Diagrama de flujo
Sin título
Contenido del diagrama
MONITOREO Y CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES EN EL ARCHIVO
determinar acciones necesarias para asegurar la información y soporte documental.
cuyas normativas tiene
CONSERVACION DE DOCUMENTOS
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
debe
contener
debe tener
implementa
Condiciones de edificios y locales destinados a sede de los archivos deberán cumplir las condiciones técnicas mínimas que garanticen la conservación de sus documentos.
Instalaciones para los archivos, Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos, Capacitación para los funcionarios de archivo y Soporte documenta
un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos
puede tener deterioros como
MEDIOS AMBIENTALES
se manifiesta
de diversas formas y puede condensarse en el debilitamiento y pulverización de los soportes, reblandecimiento de encolados, manchas, deformación de los soportes
a causa de
BIÓTICOS
MICROORGANICOS
HONGOS
INCECTOS Y ROEDORES
Existen aproximadamente 300 especies de microorganismos que causan deterioro en los doc.
se refiere al deterioro de materiales de archivo debido a su amplio espectro de acción y la poca necesidad de humedad, presencia o ausencia de oxigeno
como
TERMITAS
PIOJOS DE LOS LIBROSY POLVO
Atacan todo tipo de material provocando perforaciones de entrada en forma de cráter a nivel de encuadernación.
Atacan el cartón, colas y encuadernaciones cerca al lomo. Ocasionan destrucción superficial y desaparecen el texto y posteriormente ocasionan perforaciones.
cuyo control debe ser
cuyo control debe ser
Instalar canales de drenaje a nivel perimetral, que alejen el agua del edificio, así se evita la invasión de termitas.
Disminuir el espacio y la humedad de los materiales para evitar la proliferación de insectos.
PROBLEMA BIOLÓGICO
Esto requiere de condiciones medioambientales que están especificadas en alta temperatura y niveles elevados de humedad
como
VENTILACIÓN
ILUMINACIÓN
TEMPERATURA
debe tener
debe tener
La ventilación interna debe permitir que las condiciones ambientales del depósito y espacio del mismo garanticen la conservación del documento
Se debe evitar la incidencia de luz directa sobre documentación y contenedores, cuando no sea posible suprimir las fuentes naturales de luz se deben utilizar cortinas en las ventanas.
SOPORTE EN PAPEL
FOTOGRAFÍA
GRABACIONES
MICROFILM
En las áreas de depósito se recomienda mantener una temperatura de 15°C a 20°C con una fluctuación diaria de 4°C.
Para fotografía en color blanco y negro se recomienda mantener una temperatura de 15°C a 20°C. La humedad relativa debe mantenerse entre 40% y 50%.
TEMPERATURA
TEMPERATURA
TEMPERATURA
HUMEDAD RELATIVA
Se recomienda que en los depósitos de Archivo mantengan una humedad relativa entre45% y 60% con una fluctuación diaria del 5%.
HUMEDAD RELATIVA
La humedad relativa debe mantenerse entre 40% y 50%.
HUMEDAD RELATIVA
se recomienda mantener una temperatura entre 10°C y 18°C.
la humedad relativa es recomendable mantenerla entre 40% y 50%.
TEMPERATURA
HUMEDAD RELATIVA
es recomendable entre 17°C y 20°C.
es recomendable entre 30% y 40%.
PROBLEMAS DE SALUD
la exposición a mohos no muy tóxicos pueden llegar a afectar seriamente la salud causando problemas respiratorios, irritaciones dérmicas y oculares
se recomienda
Use mascara con un filtro hepa, no solo una máscara.
- Use traje guardapolvo, o bata de laboratorio, preferiblemente desechable.
- Instale humidificadores.
- Use guantes desechables de plástico
debe controlarse
Impermeabilizar sótanos y parte inferior de muros en el exterior.
- Evitar que la humedad se filtre a través de ellos hacia el interior.
- Evitar la presencia de plantas y todo tipo de material vegetal al interior de los archivos.
- Fumigar instalaciones.
- Combustibles fósiles como el petróleo, gas y el carbón.
- Pinturas emulsionadas.
- Dióxido de azufre.
- Ácido sulfúrico que produce químico corrosivo.
El Ozono a través de los exostos de los vehículos, efectos de la luz solar, algún tipo de lámparas.
Información
- Descripción
- Diagrama sobre Sin título, creado por David Santiago Vanegas el 18/08/2019.
- Creado por
- David Santiago Vanegas
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