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ACUERDO 48 DE 2000

CONSERVACION DE DOCUEMNTOS

CONSERVACION PREVENTIVA

Evitar o reducir el riesgode deterioro de los documentos de archivo preservando su integridad y estabilidad

ARTICULO 1° INTERVENCION

Trata sobre la conservación preventiva, conservación y restauración en las fases por las cuales atraviesa el documento en su ciclo vital, en cualquier tipo de soporte

CONSERVACIÓN

Mantiene la integridad fisica del soporte y texto de los documentos

RESTAURACIÓN

cuando apesar de haber guardado en optimas condiciones el documento se alcanza a deteriorar por algun agente externo se reliza la restauraion que es la desinfeccion y solucion del deterioro ficico

UNIDAD DOCUMENTAL: Las entidades Públicas y Privadas deben respetar la originalidad del objeto y valores legales integrando diferentes técnicas y estados de conservación bajo parámetros uniformes.

UNIDAD DEL SOPORTE DE LA IMAGEN GRAFICA: Las organizaciones deben preservar tanto el soporte como la información que éste contiene.

INTEGRIDAD FISICA DEL DOCUMENTO: Las calidades y cualidades materiales, estructurales y plásticas de los documentos deben de ser garantizados para la permanencia, perdurabilidad, compatibilidad, legibilidad y posibilidad de futuros tratamientos.