MAPA CONCEPTUAL CODIGO DE COMERCIO

DECRETO 410 DE 1971

LIBRO 1

DE LOS COMERCIANTES Y DE LOS ASUNTOS DE COMERCIO

Comerciante

Personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.

Presunciòn de ejercer comercio

-Inscrito en el registro mercantil -tenga establecimiento de comercio abierto - se anuncie al público como comerciante por cualquier medio.

Obligaciones

-Matricularse en el registro mercantil. -Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos. -Llevar contabilidad. -Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos. -Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles, y -Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Registro Mercantil

Tendra por objeto Llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos

Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.

Plazo matricula mercantil

Mes siguiente a la fecha en que la persona empezo a ejercer el comercio

Plazo renovacion matricula mercantil

Anualmente dentro de los primeros meses de cada año.

Libros y papeles del comerciantes

Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general

se permitira el uso de procedimientos técnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones, que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.

Requisitos

- Idioma castellano -Sistema partida doble -Libros registrados

Comprobantes y correspondencia

Harán parte integrante de la contabilidad todos los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros.

Obligatoriedad de elaborar inventario y balance general

Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance general la situacion patrimonial de la empresa.

. Prohibiciones sobre los libros de comercio

conservará archivados y ordenados los comprobantes de los asientos de sus libros de contabilidad.

-Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones -Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos. -Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere. -Borrar o tachar en todo o en parte los asientos,. -Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar los archives electrónicos.

Conservacion

Conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último asiento, documento o comprobante

CAMARAS DE COMERCIO

instituciones de orden legal con personería jurídica, creadas por el Gobierno Nacional, de oficio o a petición de los comerciantes del territorio donde hayan de operar

Integracion Junta Directiva

afiliados elegidos y por representantes designados por el Gobierno Nacional, por un número de seis (6) a doce (12) miembros, período institucional de cuatro (4) años con posibilidad de reelección inmediata por una sola vez.

Funciones (principales)

-Servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el Gobierno y ante los comerciantes mismos.

-Dar noticia en sus boletines u órganos de publicidad de las inscripciones hechas en el registro mercantil

-Adelantar investigaciones económicas sobre aspectos o ramos específicos del comercio interior y exterior .

-Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él inscritos

-Prestar sus buenos oficios a los comerciantes para hacer arreglos entre acreedores y deudores

El cumplimiento de las funciones propias de las cámaras de comercio estará sujeto a la vigilancia y control de la Superintendencia de Industria y Comercio.

La Contraloría General de la República ejercerá el control y vigilancia del recaudo, manejo e inversión de los ingresos de las cámaras de comercio, conforme al presupuesto de las mismas

Requisitos para los Gastos:

se pagarán con cargo a su respectivo presupuesto, debidamente aprobado por el Superintendente de Industria y Comercio

Ingresos ordinarios de las camaras

-El producto de los derechos autorizados por la ley para las inscripciones y certificados;

-Las cuotas anuales que el reglamento señale para los comerciantes afiliados e inscritos.

-Los que produzcan sus propios bienes y servicios.

LIBRO 2

SOCIEDADES COMERCIALES

Contrato de sociedad

Dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social, formando una persona juridica

Las sociedades que no contemplen en su objeto social actos mercantiles, serán civiles. Sin embargo, cualquiera que sea su objeto, estarán sujetas, para todos los efectos, a la legislación mercantil.

Requisitos para su constitucion

-Nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes (nacionalidad, documento identificacion).

-clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.

-domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales.

-objeto social.

-Capital social (suscrito y pagado).

-Forma de administracion.

-Fecha presentacion inventarios y balances.

-Duracion y causales disolucion de la sociedad, asi como la forma de liquidaacion.

-Obligaciones del revisor fiscal

Aportes de los asoaciados

será fijado de manera precisa, pero podrá aumentarse o disminuirse en virtud de la correspondiente reforma estatutaria, aprobada y formalizada conforme a la ley

cuando haya incumpliento de los aportes, si no esta estipulado en el contrato, se podra:

-Excluir de la sociedad.

-Reducir el aporte a lo entregado o disouesto a entregar.

-Hacer efectiva la entrega o pago de aporte

Restitucion de aportes, solo si esta estipulado en el contrato:

-Durante la sociedad aportadas sólo en usufructo.

-Durante la liquidación, cuando se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad

-Cuando se declare nulo el contrato social.

Utilidades Sociales

La distribución de las utilidades sociales se hará en proporción a la parte pagada del valor nominal de las acciones, No podrá distribuirse suma alguna por concepto de utilidades si estas no se hallan justificadas por balances reales y fidedignos.

. Reserva social ocasional

Además de las reservas establecidas por la ley, podrán hacer las que consideren necesarias siempre que tengan una destinación especial, prevista en los estatutos o justificadas ante la Superintendencia de Sociedades.

Sociedad colectiva

Reformas del contrato social

La disolución anticipada, la fusión, la transformación y la restitución de aportes a los asociados en los casos expresamente autorizados por la ley

Transformacion de las sociedades

Una sociedad podrá, antes de su disolución, adoptar cualquiera otra de las formas de la sociedad comercial

En la escritura pública de transformación deberá insertarse un balance general, que servirá de base para determinar el capital de la sociedad transformada, aprobado por la asamblea o por la junta de socios y autorizado por un contador público.

Fusion de las sociedades

cuando una o más sociedades se disuelvan, sin liquidarse, para ser absorbidas por otra o para crear una nueva.

deberá contener:

-Los motivos de la proyectada fusión y las condiciones en que se realizará.

-Los datos y cifras, tomados de los libros de contabilidad de las sociedades interesadas.

-La discriminación y valoración de los activos y pasivos de las sociedades que serán absorbidas, y de la absorbente.

-Un anexo explicativo de los métodos de evaluación utilizados y del intercambio de partes de interés, cuotas o acciones que implicará la operación.

-Copias certificadas de los balances generales de las sociedades participantes.

Asamblea o junta de socios

funciones:

-Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos.

-Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio

-Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes

-Considerar los informes de los administradores o del representante legal sobre el estado de los negocios sociales, y el informe del revisor fiscal

-Constituir las reservas ocasionales

Revisor fiscal

Deberán tener revisor fiscal:

-Las sociedades por acciones;

-Las sucursales de compañías extranjeras

-Las sociedades en las que por ley la administración no corresponda a todos los socios, cuando así lo disponga cualquier número de socios excluidos de la administración que representen no menos del 20% del capital.

. Inhabiidades:

-Quienes sean asociados de la misma compañía o de alguna de sus subordinadas.

-Quienes estén ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad.

-Quienes desempeñen en la misma compañía o en sus subordinadas cualquier otro cargo

. Funciones (principales):

-Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.

-Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea.

-Inspeccionar los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación.

-Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente

contenido de los informes:

-Si ha obtenido las informaciones necesarias para cumplir sus funcione.

-Si la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica contable, y si las operaciones registradas se ajustan a los estatutos.

-Si el balance y el estado de pérdidas y ganancias han sido tomados fielmente de los libros, de forma fidedigna.

-Las reservas o salvedades que tenga sobre la fidelidad de los estados financieros

Liquidacion del patrimonio social

Los liquidadores presentarán en las reuniones ordinarias de la asamblea o de la junta de socios estados de liquidación, con un informe razonado sobre su desarrollo, un balance general y un inventario detallado.

Contenido Inventarios:

Debera ser autorizado por un contador publico, se relacionaran los distintos activos sociales, las obligaciones de la sociedad, u orden legal de su pago, inclusive de las que sólo puedan afectar eventualmente su patrimonio, como las condicionales, las litigiosas, las fianzas, los avales, etc.

Funcion de los liquidadores

-continuar y concluir las operaciones sociales pendientes al tiempo de la disolución.

-A cobrar los créditos activos de la sociedad, incluyendo los que correspondan a capital suscrito y no pagado en su integridad

-A vender los bienes sociales

-A llevar y custodiar los libros y correspondencia de la sociedad y velar por la integridad de su patrimonio

Balances

Las sociedades sometidas a vigilancia enviarán a la Superintendencia copias de los balances de fin de ejercicio con el estado de la cuenta de pérdidas y ganancias y en todo caso del cortado en 31 de diciembre de cada año

El balance certificado es el suscrito con las firmas autógrafas del representante legal, del contador de la sociedad y del revisor fiscal

Anexos:

-Las sociedades por acciones indicarán el número de acciones en que esté dividido el capital, su valor nominal, y las que hayan readquirido.

-las inversiones en sociedades se indicará el número de acciones, cuotas o partes de interés, su costo, el valor nominal, la denominación o razón social, la nacionalidad y el capital de la compañía.

-El detalle de las cuentas de orden con su valor y fecha de vencimiento.

-Un estudio de las cuentas que hayan tenido modificaciones de importancia en relación con el balance anterior

-Los índices de solvencia, rendimiento y liquidez con un análisis comparativo de dichos índices en relación con los dos últimos ejercicios

responderán solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales

. La razón social se formará con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones "y compañía", "hermanos", "e hijos"

La representación de la sociedad llevará implícita la facultad de usar la firma social y de celebrar todas las operaciones comprendidas dentro del giro ordinario de los negocios sociales.

Causales disolucion

-Por muerte de alguno de los socios.

-Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios.

-Por declaración de quiebra de alguno de los socios, si los demás no adquieren su interés social o no aceptan la cesión a un extraño.

-Por enajenación forzada del interés de alguno de los socios en favor de un extraño.

-Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios, si los demás no adquieren su interés en la sociedad o no aceptan su cesión a un tercero.

Sociedades Encomandita

se formará siempre entre uno o más socios que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales y otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se denominarán socios gestores o colectivos y los segundos, socios comanditarios.

La razón social de las comanditarias se formará con el nombre completo o el solo apellido de uno o más socios colectivos y se agregará la expresión "y compañía" o la abreviatura "& Cía.", seguida en todo caso de la indicación abreviada "S. en C." o de las palabras "Sociedad Comanditaria por Acciones" o su abreviatura "S. C. A."

El capital social se formará con los aportes de los socios comanditarios o con los de éstos y los de los socios colectivos simultáneamente. El comanditario no podrá en ningún caso ser socio industrial.

La administración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos.

Sociedad En comandita simple

La escritura será otorgada por todos los socios colectivos, con o sin intervención de los comanditarios

Las facultades de inspección y vigilancia interna de la sociedad serán ejercidas por los comanditarios, sin perjuicio de que puedan designar un revisor fiscal

La sociedad en comandita simple se disolverá, también, por pérdida que reduzca su capital a la tercera parte o menos.

Sociedad En comandita por acciones

En el acto constitutivo de la sociedad no será necesario que intervengan los socios comanditarios; pero en la escritura siempre se expresará el nombre, domicilio y nacionalidad de los suscriptores, el número de acciones suscritas, su valor nominal y la parte pagada.no podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas.

El capital social estará representado en títulos de igual valor. El aporte de industria de los socios gestores no formará parte del capital social.

creará una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formada con el diez por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio.

Sociedad de responsabilidad Ltda.

Los socios responderán hasta el monto de sus aportes.

El capital social se pagará íntegramente al constituirse la compañía. El capital estará dividido en cuotas de igual valor

Los socios no excederán de veinticinco.

La razón social, en ambos casos seguida de la palabra "limitada" o de su abreviatura "Ltda.",

Además de las causales generales de disolución, se disolverá cuando ocurran pérdidas que reduzcan el capital por debajo del 50% o cuando el número de socios exceda de 25

Sociedad Anonima

se formará por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas; será administrada por gestores temporales y revocables y tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima" o de las letras "S A."

no podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas.

El capital de la sociedad anónima se dividirá en acciones de igual valor que se representarán en títulos negociables.

deberá suscribirse no menos del cincuenta por ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada acción de capital que se suscriba.

Las acciones podrán ser nominativas o al portador, pero deberán ser nominativas mientras no se hayan pagado íntegramente

. presentacion balance a la asamblea:

-detalle completo de la cuenta de pérdidas y ganancias.

-distribución de utilidades repartibles con la deducción de la suma calculada para el pago del impuesto sobre la renta.

-informe de la junta directiva sobre la situación económica y financiera de la sociedad: Detalle de los egresos, transferencias de dinero y demás bienes, gastos de propaganda y de relaciones públicas, dineros u otros bienes y obligaciones que la sociedad posea en el exterior, informe escrito del revisor fiscal.

. Disolucion:

-ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito. -Cuando el noventa y cinco por ciento o más de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista.

Sociedades de economia Mixta

sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de capital privado

los aportes estatales podrán consistir, entre otros, en ventajas financieras o fiscales, garantía de las obligaciones de la sociedad o suscripción de los bonos que la misma emita, auxilios especiales, etc.

Sociedades extranjeras

sociedades constituidas conforme a la ley de otro país y con domicilio principal en el exterior.

Para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios permanentes en Colombia, establecerá una sucursal con domicilio en el territorio nacional

. El capital destinado por la sociedad a sus negocios en el país podrá aumentarse o reponerse libremente

Sociedad mercantil de hecho

será de hecho cuando no se constituya por escritura pública.

La sociedad de hecho no es persona jurídica.

todos y cada uno de los asociados responderán solidaria e ilimitadamente por las operaciones celebradas.

podrá pedir en cualquier tiempo que se haga la liquidación de la sociedad de hecho y que se liquide y pague su participación en ella y los demás asociados estarán obligados a proceder a dicha liquidación.

Cuentas en participacion

. contrato por el cual dos o más personas que tienen la calidad de comerciantes toman interés en una o varias operaciones mercantiles

La participación no constituirá una persona jurídica y por tanto carecerá de nombre, patrimonio social y domicilio. Su formación, modificación, disolución y liquidación podrán ser establecidas con los libros, correspondencia, testigos o cualquiera otra prueba legal.

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