Sin título

RESOLUCIÓN No. 04935 DE 12 DICIEMBRE DE 2013

“Por la cual se expide el Manual Logístico de la Policía Nacional”.

GENERALIDADES

DEFINICION

FINALIDAD

AMBITO DE PALICACION

ALCANCE LEGAL

MARCO CONCPTUAL

Tiene como propósito impartir lineamientos de orden administrativo y contable, a fin de mejorar los procesos, salvaguardar y proteger el patrimonio institucionalen relacion a la adminstracion y cuidado de los bienes de la Policia Nacional

instrumento que complementa información para el desarrollo de los procedimientos de orden administrativo que aplican para el proceso de logística y abastecimiento de la Policía Naciona

Será de aplicación en las unidades policiales que estén involucradas en la administración, conservación y uso de los bienes que apoyan la prestación del servicio de Policía.

Son responsables de la aplicación y observación todos los servidores públicos pertenecientes a la Institución que desempeñen tareas administrativas

Se desarrollará sobre la base de los principios de eficiencia, oportunidad, cobertura y transparencia de los recursos disponibles para la Institución

Eficiencia. Oportunidad. Cobertura. Transparencia. Austeridad.

MANEJO DE BIENES

CONCEPTOS

HERRAMIENTAS INFORMATICAS

OBLIGATORIEDAD DE MANTENER INVENTARIOS VALORIZADOS DE LOS BIENES EN USO, CUSTODIA O ADMINISTRACIÓN

KARDEX

Por cada elemento se debe elaborar un registro que contenga la historia del mismo, desde su ingreso, permanencia en servicio y salida definitiva

SIGEA,SIFAC,SIBIN,SIASE

SINVE,SINCO,SISAP

Concepto de bien. Se define como todo artículo inventariable o activo de cualquier clase incluyendo el efectivo, activos fijos, materiales y artículos en proceso de producción.

Finalidad de los bienes. apoyar logísticamente el desarrollo de las actividades encaminadas al cumplimiento de la misionalidad Institucional.

Clasificación de los bienes. De acuerdo con sus características, se catalogan en bienes inmuebles y bienes muebles

inmuebles no se pueden mover de un lado a otro sin su destrucción o deterioro y los elementos que, por su uso, destino o aplicación, forman parte del inmueble y no pueden trasladarse sin menoscabo de este, ejemplo: edificios, tuberías, lotes, cableados, los CAD, centros de cómputo, entre otros

Muebles se mueven de un lugar a otro o se consumen ej; vehuculos, semovientes, combustibles, elemtops de aseo etc.

Elementos de consumo. Insumos. Repuestos y accesorios. Reparables. Intangibles. Elementos devolutivos. En bodega. En servicio.

BIENES QUE DEBEN FIGURAR EN LOS INVENTARIOS

principal de almacén

bienes reintegrados en buen estado

bienes muebles en mantenimiento

bienes reintegrados inservibles

servicio

bienes devolutivos en servicio en las dependencias

bienes recibidos en comodato

bienes inmuebles

CONTROL DEL ALMACEN

comité de clasificación y actualización del anexo de bienes, análisis de movimiento de bienes, especialización de almacenes por elementos, control de los bienes organización y seguridad de los bienes, responsabilidades entrada de bienes, devolución de elementos o bienes bienes aprehendidos o incautados, bienes recibidos en custodia, elementos recibidos en comodato, incautados por otra entidad y puestos a disposición de la dirección operativa para la defensa de la libertad personal, sistema loa, reparables, salida de bienes, baja de bienes, procedimientos generales para la entrega de almacenes

ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL DE ARMAMENTO, EQUIPOS ANTIDISTURBIOS, SISTEMAS ELECTROÓPTICOS Y ACCESORIOS DE LA POLICIA NACIONAL.

ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL DE INTENDENCIA EN LA POLICÍA NACIONAL

ADMINISTRACIÓN Y USO DEL COMPONENTE DE MOVILIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL.

ADMINISTRACIÓN DE BIENES RAICES

MANEJO ADMINISTRATIVO DE LOS BIENES AL SERVICIO DEL ÁREA DE AVIACIÓN POLICIAL

ADMINISTRACION DEL COMBUSTIBLE DE AVIACIÓN PARA LA POLICÍA NACIONAL

ADMINISTRACIÓN DE SEMOVIENTES EQUINOS Y CANINOS DE LA POLICÍA NACIONAL

ADMINISTRACION DE EQUIPOS DE SISTEMAS Y COMUNICACIONES

ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE SANIDAD POLICIAL

ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS PROVENIENTES DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

GENERALIDADES

OBJETIVO

ALCANCE

FUNDAMENTO LEGAL

DEFINICIÓN

CLASIFICACIÓN

PROCEDIMIENTOS

SEGURIDAD, ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE

CONTROL Y SUPERVISIÓN

DOTACIONES

MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN

BAJA

ORIGEN Y TRÁMITES LEGALES

IDENTIFICACIÓN

ADMINISTRACIÓN

DISTRIBUCIÓN, ASIGNACIÓN Y USO

SUMINISTRO DE INSUMOS

MANTENIMIENTO

PÓLIZAS DE SEGURO

BAJA Y REMATE

CONCEPTOS GENERALES

CONTRATOS

ESTUDIO DE TÍTULOS

LIMITACIONES AL DOMINIO

ESCRITURAS

PROCEDIMIENTO PARA FORMALIZAR LA PROPIEDAD DE BIENES OCUPADOS POR TERCEROS QUE SON PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS

IMPUESTOS YAVALUOS

SERVICIOS PUBLICOS

GUÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN, MANTENIMIENTO Y SEGUIMIENTO DE CONTRATOS DE OBRA PARA INSTALACIONES DE LA POLICIA NACIONAL

CONTROL DE ELEMENTOS Y SUMINISTROS RELACIONADOS CON LA AVIACION POLICIAL

GENERALIDADES-RESPONSABILIDADES-ALMACÉN AERONÁUTICO-ENTRADA DE BIENES-SALIDA DE BIENES-CRITERIOS PARA LA SOLICITUD DE ELEMENTOS AL ALMACÉN-REPARABLES-CRITERIOS BÁSICOS-DEFINICION DE COMBUSTIBLES DE AVIACION-TIPO DE MOTORES-TIPOS DE COMBUSTIBLES-CONTROL DE LOS ELEMENTOS Y ACCESORIOS PARA EL SUMINISTRO Y ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLES-INSPECCIONES-OPERACIÓN DE LOS EQUIPOS-PROCEDIMIENTOS PARA REABASTECIMIENTO-PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO

MANEJO Y CONTROL ADMINISTRATIVO DE LOS SEMOVIENTES

MANEJO DEL ALMACÉN DE REMONTA Y VETERINARIA

REENTRENAMIENTO, CASTRACION, Y EVALUACION

PLAN SANITARIO Y NUTRICIONAL PARA SEMOVIENTES DE LA POLICÍA NACIONAL

MANTENIMIENTO DIARIO, SANITARIO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES DE CARABINEROS Y GUIAS DE LA POLICIA NACIONAL

NUTRICION

CLINICA

TRANSPORTE