Fichas
Teoria das três idades
Fichas del conjunto (4)
- 1A Teoria das Três Idades, ou também Ciclo Vital dos Documentos .È o elemento que forma o plano
de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa,
semiativa e inativa dos documentos denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário
e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, respectivamente - 2A definição das idades ou etapas do ciclo de vida está intimamente ligada a quais identificações ?As identificações dos valores primário e secundário dos documentos.
- 3Qualidade é composto por documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico.Corrente ou 1ª idade
- 4Qual a sua configuração pode ser central ou geral, quando reúne todos os documentos da instituição em um só lugar, ou setorial, quando, pela necessidade de rápido acesso à informação, mantém os documentos próximos dos seus produtores; e sua localização deve ser a mais próxim