Conservación, preservación y digitalización documental

Por dónde empezar

Esta unidad forma parte de Archivística y gestión documental, dentro de Biblioteconomía y documentación. Para comenzar, el conjunto de fichas «Preservación conservación y restauración» reúne definiciones de los tres términos. También menciona un informe de la IFLA, una norma sobre preservación y modelos de preservación.

Después, el mapa «Agentes de Deterioro en los Documentos» distingue factores intrínsecos y extrínsecos. Incluye los materiales y técnicas de fabricación de los soportes, así como la interacción del documento con su entorno. Puede servir de punto de partida para organizar el vocabulario antes de pasar a causas y efectos concretos.

Deterioro y cuidado de documentos

El mapa «Causas y efectos de deterioro» reúne aspectos del almacenamiento, microorganismos, insectos y roedores, además de ejemplos relacionados con el uso y la manipulación. La página también contiene mapas sobre limpieza y desinfección de áreas y documentos de archivo, reparación de cortes y desgarros, y especificaciones para cajas y carpetas.

Para relacionar el cuidado cotidiano con la prevención, hay materiales sobre situaciones de riesgo y un diagrama de conservación documental ante desastres. Otros mapas recogen acuerdos y orientaciones relacionados con la conservación. Puedes contrastar los conceptos de estos recursos con las fichas iniciales y anotar los términos que quieras revisar.

Microfilmación y preservación digital

Los mapas sobre la norma técnica colombiana de microfilmación presentan la preparación de documentos, los procedimientos de filmación y las condiciones de trabajo con películas de distintos formatos. Hay también un diagrama sobre la misma norma y varios tests dedicados a la microfilmación.

En el ámbito digital, «Preservación de Patrimonio digital» aborda la accesibilidad permanente del patrimonio digital. La página incluye además mapas sobre preservación digital y digitalización, un diagrama sobre un plan de preservación a largo plazo y fichas de preservación física y digital.

Combina mapas y tests

Una forma de estudiar es revisar primero un mapa y después responder un test sobre el mismo tema. Por ejemplo, puedes relacionar los mapas de microfilmación con el test «Microfilmación», o repasar la preservación digital antes de hacer el test dedicado a digitalización y preservación digital. Vuelve a los mapas para revisar los conceptos que necesites aclarar.

Elige un mapa y acompáñalo con un test para orientar tu repaso.