Administración de proyecto

Administración de Proyectos.

Objetivo

Desarrollar la habilidad

Establecer una estrategia de trabajo

Planificar y ejecutar un proyecto

Mayores probabilidades de exito

Metodo

Forma de trabajo

Arreglo ordenado de forma lógica

Pasos a seguir

Se manejan en conjunto

Mejora de procesos

Para

permite

Con

Implica

Generalmente

A veces

Consultoria

Ulrich y Valdivia

Desarrollo de productos

Análisis de necesidades del cliente

Dominio de la solución

Especificaciones

Valor agregado

Concepto del producto

Diseño de producto utilizando el método adecuado

Determinar

Determinar

Generar

Hoja de concepto

Factores de mercado y elementos tecnológicos y financieros.

Serie de estudios y busquedas de información de mercado

Area de aplicación.

Fabricación y comercialización

Búsqueda de la competitividad.

Clave

Mejores y más apreciables que la de la competencia

Características

Variables de competitividad (Críticas)

Tecnología

Debe tener

Para cumplir

Producto, procesos, maquinaria y equipo

ventaja sostenible

Tecnología propia (patente)

buscar

Crear

Kubr

Consultoría empresarial

Primera fase

Contacto con el cliente

Diagnostico preliminar

problemas y tendencias

Ventas, utilidades, productividad, eficiencia, personal

Planificación inicial

Relación cliente-consultor

Redacción

Firma del contrato

Establecer

En cuanto

Establecer

Segunda fase

Diagnóstico de la empresa

Continuar

Modelo de referencia

Organizacional, administrativo, de producción

Guía en busca de datos

Información encontrada

Comparar

Resultado

Generar

Análisis y síntesis de hallazgos

Informe

Discútirlo con el cliente

Realizar

Redactar

Mejoras inmediatas (Quick Wins)

Buscar

Tercera fase

Alternativas de solución

Proponer al cliente

Generar

Evaluar y...

Mejoras de mayor tiempo y recursos

Realizar

Cuarta fase

Medidas de solución seleccionada

Propuestas de ajustes

Personal involucrado

Aplicar

Plantear

Capacitar

Quinta fase

Logros obtenidos

Objetivos del proyecto

Informe final

Evaluar

Contra

Redactar

Costos/beneficio ante el cliente

Hacer valer

Carta de finiquito y/o recomendación

solicitar

Cerrar proyecto

Harrington y Guzmán, Pedroza y Rivera

Fase ORGANIZACIÓN

Equipo de administración

Monitorear y controlar todo el proyecto

Fase de DOCUMENTACIÓN

Mejor técnica

Mejoría de procesos de negocios

Constituyentes a mejorar

Naturaleza, información, departamentos, areas de trabajo, situación geografica del proyecto.

Diagrama: estructura profesional, principios de procesos, global del proceso, detallado del proceso, instrucciones.

Elegir

En función

crear

Deben

Fase ANÁLISIS

Análisis

Eficacia de la administración de la info., eficacia y eficiencia de file data, ciclos de tiempo y eficacia de procesos, act. duplicadas estandares de operaciones.

Megestec (Programa de gestión de la innovación y la tecnología)

Realizar

Perfil general de empresa

Inventario de los procesos

Análisis de productos y mercados

Inventario de capacidades tecnológicas.

Estructuras organizacionales y desempeño empresarial

Mejora competitiva

Cambio tecnológico

Determinar

Elaborar

Realizar

Formular

Evaluar

Análizar

Instaurar

Fase DISEÑO

Especificación de principios organizacionales.

Aplicación de la información

Especificación de información necesaria, críterios de calidad y controles de administración

Estructura lógica

Estructura física

Selección de un modelo conceptual, estructura del sist. administrativo e interrelaciones

Determinar unidades organizacionales, actividades y seciencias, file data, formatos, descripción del proceso, intrucciones de trabajo, costos y ciclo de vida del proceso

Determinar

Específicar

Diseñar

Diseñar

Fase de IMPLANTACIÓN

Equipo de implantación

Plan de implantación

Plan (promeros 90 días)

Mejoras a largo plazo

Mediones y reporte de resultados

Logros vs. objetivos iniciales

Miembros del equipo

Formación

Desarrollo

Implementar

Aplicar

Realizar

Comparar

Recompensar

Fase MEJORA CONTINUA

Sistema de documentación

Procedimientos

Cambios

Responsabilidades de miembros del equipo

Poner en marcha

Definir

Introducir

Aclarar

Rumbaugh, Jacobson y Booch

Desarrollo de Software de aplicación

Ad hoc (datos), Descomposición funcional y estructurados, métodos ágiles.

Métodos orientados a objetos.

Organizar como clases de objetos.

Abstracciones de dominio

Encapsulados de procedimientos

Interfaces con usuarios

Implementación de sus datos y comportamiento

c/objeto

desde primeras fases hasta pruebas

Refinación sucesiva del producto

Implementación de código y prueba

Proceso unificado

Ciclo de vida iterativo e incremental

Desarrollo del software

Cuatro procesos

Especificación de requisitos

Análisis y diseño

Implementación

Pruebas

Alcance y objetivos

Riesgos

Requisitos funcionales y casos de uso

Requisitos NO funcionales

Modelo de análisis: Clases y relaciones, vista del comportamiento o modelo dinámico.

Modelo de diseño: Clases en paquetes y subsistemas, interfaces entre estos.

Organización de código (subunidadesen capas)

Clases y objetos de componentes: Pruebas y Resultados

Interacciones entre objetos

Integración adecuada de los componentes

Implementado adecuadamente

Defectos identificados y corregidos

Uso de UML

Shelly

Método de la implantación de software

Ambiente

software y hardware

Correr un sistema

Ambiente operacional

Plataforma donde corre el sistema actual

Ambiente test

Ultilizada para desarrollar o dar mantenimiento a los sistemas

Proteger el sistema

Separar

Errores y perdida de datos o interrupciones

de

Configuraciones de hardware y software

Incluye

Utilidades y recuersos

Solo usuarios bajo control estricto.

Acceso

Copias de todos los programas y procedimientos.

Contiene

test muy efectivo

Requiere

repetir pruebas de aceptación despues de cada modificación

Se deben

Combinación

Fase de entrenamiento

Usuarios

Visión general. Términos. Procedimientos. Y una guía.

Administradores

Obtener objetivos. Reportes y mejoras.

Equipo de TI

Arquitectura del sistema. Ducumentación y resolucion de problemas. Entrenamiento de usuarios y administradores

Fase de conversión

Importante para instalación del sistema

Cargar nuevo sistema a los existentes

Lento y tardado

Plan de conversión de datos

Probado una vez que se cuente con el ambiente test

Importante

Consiste

Puede ser

Hacer

Deber ser

Fase de evaluación

Calidad del nuevo sistema

Cumple con los requisitos, logra objetivos y produce beneficios

Observar

Determinar

Reporte final

Documentación del sistema, modificaciones o mejoras, presupuestos, cronogramas y resultados del test

realizar

Incluye

Realizar en forma directa, paralelo, piloteo o por etapas intercaladas

Se puede

Arreola y Zambrano

Formulación y evaluación de proyectos.

Extenso y multidisciplinario

Aspectos de mercado, técnicos, económicos, financieros y análisis de riesgo

Contempla

Software DECIDE

Respaldado

Guía con elementos indispensables para la toma de decisiones.

Análisis de Mercado

Descripción del producto en términos precisos.

Estudios de fuente primarias y secundarias

Oferta, factores de contexto y competencias

Conocer

Estudio de demanda, influencia: clientes y condiciones de venta.

Precios, factores que influyen en este

Análisis

Meta de mercado

definir

Convenios o contratos

Especificar

Factibilidad y viabilidad

Análisis

Estudio técnico

Figura legal

Describir

Producto, misión, visión y valores, estructura, empleador, forma de gobierno y accionistas

Desarrollará

Localización a nivel macro y micro

Estudio de impacto ambiental

Añadir

Procesos, activos indispensables e inversiones para la Infraestructura

Fincas y terrenos y almacenes y bodegas, maquinarias y equipo.

análisis

Estudio técnico

Estudios económicos, financieros y de riesgos.

Factibilidad técnica del proceso

permite

brinda

Estudio económico

Volumen de producción, precios, costos

estimar

Capital de trabajo necesario por medio del decifit acumulado máximo

Calcular

Como se comportan ingresos y egresos.

saber

Factibilidad y viabilidad económica del proyecto

Conocer

Estudio financiero

Determinar indicadores

Evaluar proyecto

Incluye

Permitirán

TREMA (Tasa de rentabilidad esperada mínima aceptable)

¿Inversión ocupada es más interesante que la tasa de interés y que la inflación?

VFN (Valor presente neto)

Flujos de efectivo, cual proporciona mejor rendimiento para la inversión

Determinar

TIR (Tasa interna de rendimiento)

Rendimiento de flujo en efectivo por periodo

PRI (Periodo de recuperación de inversión)

Análisis de riesgos

Etreteger todos los pasos anteriores y hacer una análisis final

busca

Análisis de sensibilidad

Indicadores financieros

Indica

Análisis empirico

Experiencia y estimaciones de riesgo

se basa

En escenario optimista y pesimista

realizar

REPORTE FINAL