Adquisiciones y abastecimientos: proceso de compras

ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

Compras

Proceso de adquirir bienes y servicios.

Figura de la que se busca obtener un bien o servicio.

Proveedor

Desarrollo de estrategias para adquisiciones.

-Reducción de costos u obtención de utilidades.

-Servicio.

-Control de los compromisos financieros.

-Control de negociaciones y relaciones con proveedores.

Son lineamientos establecidos a obedecer por el departamento.

Obtener los materiales adecuados en cantidad debida y su mejor precio.

Tipos de política.

-Políticas de relaciones internas.

-Políticas de relaciones con los proveedores.

Cadena de suministro.

Conjunto de procesos para obtener un producto que satisfaga las necesidades del cliente final.

Tipos de compras.

-Bienes y mercancías.

-Servicios.

-Anticipadas.

-Emergencia.

-Personales.

-Especiales.

-Etc.

-Centralizadas.

-Descentralizadas.

Documentos importantes en el área de compras.

-Requisición.

-Cotización.

-Orden de Compra.

Planeación y programa de compras.

Son pocos los proveedores que cumplen con entregas a tiempo, el departamento debe tener una habilidad de planear las adquisiciones.

Etapas de un proceso de planeación.

-Definición de la necesidad.

-Desarrollo de objetivos.

-Análisis.

-Visión y misión.

-Definición del plan estratégico.

-Definición del plan estratégico anual.

-Implantación.

Nivel de servicio se divide en dos:

-Sustitución del producto.

-Cancelar la requisición.

Inventarios a consignación o stock.

Provisiones propias en el almacén para disposición del cliente. Para generar ahorros.

Evaluación de la función de abastecimientos.

Que los clientes internos evalúen el departamento con base a la solicitudes de sus compras.

Puntos básicos para asegurar el control de calidad.

-Especificaciones de calidad.

-Determinar la capacidad del proceso.

-Comparación de los requisitos comprador- proveedor.

-Ajustes necesarios.

Software

Herramienta auxiliar para las actividades del departamento de compras, soporte lógico para la realización de las tareas.

Proveedores nacionales y extranjeros.

Procedimientos y requisitos de proveedores extranjeros.

-Proveedor conocido: conoces su calidad de trabajo.

-Proveedor desconocido: se desconoce su calidad,su eficiencia en entregas.

Elementos por verificar del proveedor.

-Existencia física.

-Legalmente constituido.

-Moralidad.

-Al corriente en pagos fiscales.

-Sin problemas sindicales.

-Instalaciones con las que cuenta.

-Capacidad de producción.

-Calidad.

-Certificaciones.

Para la selección del proveedor se recomienda hacer un árbol de decisión para evaluar si cumple con lo que la empresa necesita.

Tipos de evaluaciones al proveedor.

Formales: sustentada en datos y análisis.

Informales: tomando aspectos subjetivos.

Compras por sectores públicos y privados.

Sector público: en base a las necesidades o requerimientos de las empresas.

Sector privado: en base en un presupuesto y control gubernamental.

Tipos de objetivos.

Objetivos generales: adquirir los recursos que necesita la organización de mejor calidad y precio.

Objetivos específicos: reducción de costos, comprar al mínimo precio, buen servicio, responsabilidad, control de convenios y control de tratados comerciales.

Análisis financiero.

Los recursos con los que cuenta la empresa para que se ajusten al presupuesto alguna adquisición o proyectos.

Aspectos legales más importantes para el proceso de compras gubernamentales.

-Ley de adquisiciones.

-Arrendamientos y prestaciones de servicios relacionados con bienes muebles.

-Secretaría de la contraloría y la secretaría de comercio y fundamento industrial.

-Ejecutivo federal.

-Secretaría de comercio y fomento industrial.

Corredor de importaciones: intermediario entre el comprador y el vendedor.

El gobierno regula y facilita las importaciones y exportaciones.

Ventajas de comprar al extranjero.

-Distancia.

-Servicio.

-Tiempo de entrega.

-Calidad.

-Aranceles.

-Aspectos legales.

-Idioma.

Tarifas arancelarias.

Elemento básico aduanero común para establecer el grado de protección.

Documentos más usados para transacciones internacionales

-Reporte de embarque.

-Certificado de origen y peso.

-Certificado de análisis.

-Certificado de inspección.

-Póliza de seguro.

-Cartas de crédito.

-Resumen general.

Principales acuerdos internacionales de comercio.

GATT

Acuerdo General sobre Aranceles y Comercio (GATT, del inglés General Agreement on Tariffs and Trade).

TLC

Tratado de Libre Comercio (TLC).

TLCAN

Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN).