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Riesgo y oportunidad en la Gestión de proyectos

Análisis de las fuentes de incertidumbre de riesgos

El director del proyecto debe tener en cuenta las siguientes actividades:

1. identificar la fuente de incertidumbre

2. Identificar los riesgos

3. Analizar la información disponible

4. Tomar distintas alternativas en función del riesgo

5. Elegir una decisión acorde con lo anterior

6. Tomar una estrategia de seguimiento del proyecto.

7. Comunicar los riesgos identificados cuando surjan e intentar ponerles solución

Nivel de incertidumbre en la gestión de riesgos

Se estudian dos autores con los cuales se aplica dos categorías en los niveles de incertidumbre.

Según Triper.

Alta: Se deben a cuando son externos, como devaluacion del tipo de cambio, situaciones de inseguridad, etc. Hay que recurrir a acciones extremas como plan de crisis y continuidad.

Normal: Se da cuando son internos (o están relacionados directamente con la empresa, como es el caso de los clientes y proveedores, etc.)

Según Johnston.

"Un futuro bastante claro"

"Futuros alternativos"

"Intervalo de futuros"

"Verdadera ambiguedad"

Papel del director de proyecto en una correcta gestión de riesgos

El director de proyecto es responsable absoluto de la realización del mismo, Resumiendo algunos de las tareas básicas de un director de proyecto son las siguientes:

*Gestionar bien el proyecto para repartir bien las tareas y poder terminarlo con éxito.

*Identificar, hacer un seguimiento y finalmente dar solución a los problemas.

*Asegurarse de realizar las tareas y trabajos que se piden en el proyecto siempre teniendo en cuenta los cambios que se haya podido dar en el proyecto.

*Identificar y administrar y tratar de suavizar en la medida de lo posible los riesgos aparecidos.

*Asegurarse que se esta realizando un trabajo con calidad adecuada.

Medir y analizar los riesgos de forma cualitativa

Se basa en priorizar riesgos atendiendo a la probabilidad de ocurrencia

Se enumeran las siguientes técnicas que se utilizan en esta etapa:

Evaluacion de probabilidad e impacto de los riesgos.

Matriz de probabilidad e impacto.

Evaluacion de la calidad de los datos sobre riesgos

Categorizacion de riesgos

Evaluacion de la urgencia de los riesgos

Juicio de expertos

Medir y analizar los riesgos de formas cuantitativa

Consiste en analizar numéricamente los efectos de los riesgos identificados,

*Análisis y sensibilidad

*Análisis del valor Monetario esperado

*Modelado y simulación

*Juicio de expertos

Identificación de riesgos.

Se conoce e identifica que acciones podrían suponer un problema o riesgo en las distintas partes del proyecto.

Las diferentes herramientas para identificación de riesgos son:

*Analisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades

*Metodo Delphi (Mediante un cuestionario se pregunta a varios expertos en riesgos)

*Entrevistas (Realizar entrevistas a participantes, interesados y expertos en la materia)

*Analisis de las listas de control (Lista de control basándose en información historica de otros proyectos similares anteriores)

*Analisis de supuestos

Niveles de competencia "riesgo y oportunidad" según IPMA

Nivel A: El director de proyecto ha sabido dirigir de forma exitosa la gestión de riesgo y oportunidad en importantes programas de una organización o dentro de una unidad de la organización.

Nivel B: El director de proyecto ha sabido dirigir de forma exitosa la gestión de riesgo y oportunidad de un proyecto complejo.

Nivel C: El director de proyecto ha sabido dirigir de forma exitosa la gestión de riesgo y oportunidad de un proyecto con complejidad limitada.

Nivel D: El director de proyecto ha sabido dirigir de forma exitosa la gestión de riesgo y oportunidad en proyectos y puede aplicarlos.

Administración de riesgos

Las partes principales que debe incluir son:

*Establecer los responsables de cada tarea concreta que se debe realizar en el proyecto que se encarguen de diseñar un informe de los riesgos que puedan suponer dichas tareas.

*Se deben asignar unos plazos y un coste la cumplir las tareas que conllevan riesgo.

*También hay que determinar la probabilidad y el impacto que tienen los distintos riesgos.

Manejo y control de riesgo

Consisten en la realización de los procesos de administración de riesgos; es decir, tener la certeza de que se realiza una búsqueda exhaustiva por parte de los expertos en cada tema de los riesgos que aparezcan durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Plan de respuesta de riesgos

*Aceptar el riesgo o consecuencias que este ocasione tras producirse.

*Solventar el riesgo antes de que ocurra eliminando aquella amenaza que le vaya a dar pie.

*Se puede reducir el impacto que ocasione un riesgo o incluso eliminarlo si actúas sobre la actividad que lo vaya a ocasionar.

*Asegurar el riesgo va a ocurrir intentando estimular las factores que vayan a darle lugar.

*Obtener una mayor oportunidad y mejorar el riesgo si se consigue maximizar los factores calve que inducen el riesgo.