Fichas
Access
Fichas del conjunto (20)
- 1Bases de datosEs un conjunto de datos (información), relativos a un mismo tema, que se almacenan
de forma organizada en tablas. - 2AccessEs un gestor de Bases de Datos relacional, es decir, puede relacionar datos de distintas tablas. Las
bases de datos de Access se guardan en ficheros de extensión .mdb para que el Sistema Operativo los
reconozca como tal. - 3TablasSon el objeto principal de una base de datos. En las tablas es donde se almacena toda la
información de la base de datos. Cada tabla contiene información sobre un tema o asunto
particular, cómo por ejemplo los clientes de una empresa.
Las tablas están formadas por filas y columnas - 4RegistroEs cada una de las filas de la tabla. Es una ficha que contiene toda la
información de un mismo elemento ( persona, libro, etc.) - 5CampoEs cada una de las columnas de la tabla. Es una característica o atributo común
a todos los registros (por ejemplo: Apellido, Nombre, etc.) - 6ConsultasPermiten dar respuestas a las preguntas que se puedan plantear acerca de los datos
almacenados. Las consultas proporcionan una visión especial de los datos, partiendo de una o más
tablas. Hay distintos tipos de consultas:
Consultas de selección
Consultas de parámetros
Consultas de acción ( que a su vez pueden ser de eliminación, de actualización, de
creación de tablas o de Datos anexados).
Consultas de tabla de referencias cruzadas - 7FormularioEs una ventana diseñada para que los usuarios tengan un acceso más agradable a
los datos. El formulario permite introducir, modificar, consultar y borrar los registros de la tabla o
consulta para la que se ha diseñado. Es la forma idónea de introducir y editar los datos - 8InformesSon objetos diseñados para dar formato, realizar cálculos, imprimir o resumir los
datos seleccionados - 9PáginasSon documentos HTML, es decir, páginas Web con información de la base de Datos
- 10Campo o clave principal del registroEs el campo (o conjunto de campos) que identifica de forma
única a cada registro. La clave principal impide que haya entradas duplicadas en el campo que
define la clave, ya que no pueden existir dos registros con la misma clave - 11Relación uno a variosEs la más usual. Cada registro de la tabla principal puede estar relacionado
con varios de la tabla secundaria. Se adopta cuando sólo uno de los dos campos relacionados es
clave principal.
o El campo común de la 1ª tabla debe estar definido como clave principal
o Los tipos de datos y propiedades de los campos que relacionan las dos tablas deben ser
iguales en ambas.
o La entidad del lado “uno” de la relación siempre es la tabla principal. - 12Relación uno a unoPoco habitual. Se crea cuando ambos campos son clave principal.
- 13Relación varios a variosCada registro de la primera tabla puede estar relacionado con varios de la
segunda y viceversa. Cómo la relación no puede establecerse directamente, se precisa de una 3ª
tabla intermedia que tenga como campo clave las claves externas de las dos tablas relacionadas.
Así pues, en realidad, una relación varios a varios son dos relaciones uno a varios. - 14Integridad referencialEs un sistema de reglas para garantizar que las relaciones entre los registros de
tablas relacionadas son válidas y que no se eliminan ni modifican accidentalmente datos relacionados. - 15ConsultasLa función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.
- 16MacrosLas macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
- 17MóduloUn módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad. Un módulo puede ser un módulo de clase o un módulo estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes y, por lo general, contienen procedimientos que son específicos para el formulario o el informe al que están adjuntos.
- 18Gestor de datosSe trata de un conjunto de programas que administran un base de datos, tanto a nivel de usuario como a nivel de administrador.
- 19Tipos de campoTexto: Datos constituidos por caracteres alfanuméricos, hasta un máximo de 255 caracteres.
• Memo: Se utiliza para almacenar texto de gran longitud, como notas o descripciones.
• Numérico: Se utiliza para almacenar datos numéricos, por lo que podrán realizarse operaciones
matemáticas con ellos. - 20Asistente de búsquedaLos campos así declarados permiten introducir datos en ellos tomándolos
de una lista de valores o de otra tabla.
Información
- Descripción
- Fichas sobre Access, creado por Daniela Ramos el 02/04/2017.
- Creado por
- Daniela Ramos
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