onde se lê ..., leia-se ..." - 36Relatório- Texto técnico e expositivo
- Exposição pode vir acompanhada de gráficos, mapas, tabelas e ilustrações.
- Destinatário uma autoridade de hierarquia superior do eminente.
- Último parágrafo: "É o (meu) relatório" - 37atestadodeclaram a veracidade de informações sobre outras pessoas
- Favor de alguém - 38DeclaraçãoAfirma a existência ou não de um direito ou fato.
- Caráter positivo ou negativo - 39CertidãoDocumento com fé pública, emitido por tabelião ou escrivão, no qual se certifica algo.
- 40parecerExame meticuloso que se faz sobre determinado assunto. De caráter quase argumentativo, defende-se um posicionamento e uma proposta de solução
- 41Circular- Interno e GERAL
- Agentes mais graduados a subordinados hierarquicamente
- Não consta destinatário específico. - 42Requerimento- Pedir por meio de petição por escrito
- Destinatário - serviço público
- Finaliza-se o "Nestes termos, pede deferimento" ou "N. termos, p. deferimento" ou " N.T/P.D./" ou "N.T./A.D"
- Flexibilidade estrutural
- Informações sobre o remetente > o que quer.
Información
- Descripción
- Redação Oficial Fichas sobre Sin título, creado por Thamirys Sousa el 16/01/2019.
- Creado por
- Thamirys Sousa
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