NC-ISO 5963: 2000

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Generales

Organismo Nacional de Normalización de la República de Cuba que representa al país ante las Organizaciones Internacionales y Regionales de Normalización

Preparadas a través de los Comités Técnicos de Normalización

Su aprobación es competencia de la Oficina Nacional de Normalización (en consenso)

Alcance

Recomienda procedimientos para el análisis de documentos

Determinación de su contenido

Selección de los términos de indización

Describe métodos generales de análisis de documentos (aplicables en cualquier situación)

Servir de guía a los indizadores para las etapas de análisis de documentos e identificación de los conceptos

Destinada a promover la utilización de una práctica normalizada en:

Institución o red de instituciones

Diferentes servicios de indización

Definiciones

Documento: cualquier fuente de información (impresa o no) que se pueda catalogar o o indizar

Noción o concepto: unidad de pensamiento expresado por contenidos semánticos

Materia: concepto o combinación de conceptos que representa el tema de un documento

Término de indización: representación de un concepto en forma de:

Término derivado del lenguaje natural

Códigos de clasificación

Descriptor (o término preferente): Representación de un concepto dado

No descriptor (o términos no preferentes):

Pueden servir como puntos de entrada en un índice

Índice: lista alfabética y sistemática de materias que señala el lugar en que se encuentra cada materia de un documento o colección

Indización: acción de describir o identificar un dato en relación con su contenido

Proceso de indización

Indización: no concierne a descripción de un documento como entidad física

Conceptos extraídos de documentos mediante un proceso de análisis intelectual y luego transformados en términos de indización

Etapas:

Examen del documento y determinación de contenido

Precisión depende de su forma física

Documentos impresos:

Material habitual de las bibliotecas y centros de documentación

Su comprensión requiere de una lectura detallada

Las partes importantes del documento deben examinarse cuidadosamente

Documentos no impresos:

Indización a partir del título y de la sinopsis o reseña; o en su defecto después de visualizar o escuchar el documento.

Identificación y selección de los conceptos principales del contenido

Indizador debe identificar elementos esenciales en la descripción del contenido

Selección o rechazo de conceptos depende de la finalidad con que se van a utilizar los términos de indización

Identificación de conceptos puede estar influida por el documento a indizar

Características de selección de los términos de indización:

Exhaustividad: relacionada con el número de conceptos que se tienen en cuenta. Caracterizan el contenido íntegro de un documento.

Especificidad: relacionada con la exactitud con que un concepto particular que aparece en un documento está representada por un término de indización.

Pérdida de especificidad: se produce cuando un concepto particular está representado por un término con significado más general.

Selección de los términos de indización

Conceptos traducidos en términos de indización

Reglas:

Conceptos ya presentes en el lenguaje de indización, deben retenerse como descriptores

Deben comprobarse los términos que representan nuevos conceptos, en cuanto a exactitud y aceptación, valiéndose de:

Diccionarios o enciclopedias (con autoridad reconocida en la materia en cuestión)

Tesauros

Clasificaciones temáticas

Especialistas en la materia

Control de calidad

Factores:

Competencia del indizador

Calidad de los instrumentos de indización

Sin emitir juicios subjetivos en la identificación de términos

Buen conocimiento del campo de que tratan los documentos a indizar

Calidad de indización más efectiva si los indizadores tienen contacto directo con los usuarios

El sistema debe permitir la introducción de nuevos términos de lenguaje o cambios en la terminología

Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía

Licenciatura en Biblioteconomía

Asignatura: Encabezamientos de Materia

Profesor: Lic. César Melchicedeth Trahyn Hernández

Alumna: Cynthia Buchain Vargas