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CERTIFICADOS

es un documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, juramento, ceremonia, norma y requiere registro notarial).

pueden emitirse certificados de:

calificaciones obtenidas dentro de períodos académicos; registro civil o parroquial de nacimiento, bautizo o de defunción, y becas, donaciones, exenciones, créditos, paz y salvos, resultados médicos, documentos de identidad, entre otros.

CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN:

La certificación tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter personal. Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: a) Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa. b) Usar un tratamiento impersonal, respetuoso y cortes. c) Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo. d) Utilizar los formatos establecidos en cada organización. e) Distribuir el texto de acuerdo con su extensión. f) Suministrar la información de forma personalizada, y g) Expedir siempre en original.

PARTES DE LOS CERTIFICADOS:

Código: Es opcional, se escribe entre cero y una interlínea libre del margen superior para los tres casos:

En el papel sin membrete

De la zona uno si tiene membrete, o

Del encabezado dado por el procesador de texto.

Las entidades educativas están obligadas a numerar los certificados en forma secuencial.

texto: Cada párrafo del texto se inicia con la conjunción que, escrita en mayúscula inicial, a dos interlíneas libres de la identificación.

En el primer párrafo debe incluirse el tratamiento, nombre completo del solicitante, en mayúscula sostenida y el número del documento de identidad.

En los siguientes párrafos, al referirse al solicitante, se debe hacer por el tratamiento y el apellido.

En el último párrafo se especifica el motivo por el cual se expide la certificación y de preferencia se incluye el destinatario.

Los párrafos se separan entre sí, por una o dos interlíneas, según la extensión del texto.

Fecha: Puede ir al comienzo del documento, después del código o al final del texto. En cualquier caso, se escribe a dos interlíneas libres del texto que lo precede.

el cargo de la persona responsable lo escribes en mayúscula sostenida, centrado, precedido de los artículos el o la, también en mayúscula sostenida, a una distancia de entre cuatro o cinco interlíneas libres de la fecha y lugar de elaboración (dependiendo de la extensión del texto).

Identificación del documento: Las expresiones certifican, se escriben seguidas de dos puntos (:). Se ubican a cuatro o cinco interlíneas libres del cargo, centradas y en mayúscula sostenida.

remitente y firmas responsables: se usa de igual forma que en la elaboración de la carta.